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      1. 時間管理黃金定律

        時間:2024-06-09 22:11:20 時間管理 我要投稿
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        時間管理黃金定律

          引導語:關于時間管理的黃金定律,由應屆畢業生培訓網整理而成,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。

        時間管理黃金定律

          一、要和自己的價值觀相吻合

          自己一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對自己最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

          二、設立明確的目標

          成功等于目標,時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。

          三、改變自己的想法

          美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

          四、遵循20比80定律

          生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

          五、安排“不被干擾”時間

          每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間里面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

          六、嚴格規定完成期限

          帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

          七、做好時間日志

          你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

          八、理解時間大于金錢

          用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

          九、學會列清單

          把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

          十、同一類的事情最好一次把它做完

          假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

          十一、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

          你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)

          延伸閱讀:時間管理的基本程序

          一、評估

          包括評估時間利用情況、管理者浪費時間的情況以及個人的最佳工作時間。

          二、計劃

          1.制定具體工作目標及重點;

          2.選擇有效利用時間的方法與策略;

          3.列出時間安排表。

          三、實施時間計劃時應注意:

          1.集中精力;

          2.學會“一次性處理”或“即時處理”;

          3.關注他人時間;

          4.有效控制干擾;

          5.提高溝通技巧;

          6.處理好書面工作。

          四、評價

          評價時間安排是否合理有效,活動主次是否分明,有無時間浪費情況。

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