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如何將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用與企業(yè)管理
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，企業(yè)的客戶不斷增加，企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，合作伙伴也越來越多，因此，越來越多的企業(yè)商務(wù)活動要通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于如何將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用與企業(yè)管理，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
在現(xiàn)代高速發(fā)展的社會里，企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系日益密切，大量的，復(fù)雜的信息交流顯得尤為重要。隨著電子科技的高速發(fā)展，那些如此復(fù)雜、大量的信息，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助下，就可以輕而易舉地從某一地方，傳送到另一地方，而且簡單、快速、準(zhǔn)確，給人們帶來了很大的方便。而在現(xiàn)代企業(yè)中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，已顯得舉足輕重。
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)量、工作量比較大，各部門之間的信息交流，溝通比較頻繁，采用電腦網(wǎng)絡(luò)管理，顯得十分適合。以某公司為例，據(jù)企業(yè)的電腦管理人員介紹，該企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，采用WINDOWS NT SERVER為開發(fā)平臺的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)，共有服務(wù)器一臺，六臺工作站(財務(wù)部2臺，倉庫1臺，銷售部1臺，經(jīng)理部2臺)，整個網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)樹型的結(jié)構(gòu)，這樣可以使各部門之間的溝通，信息交流只要通過網(wǎng)絡(luò)便可以輕松實現(xiàn)。而且根據(jù)各部門的要求，開發(fā)了適應(yīng)各部門的軟件，以便其相互聯(lián)系、溝通。主要包括：采購管理、產(chǎn)品管理、倉儲管理、財務(wù)管理、銷售管理、人事管理、客戶資料管理、合同管理、遠程查詢管理等的軟件，并利用這網(wǎng)絡(luò)軟件，對整個企業(yè)進行了管理。其主要在企業(yè)管理中的應(yīng)用具體體現(xiàn)為：
1.利用網(wǎng)絡(luò)管理，人事資料，客戶資料一目了然，資料往來，方便快速
該公司人事資料檔案已由公司的助理，全部輸入了電腦，通過網(wǎng)絡(luò)的傳輸，經(jīng)理就可以清楚看到該公司員工的全方位的資料，一目了然，簡單快捷。而且人員的解雇、聘用可以在電腦中隨時更新資料，至于員工的工齡、職位等等，就自然會自動更新了。至于客戶資料，也是全部已經(jīng)輸入了電腦，經(jīng)理也可以通過網(wǎng)絡(luò)，看到各客戶的各種資料，如客戶的規(guī)模、法人代表、生產(chǎn)產(chǎn)品、客戶的信譽度、歷年來的往來業(yè)務(wù)銷售情況等等，還可以通過電腦，直接給客戶評等級，信譽度。經(jīng)理也可以要求助理，利用合同管理程序，將所要求的事件，項目，在電腦上制定合同，打印合同，利用互聯(lián)網(wǎng)傳送合同給客戶，當(dāng)然，也可以利用互聯(lián)網(wǎng)傳送一些公函，通知，互相聯(lián)系。據(jù)助理的介紹，一般的利用互聯(lián)網(wǎng)傳送的合同，及普通的資源表，公函，通知等等，只需要10-20秒，就可以搞定，比傳真快了兩倍多，方便快捷。
2.利用網(wǎng)絡(luò)管理，采購、訂貨、銷售、財務(wù)一條龍
利用網(wǎng)絡(luò)管理，可以當(dāng)客戶需求貨物時，銷售業(yè)務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)，從電腦查找一下倉庫庫存，是否存在這種貨物，還有多少，假如沒有，還可以要求電腦管理人員借助遠程訪問管理系統(tǒng)，查詢遠在廣州的南方寶鋼貿(mào)易有限公司，甚至上海寶鋼總部，是否有這種貨物，如有這種貨物，便直接通過網(wǎng)絡(luò)，訂購這種貨物，貨物訂購?fù)瓿珊�，便通知客戶。銷售人員可以直接在電腦下單確定，倉管人員只要在倉庫查詢一下新單，便可以直接依據(jù)單據(jù)的資料，打印出倉單及送貨單，在倉庫里或在指定的倉庫里提取貨物，直接派車送貨到客戶單位去，同時電腦中倉庫庫存數(shù)量自動地減少;財務(wù)人員通過銷售人員的銷售單號碼，直接從倉庫電腦中提取數(shù)據(jù)，作為銷售，以記錄銷售人員的業(yè)務(wù)成績，及以后追收貨款的憑據(jù)，當(dāng)銷售人員收到貨款后，財務(wù)人員便通過電腦記錄這筆業(yè)務(wù)，并入賬，取消欠款，開具貨物的發(fā)票給銷售人員，并送到客戶手中。而同時經(jīng)理，可以通過網(wǎng)絡(luò)的傳送，從電腦看到各銷售人員的銷售情況，欠收款，已收款情況，并監(jiān)督銷售人員對貨物的處理情況，如單價的高低，收款的期限，貨物的進出等等。從貨物的訂購，到銷售，財務(wù)的處理，在網(wǎng)絡(luò)里一手包辦，方便快捷。
3.利用網(wǎng)絡(luò)管理，可以獲取更多、更快的市場信息、動態(tài)
現(xiàn)代社會，是信息的社會，信息的獲取及獲取的快慢，對于企業(yè)來說，至關(guān)重要。據(jù)公司負(fù)責(zé)人介紹，該公司的貨物資料是快速、準(zhǔn)確、新鮮的。原來電腦管理人員，每天早上，便利用互聯(lián)網(wǎng)查找各有關(guān)的物資的供求信息，市場動態(tài)的信息，并將全部資料下載到公司經(jīng)理電腦中去，給經(jīng)理查看，了解市場動態(tài)。經(jīng)過處理后，利用電子郵件，將公司的最新資源情況發(fā)送到各客戶中去，以及各個物資網(wǎng)點中去，以便客戶及市場的查詢，反饋，這樣有利于掌握市場，把握市場的動態(tài)，從而逐步占領(lǐng)市場。
據(jù)公司負(fù)責(zé)人介紹，在這套網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用后，公司的工作效率明顯地提高了，工作簡單快捷了，而且隨著網(wǎng)絡(luò)運行逐步完善，業(yè)務(wù)量也隨之增加了不少，比較起兩年前的業(yè)務(wù)量提高了一倍多，在公司人員并沒有增加的情況下，工作效率并沒有降低，并準(zhǔn)確、快速，完全適應(yīng)了當(dāng)代高速發(fā)展的社會節(jié)奏。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸流行、完善，在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛，越深入了，它不僅完成對企業(yè)全面管理，提高工作效率，簡化工作程序，而且還適應(yīng)信息年代的潮流，加強企業(yè)對外界的溝通與交流，拓寬了企業(yè)生存與發(fā)展空間，不斷加強，提高企業(yè)自身的實力，從而立足于這充滿競爭的社會。
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