正確使用時(shí)間管理的方法
當(dāng)然這不是問(wèn)題的關(guān)鍵，問(wèn)題的關(guān)鍵是，親愛(ài)的你一定也在困惑，為什么有些人看起來(lái)總有用不完的時(shí)間?為什么越是真正的大師越是有時(shí)間陪孩子和家人，而越是沒(méi)有身居顯位的我們反而是每天累成了狗還覺(jué)得時(shí)間不夠?
如果你只是追求時(shí)間管理，那是不夠的
我知道現(xiàn)在“時(shí)間管理”這個(gè)詞成了一個(gè)炙手可熱的潮流，就好像如果哪個(gè)人沒(méi)有研究一下時(shí)間管理就說(shuō)明她/他的生活不夠忙碌或者說(shuō)不夠精彩。于是我們看到了這種暢銷書的流行，比如Getting things done以及之前的番茄工作坊。時(shí)間管理只是一個(gè)表象，而內(nèi)在的最深層原因是需要我們?nèi)ド钊肓私獾摹?/p>
1、你首先要管理的是你最想成為的那個(gè)自己
想想在你每周的時(shí)間表上或者是日歷上占據(jù)你時(shí)間的，是不是真的對(duì)你來(lái)說(shuō)是最有意義的事情?也許你要問(wèn)我，如果我不知道什么對(duì)我來(lái)說(shuō)是最重要或者最有意義的事情，怎么辦?
你需要找個(gè)非常安靜的不被打擾的時(shí)間，坐下來(lái)，拿出你的筆和紙，然后做下面這幾件事情：
a.想象一下15年后的今天。
你完全是在自己的最理想的狀態(tài)下生活，你住在你夢(mèng)寐以求的地方，你跟一群你最想一起生活的人生活著。如果工作是你理想生活的一部分，你在做自己非常熱愛(ài)的工作，而且既不是過(guò)多也不是過(guò)少。有人用錄像機(jī)記錄了你的一天。我們會(huì)在錄像里看到什么?你會(huì)在哪里?你在做什么?你跟誰(shuí)在一起?
b.寫下你死之前想完成的27件事情
c.你想給這個(gè)世界留下什么?
換句話說(shuō)，在你離開(kāi)這個(gè)世界以后，它會(huì)因?yàn)槟愕牡絹?lái)，你曾經(jīng)的工作和你生活過(guò)的這么多年而有什么不同?
如果你能夠花時(shí)間去想清楚上面這3個(gè)問(wèn)題，恭喜你，你已經(jīng)開(kāi)啟了真正管理你人生的鑰匙。因?yàn)槲覀兒苌贂?huì)思考這些問(wèn)題，而不清楚我們自己最想成為的模樣或者說(shuō)不知道自己最想留給這個(gè)世界的是什么，是我們可能會(huì)盲目忙碌的根本原因。
2、用原則而不是時(shí)間管理來(lái)規(guī)劃你的生活
也許你要問(wèn)我，現(xiàn)在我知道了自己最想成為的模樣，知道了什么對(duì)自己最重要最有意義，知道了我這輩子最想要的理想的生活的樣子，然后呢?
