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2016最新時間管理的6大原則
由于管理自己的行為其實要涉及很多相關的知識與技能,因此掌握這些相關知識與技能是一個基礎,是做好時間管理的一個框架前提,下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。
1、目標設定
再次強調,時間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設定行為的目標是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要說服客戶和我簽訂某份合同,我要下個月要去**行走……這些都是目標,沒有目標的時間管理是不可理喻的。
目標的設定方法,用SMART原則是最普遍的,在此我就不累述,請找度娘。
對于目標,我要補充一點的是,要將目標不斷的分類與分解。目標的分類,根據每個人的不同進行不同的分類,比如我個人有家庭目標、事業目標、財富目標、健康目標等。目標的分解,主要是時間維度,從個人或者公司的愿景(一個非常長遠的目標),再有中長期目標、短期目標、項目目標、事務目標等等。
2、要事第一
這是史蒂芬?柯維在《高效能人士的七個習慣》中推崇的第三個習慣,并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。
的確,在現代社會,由于生產力的提高,人們可以享受更多的物質文明,當然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會,人類基本只能實現(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層,然而他們要做的事情也很簡單:狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現代社會呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂,必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項目型的、事務型、社交型的事撲面而來,很難有閑的時候。
事情永遠是做不完的,這個時候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。
3、精力專注
由于要處理的事情太多,很多人習慣或者被迫同時處理幾件事,這是個可怕的時間黑洞。人腦和電腦是相似的,就是相同一個時間,你只能應付一件事(電腦能同時用WORD與Q,是因為CPU是用非常短的時間段不斷切換處理,只不過人感覺不出來),從小老師就教導我們,你不能左手畫園,同時右手畫方,周博通左右互博的本事只能是小說上的。
當然我這里提到處理幾件事,是在一段時間內不斷切換處理幾個事情,比如,我現在在寫這段文字,可能停下來去看下Q~上的信息,然后再返回來繼續寫這段文字。
問題就來了,需要時間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個切換時間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候,如果停下來去處理另一件事,再返回來的時候,你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個挑戰:想想你現在高度集中精力編寫一段代碼,這時突然有人跑過來叫你幫個忙解決個問題,等你把這個問題解決之后,再回過來看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時才能找回剛才的思路了。
因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時間管理的第3個原則。
4、適當授權
現代社會是個高度分工的社會,專業的人做專業的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級、同級甚至上級去做。
特別要說明的是,授權并不一定發生在工作上,生活學習中處處存在授權。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不夠,那你的家務就授權委托給家政公司處理吧;學習中,如果你一道題解不開,適當的向老師、同學請教,也可以節省轉牛角尖的彎路。
所以我們要學會適當授權,用你的時間或者金錢,交換別人的時間,實現雙贏,順便還能促進人類社會的向前發展哦。
5、猴子法則
有本書很有意思,叫《別讓猴子跳回背上:為什么領導沒時間,下屬沒事做?》,猴子法則便來源于此。
該書講了一個很簡單的道理,你要學會拒絕,拒絕那些不是你本質工作,不是你專長的事。生活、工作中有很多人充當老好人,對于別人的要求從來不拒絕,這樣就攬了很多本不該自己做的事,占用了自己的時間,同時也讓其他人失去了獨立思考和鍛煉的機會。
因此,要學會適當的拒絕,我這里用了“適當”,意味著并不是拒絕任何別人的求助,因為你還需要適當通過“授權”交換別人的時間。
6、拒絕拖延
拖延是一種病,得治!
絕大部分的人都存在拖延癥,我們會賴床、小時害怕拔牙、考試臨時抱佛腳、***逾期……這些都是拖延癥。
拖延癥是時間管理的頭號大敵,如果你有拖延癥,在我下一篇將提到的時間管理方法中的時間規劃中,即使規劃的再好,你有拖延癥,沒有良好的執行力,你的任務時間管理的努力都將付之東流。
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