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      1. 最適合年輕人的時間管理方法

        時間:2024-07-22 03:06:24 時間管理 我要投稿
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        最適合年輕人的時間管理方法

          番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

        最適合年輕人的時間管理方法

          下面,讓我們好好探討一下如何利用番茄工作法!我們再工作學(xué)習(xí)的時候,往往剛開始的一小時效率很高,但越到后來越不想工作,效率越來越低。如何提高自己的效率,讓自己能更好的集中精力呢?這里推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法,即工作25分鐘讓自己休息5分鐘,在這五分鐘時間喝喝茶,上上洗手間,讓疲勞的大腦休息休息,然后再繼續(xù)下一個番茄時間。如此循環(huán),你會發(fā)現(xiàn),這短短的5分鐘,讓自己的效率大大的提高了!

          讓我們來看看具體的番茄工作法。

          原則

          1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。

          2) 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時間作廢。

          3)永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

          4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

          5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

          6)必須有一份適合自己的作息時間表。

          目的

          1、減輕時間焦慮

          2、提升集中力和注意力,減少中斷

          3、增強(qiáng)決策意識

          4、喚醒激勵和持久激勵

          5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

          6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量

          7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

          8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻

          做法

          1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

          2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。

          3、開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

          4、停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X。

          5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

          6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。

          7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

          在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

          a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;

          b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。

          經(jīng)驗技巧

          根據(jù)個人實際情況,合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。

          1、做好準(zhǔn)備工作,明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實施畫X,強(qiáng)化反饋。

          2、每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的)。

          3、在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個估計經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時間的預(yù)估,不斷提升精確估計能力。

          4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時通信工具,或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

          評價

          關(guān)于番茄工作法,Mario Fusco這樣說過:

          不值一提,我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當(dāng)中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處于番茄時段當(dāng)中呢?不是吧。

          如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時段當(dāng)中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

          番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學(xué)習(xí)很多東西,但實際上卻收效甚微。

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