機關文字工作怎么干
機關文字工作是一項具有自身規律和特殊要求的公務活動,也是一門實踐性很強的學問。在這方面治學,不僅需要熟悉公文寫作的規范和技巧,具有學習研究前人經驗的能力,而且還要具有機關文稿寫作的實踐經驗,這樣才能把研究前人的歷史與總結自身的實踐有機結合起來。浙江省人大常委會辦公廳何新國同志《機關文字工作五十講》一書,可以說是在這方面取得的一項重要成果。
《機關文字工作五十講》具有很強的實踐性。作者堅持一切從實際出發,基于20年省級機關文字工作的豐富實踐,歸納梳理出50多個具體問題,每個具體問題用3000到5000字的篇幅分別進行闡述,囊括了作者對于機關文字工作規律的基本思考。在這50多篇文章當中,作者以講話稿寫作為核心,從講話稿擴展到機關文稿,最后上升到整個機關文字工作,形成一個比較完整的結構體系。此外,還通過在閱讀、修改、核稿等幾個方面分別舉例,努力還原機關文字工作的初始過程,幫助讀者尤其是剛進機關的新同志近距離觀察文稿形成的一些細節,更好地掌握有關方法和要領。而在行文表達方面,作者始終緊密聯系實際,注重思路方法,進行平等交流,側重于感性的事理敘述,增強了本書的可讀性。總之,本書沒有拘泥于機關公文的具體寫法,而是緊密聯系工作實際,重點闡述機關文字工作的理念、思路和方法,這是本書最大的特色。這些來自于實際工作的真切體會,已經通過各種途徑公開發表,廣大讀者都感到從中受益匪淺。
讀其書而知其人。新國同志大學讀的是中文系,中學執教的是高中語文,研究生攻讀的是中國古代文學專業,文字基礎扎實而深厚。難能可貴的是,他在省級機關文字綜合崗位上一干就是20年,經歷了長期實踐的磨礪和考驗。他既熟悉各種文體的寫作方法,又積累了機關文稿寫作的豐富經驗。這兩種優勢的`融合為實現研究歷史與總結現實的有機統一奠定了堅實基礎,從而讓他在機關文字工作治學方面走出了一條新的路子。
2011年10月23日,中國第五屆秘書節在上海舉辦,我代表中國公文寫作研究會,應邀參加并在開幕式上致辭。新國同志作為獲獎論文作者的唯一代表,被安排在開幕式最后一個發言。10分鐘的簡短發言,主題鮮明,內容充實,幽默生動,牢牢把握了聽眾的心理要求,讓全體與會人員耳目一新,給我留下了難忘的印象。會后,新國同志告訴我計劃寫一本書。沒有想到的是,分別不到半年,當我出差途經杭州時,他就懷抱著厚厚的書稿到賓館來看望我并請我作序。聯想到當今社會彌漫的浮躁之風,以及機關文字工作之艱辛,我感到在機關能夠腳踏實地做好文字工作已經很不容易,而在此基礎之上把機關文字工作當作學問來做并且著書立說則更加令人欽佩。新國同志在平凡的崗位上默默無聞地工作著,把做事、做學問、做人三者有機統一起來,既出成績又出成果,確實很不容易,真正地為機關年輕同志樹立了榜樣。
人在旅途,來去匆匆,聊書數語,略為之序。一則為新書出版而高興,二則向新國同志表示祝賀,同時也希望借此機會向廣大讀者鄭重推薦。當然,對于本書的豐富內容,以及蘊藏于字里行間的真情實感,尤其是作者的心路歷程和治學精神,只能留給廣大讀者去心領而神會了。
桂維民,歷任中共陜西省委辦公廳主任、陜西省人大常委會秘書長,現任中國公文寫作研究會會長。
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