然后你就要從里面提煉出一個(gè)共同的東西，你的人生使命。聽(tīng)起來(lái)很玄乎對(duì)不對(duì)?我甚至可以想象你此刻看著我文字時(shí)滿是懷疑的表情。但親愛(ài)的你，了解自己的人生使命是一個(gè)人一輩子可以做的最靠譜的事情之一。心理學(xué)里有一個(gè)詞叫天職(calling)，意思是說(shuō)你把你所做的事情看成是你來(lái)到這個(gè)世界上的意義所在，你全身心地?zé)釔?ài)和享受做這個(gè)事情本身，而不是為了金錢和地位，雖然把自己做的事情當(dāng)成天職的人最后往往都成了這個(gè)世界上掌握著那98%財(cái)富的2%的人。
知道了自己的人生使命或者說(shuō)天職，你就要開(kāi)始以它為原則來(lái)規(guī)劃你的生活了。舉個(gè)非常簡(jiǎn)單的例子，我在這些年的探索中慢慢發(fā)現(xiàn)自己的人生使命是在自我實(shí)現(xiàn)中幫助別人實(shí)現(xiàn)自我，同時(shí)我覺(jué)得要做到這一點(diǎn)，我首先特別需要成為的就是一個(gè)有愛(ài)的人。所以自我實(shí)現(xiàn)，幫助別人自我實(shí)現(xiàn)，成為一個(gè)有愛(ài)的人，就成了我人生非常有指導(dǎo)意義的原則。
這時(shí)候我做的很多事情就要從這三個(gè)原則出發(fā)，而不是簡(jiǎn)單的從時(shí)間管理出發(fā)，來(lái)規(guī)劃和籌謀了。因?yàn)槲覀兊纳杏肋h(yuǎn)都會(huì)不可避免地遇到那些迫切但是對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不重要的事情。比如如果你的人生使命跟我一樣是成為一個(gè)有愛(ài)的人，而這個(gè)有愛(ài)的人的表現(xiàn)之一就是在跟媽媽聊天的時(shí)候，不帶任何評(píng)價(jià)地全神貫注地傾聽(tīng)和嘗試?yán)斫猓『眠@個(gè)時(shí)候有個(gè)電話打進(jìn)來(lái)，你發(fā)現(xiàn)是一個(gè)陌生的號(hào)碼，那么問(wèn)題就來(lái)了，你選擇接電話還是繼續(xù)跟媽媽聊天?
你會(huì)覺(jué)得我這個(gè)問(wèn)題簡(jiǎn)直問(wèn)得沒(méi)有道理對(duì)不對(duì)?當(dāng)然是接電話了，你回答�？墒�，接電話和全神貫注的跟媽媽聊天，到底哪個(gè)更能讓你成為自己想要的模樣，這是你沒(méi)有想過(guò)的。知道了自己的人生使命，我們就要開(kāi)始把自己的注意力轉(zhuǎn)移到真正能讓自己的使命被充分地履行，能充分表達(dá)我們究竟是誰(shuí)的事情上來(lái)。很多看起來(lái)很迫切的事情，也許我們根本不應(yīng)該做。
讓對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的原則來(lái)指導(dǎo)你的生活，時(shí)間管理可以幫你規(guī)劃你如何更好地完成你的事情和清單里的項(xiàng)目，但它永遠(yuǎn)無(wú)法告訴你完成了這些項(xiàng)目之后，你是否更接近那個(gè)你更想成為的自己。
你越是沒(méi)有時(shí)間，越是應(yīng)該停下來(lái)
3、每天你至少要停下來(lái)一次
如果你真的很忙碌，那你真的更要停下來(lái)!為什么?因?yàn)槊β禃?huì)促使你的壓力水平上升，而當(dāng)你的壓力水平上升到一個(gè)健康值以外的時(shí)候，你就會(huì)進(jìn)入到一個(gè)更多的運(yùn)用你的防御機(jī)制而不是你的理智判斷去應(yīng)對(duì)壓力的狀態(tài)了。而這樣的狀態(tài)是非�？膳碌�，想想你在忙碌的時(shí)候?qū)δ愕陌閭H或者親人吼出的那一句你覺(jué)得十分后悔的話，那是因?yàn)槟愕拇竽X在壓力下所產(chǎn)出的應(yīng)激反應(yīng)。而如果你想要理性的'做出回應(yīng)而不是應(yīng)激性的反應(yīng)，你需要每天至少停下來(lái)一次。
那么什么叫停下來(lái)?停下來(lái)是不是人們常說(shuō)的放空自己呢?
