時間管理的實質和具體方法
很多人都認為，時間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實是掌握時間管理技能的一大好處。然而，時間管理的本質并不如此。時間管理的根本是人生的自我管理。它應該是每個追求成功的人的必備素質。
那么，什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”兩個方面。“效能”是指一個人是否在“做正確的事”，即是否確立了適合他自己的人生目標并為此行動：“效率”是指“正確地做事”，即在實現目標的過程中是否采取了正確的方法并行之有效。因此，時間管理不僅涉及“效率”，更要關注“效能”，才能真正體會到成功所帶來的喜悅。“效能”為本，“效率”是末。
既然“效能”為本，那么一個自然的問題是：你確立了適合自己的人生目標嗎?很多學員正是帶著“如何確定人生目標”這樣的疑問來參加培訓的。我們常常感嘆：說起來容易，做起來難!所以，這個世界上成功的人并不多。我們都知道人活著應該有目標，這說起來確實容易;但到底怎樣確立目標，什么樣的目標才是正確的，這的確是個難題。
“你的天賦才能與世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亞里士多德其實很早就為我們指點了迷津。而遺憾的是，現實中人們所追求的，往往不是內心呼喚的.自我，而是攀比與虛榮。這樣得來的結果，只能是暫時的滿足，更多的卻是失落。你認識到自己真正的才能了嗎?你知道這些才能如何滿足世界的需求嗎?你若想成功，就從回答這一問題開始吧，否則你很難體會到生命的意義。
當你找到了這個問題的答案，你就開始有了目標——人生效能的起點。人生不是單一的色彩，而是萬花筒。要實現目標，需要關照人生的各個方面，這就是你的——人生之輪。
時間管理的具體方法
一、每年制定目標。
工具：人生之輪
二、每周制定計劃。
工具：周計劃
三、未來活動安排。
工具：日歷(大概估計日期，填寫在估計日期的月份)
四、約見、會議安排。
工具：日歷
五、每天的安排。
工具：“每日安排表”(見附錄一)。這一工具的特點：a)可以用A4紙自己拷貝;b)自己填寫日期，靈活、經濟;c)管理時間的維度全面周到，且一目了然。
-在每日下班前計劃第二天的工作
-首先將日歷中的約見、會議填入時間表(參考附錄2)
-將活動按優先性分成A、B、C、D類
A類：緊急且重要
B類：重要但不緊急
C類：緊急但不重要
D類：不重要也不緊急
-估計每類活動應花的時間(參考附錄3)：
工作不是干了算，而是應該算了干!
對事講效率，對人講效果：談事可以將時間卡得死一點，當涉及情感，人員發展等問題時，留的時間余地就要大一些。
-將活動穿插到約會的間隙內(附錄2)
-第二天上班后根據臨時變動可對活動優先性做適當調整
-每天的工作安排應該：首先處理A、B類，然后是C類，努力完成D類，避免拖延
六、別人的承諾。
工具：每日安排表中“別人的承諾”部分。
譬如，當有人向你承諾某日作為上交任務的期限時，你就可以直接填寫一張該日期的每日安排表，并將責任人和要交付的任務記錄在“應交付的工作”一欄中。到了該日期，這一記錄就會給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負擔。
七、對別人的承諾。
工具：可能運用到以上所有工具。
因為你給別人的承諾，如項目管理，可能會包括約見，活動，未來活動和別人的承諾。
八、每個月，至少每季度要做反思回顧。
工具：成績總結表。
九、集中統籌，將以上所有工具集中在一冊中，形成自己的人生。
運用時間管理工具的好處
-工具幫你記憶，從而減輕心理、思想和頭腦負擔。好記性不如爛筆頭!
-幫你輕松有序地完成任務，實現人生的各項目標。
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