領導者的時間管理淺析
隨著社會的不斷進步，時間作為一種有限的資源，成為日益競爭的焦點之一。對于領導者而言，如何找到時間，如何高效管理好時間至關重要。因為他不僅關系著自己生命中成就的理想，更重要的是關系到自己所在的組織或團體發(fā)展的好壞。
領導者時間管理的內(nèi)涵
領導者的時間管理就是領導者用技巧技術和工具幫助自己完成工作，實現(xiàn)個人和組織的目標，達到工作和生活的平衡。領導者的時間管理不是對于時間本身為對象的管理，它的真正涵義應該是面對時間進行的“自我管理”和對組織的管理，即對事情本身的管理。時間按管理可以讓領導者有效地根據(jù)工作要求合理配置時間，快速準確地完成工作任務，保證組織的良性運行。在緩解工作壓力的同時實現(xiàn)事業(yè)的進步，與此同時使領導者有能力保持生活的平衡狀態(tài)，或者讓他們發(fā)現(xiàn)不平衡的地方。可以說良好的時間管理讓領導者擁有良好的自我感覺，擁有一個事業(yè)與家庭并行不悖的人生。
領導者在時間管理中存在的困境
(1)領導者在時間管理中目標不明確。我們在傳統(tǒng)的時間管理理念中僅以單位時間的工作效率作為衡量標準。很多領導者從早忙到晚，不僅在工作時間內(nèi)充斥著各種工作，還在工作時間外繼續(xù)工作。高效率和速度似乎是領導者的主目標，然而效果卻不佳，并未給組織帶來高收益。歸咎原因是領導者在時間管理中的目標不明確，或存在多個目標，往往結(jié)果是力不從心，南轅北轍。
(2)領導者在時間管理中目標時間管理的效率不高。在這個提倡高效率的社會里，對時間的高效利用是領導者面臨的重要課題，因而領導者十分重視時間的高效利用。但事實上領導者的'時間上高效率是不成功的。時間浪費不少，而效果卻不見好。造成領導者時間利用率不高的主要原因是時間的浪費。其中這部分的時間浪費來自兩個部分：一是領導者自我主動的浪費;另一方面是下屬對領導者時間的擠占。領導者的下屬由于自己的個人能力問題或其他的原因，常常將自己手中的工作請教或讓領導代勞，而領導者也可能是來者不拒，結(jié)果只能是領導者忙的不亦說乎，而下屬卻十分悠閑。
(3)領導者在時間管理中生活與工作之間的不平衡。在《超負荷工作的美國人》一書中，經(jīng)濟學家茱莉亞·肖爾指出美國人的工作時間在延長，并且平均工作時間在過去幾十年中增長九小時。由于信息社會的人們生活的節(jié)奏的加快，作為組織的領導者也不例外，這是擺在他們面前的難題。為了生活而工作還是為了工作而生活，是擺在領導者面前的兩難境地，領導者常常會出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。
領導者有效時間管理的方法
(1)領導者要明確目標和整合目標。認清明確目標，領導者將會知道對于每一天、每一周和每個月來說，完成什么事最重要的，否則領導者在時間管理上九不會擁有太多的收獲，就會毫無目標的到處亂撞。因而對于領導者來說，領導者要明確目標和整合目標。其一，領導者必須清楚組織的最高目標的定義，并將這明確的目標準確無誤傳遞給自己的下屬，確保每位組織成員高度準確理解這一目標的細節(jié)和重要性，并且為目標保持良好的工作狀態(tài)。其二，領導者在時間管理中必須對目標進行整合。時間管理中的目標可分為關鍵目標、使能目標和最好具備目標。領導者根據(jù)這些目標的優(yōu)先級整合目標。合理分配時間和組織時間，使領導者的時間管理達到最優(yōu)。
(2)領導者要分清輕重緩急，設定優(yōu)先級。領導是組織的領導者和發(fā)起者，常常面對一大堆的事情要做，這時領導者不能眉毛胡子一把抓，要分清輕重緩急級安排好先后順序堅持優(yōu)先從重要的工作做。但不少領導者每天應付很多緊急且重要的事，但接下來的常常會做一些看似緊急其實不重要的的事，似乎掉入了這個誤區(qū)。因而領導者要做的是分清輕重緩急，合理調(diào)整時間。
(3)領導者要制定合理的時間計劃并堅定的實行。計劃的根本目的在于使領導者在有限的時間里做正確的事。“凡事預則立，不預則不立”，做任何事有計劃就成功，沒有計劃就失敗。作為一個領導者，如果能對自己每天、每周的工作時間做出周詳?shù)挠媱潱源藖砜刂谱约旱臅r間，把有限的時間合理分配到每一項工作上，形成井然有序的工作習慣，必須學會縮短工作的時間。
(4)領導者要適度改變一成不變的管理體系，給予組織成員自由。對領導的時間應該包括自身的時間和組織的時間即下屬的時間。對領導者而言，除了要合理安排自身時間，還應當合理對下屬的時間進行間接管理。許多組織成員在完成本身工作外，還有許多空閑的時間，而空閑時間往往是邪惡的根源，因而領導者需要調(diào)整措施，對這部分時間進行管理。
(5)領導者要善于授權(quán)。領導者善于授權(quán)，不僅可以使自己擺脫時間的泥潭，也使是對下屬的合理的領導。根據(jù)馬斯洛需要層次理論，每個人的最高需要是自我實現(xiàn)的需要。而領導者授權(quán)，則下屬實現(xiàn)自我，是對下屬的肯定，使他們的個人的目標和組織的最高目標高度達成一致。
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