在這里想跟朋友們分享下面一個(gè)心理學(xué)里所說(shuō)的讓我們從日常的忙碌中走出來(lái)，開(kāi)始聆聽(tīng)身體和心靈的方式。
4、你越是沒(méi)有時(shí)間，你就越該去運(yùn)動(dòng)
你覺(jué)得你沒(méi)有時(shí)間?那你真的該好好運(yùn)動(dòng)了!
高考那年，所有的同學(xué)都巴不得每天睡覺(jué)的時(shí)候可以在夢(mèng)里背單詞或者是做數(shù)學(xué)題。我當(dāng)時(shí)在的高中甚至把我們的體育課集體取消，變成讓我們做更多模擬題的時(shí)間。可是后來(lái)就有件很有意思的事情發(fā)生了：大家的成績(jī)普遍都更差了。原因很簡(jiǎn)單：感冒的人更多了，而且每天積累的壓力無(wú)處釋放，學(xué)習(xí)的效率普遍降低，很多人都是人做在那里，心卻早就天馬行空去了。更可怕的是，因?yàn)楫?dāng)時(shí)我們的教室非常擁擠，一個(gè)班級(jí)有將近70人，所有流行感冒一旦開(kāi)始就以迅雷不及掩耳的速度在班級(jí)里傳播了。
所以其實(shí)運(yùn)動(dòng)不是在浪費(fèi)你的時(shí)間，而是讓你的身體更好的去應(yīng)對(duì)你所面臨的壓力事件并且讓你的身體更好為所有可能削弱你的東西做好防御。你越是忙碌，壓力大，說(shuō)明你比一般人更需要運(yùn)動(dòng)的支持。
5、你越是沒(méi)有時(shí)間，你就越該冥想
從現(xiàn)在開(kāi)始，你可以給自己計(jì)時(shí)，如果你能在下面的一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)做到：不看手機(jī)，不想剛剛發(fā)生的事情，不想接下來(lái)你要做什么，那么你就超級(jí)厲害了!事實(shí)上我想說(shuō)：很少有人能夠做到在干某件事情的時(shí)候就全神貫注的專注。
你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常無(wú)法專注，容易走神，在你做一件事情的時(shí)候經(jīng)常你的思維在過(guò)去或者是未來(lái)，那么你需要的是冥想(meditation)或者說(shuō)正念(mindfulness)。你也沒(méi)有時(shí)間做這個(gè)?那么親愛(ài)的，你真的太需要冥想了。
因?yàn)殄憻捘愕膶Ｗ⒘�，�?huì)讓你做事情的效率提高數(shù)倍。每天花15分鐘時(shí)間鍛煉自己的專注能力，你的生活會(huì)很不一樣。
6、你越是沒(méi)有時(shí)間，你就越該每周找一個(gè)時(shí)間總結(jié)一周發(fā)生的事情
你有寫日記的習(xí)慣嗎?如果沒(méi)有，我建議你從現(xiàn)在開(kāi)始，每周找一個(gè)完全不被打擾的時(shí)間，記錄一下本周你是如何度過(guò)的。然后看看我們?cè)谧铋_(kāi)始的時(shí)候說(shuō)到的15年后你想成為的那個(gè)人，看看你列的死之前你要完成的那27件事情，看看你給自己定下的原則，你離它們是否更近了一些。哪些是你做的特別好的?哪些是你可以做得更好的?如果你想離自己真正的模樣更近一些的話，下周你可以做什么不同的事情?
每周的反思和回顧，是你對(duì)自己管理的最好方式。
我們每個(gè)人在這個(gè)世界上存活的時(shí)間都是那么的有限，而當(dāng)我們走到生命盡頭時(shí)，我們所成為的那個(gè)人，是不是我們最想成為的那個(gè)人?或者說(shuō)我們成為的那個(gè)人是不是我們很喜歡很欣賞的一個(gè)人，取決于我們是如何度過(guò)現(xiàn)在的每一個(gè)小時(shí)，每一天和每個(gè)星期。
請(qǐng)把你的時(shí)間，留給那個(gè)你真正想成為的自己!