中小企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的制定
許多中小企業(yè)的老板都是業(yè)務(wù)出身，都知道沒有業(yè)務(wù)就沒有利潤，業(yè)務(wù)是利潤的源泉，所以，他們非常注重客戶的要求和反應(yīng)，一切圍繞著客戶轉(zhuǎn)，對(duì)于與客戶打交道的人——業(yè)務(wù)人員也賦予了高于一般管理者的權(quán)力，致使企業(yè)完完全全成為了客戶的附屬和車間，而客戶的類型和需要又是多種多樣、千變?nèi)f化的，企業(yè)的資源都是有限的，滿足了甲客戶的要求，就難以同時(shí)滿足乙客戶的要求，有時(shí)候剛按客戶的來做，客戶可能又更改了要求!
總之，企業(yè)的一切都隨著客戶的變化而波動(dòng)，企業(yè)總是在追趕著客戶的腳步，卻又永遠(yuǎn)無法追上。
從理論上來說，以客戶為中心是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營理念，企業(yè)應(yīng)該隨著客戶的需要而動(dòng)，但從操作層面上來講，這卻是一句空話。
因?yàn)槊恳粋�(gè)企業(yè)的存在，首先是為了自身的贏利，企業(yè)的目的是為了自己，而為了達(dá)到這個(gè)目的，它不得不去關(guān)注客戶的需要，可見，自身的自存和贏利是目的，滿足客戶的需要是手段，那么當(dāng)企業(yè)為了滿足客戶需要而陷入一片混亂，并且付出了企業(yè)不能承受的成本和代價(jià)時(shí)，企業(yè)就應(yīng)該反思自己的行為模式了，企業(yè)應(yīng)該思考自己怎樣才能過得更好。
當(dāng)企業(yè)思考自己怎樣才能過得更好的時(shí)候，管理就開始提上了議事日程，過去單純拼市場的做法，就開始轉(zhuǎn)向既靠市場更靠內(nèi)部管理的階段，企業(yè)經(jīng)營的目光開始內(nèi)、外兼顧，企業(yè)的行為開始走向了自我控制。
計(jì)劃部門就是企業(yè)自我控制的關(guān)健部門，因?yàn)橐磺型獠靠蛻舻囊蠛托畔⒁兂善髽I(yè)的行為，都需要通計(jì)劃的過濾和干預(yù)，企業(yè)開始逐漸懂得，既要滿足客戶需求，但又應(yīng)該有所選擇的去滿足，既要按客戶的要求去做，但又必須將客戶的要求納入到企業(yè)的整體目標(biāo)中來，滿足客戶需求，并非百分之百的聽命于客戶，而是通過積極主動(dòng)的引導(dǎo)和溝通達(dá)成一致，成為企業(yè)和客戶的共同需要，然后動(dòng)用企業(yè)資源去達(dá)成這個(gè)共同的目標(biāo)。在這里，對(duì)客戶需求干預(yù)是必須的，而有效干預(yù)的前提就是選擇，選擇適合于企業(yè)的客戶，選擇與企業(yè)的現(xiàn)有能力和資源相適應(yīng)的客戶，而不是滿足所有的客戶，是既兼顧這客戶需要又兼顧自己需要的前提，所以，強(qiáng)調(diào)企業(yè)自身的目標(biāo)和需要并不與“以客戶為中心”相矛盾，只有當(dāng)企業(yè)面對(duì)市場，什么客戶都想抓住，任何一份訂單都不愿放棄的時(shí)候，這兩種目標(biāo)，即“以企業(yè)贏利為目標(biāo)”和“以客戶為中心”才是尖銳對(duì)立的，而當(dāng)企業(yè)有選擇的對(duì)待客戶的訂單，當(dāng)企業(yè)找準(zhǔn)了適合自己的客戶時(shí)，企業(yè)的贏利目標(biāo)和以客戶為中心的理念才會(huì)相輔相成，合二為一。
所以確切的說，當(dāng)企業(yè)面臨一種兩難選擇時(shí)，即意味著企業(yè)還沒有真正的做出自己的特色，還沒有在市場上取得清晰而準(zhǔn)確的定位，還搖擺不定，究竟想與哪些客戶做生意還不很清楚，此時(shí)，他們想跟世界上所有的客戶做生意，想賺能賺到的所有的錢，當(dāng)然他們知道這不太可能，但他們又認(rèn)為別無他法，他們還不能穩(wěn)定的去做事，還不能靠一種做事的風(fēng)格和特點(diǎn)去吸引客戶，而只能做出來以后去取得客戶的認(rèn)可�？孔罱K的結(jié)果，而不是風(fēng)格和特點(diǎn)贏得客戶。
他們就跟那些與客戶打交道的其他供應(yīng)商沒有區(qū)別，客戶隨時(shí)可能離他而去，客戶跟他做生意也只是偶然和隨機(jī)。
正因?yàn)樗纳馊Q于大量的偶然和隨機(jī)，他便會(huì)不顧一切的抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，因?yàn)樗恢篮拖乱粋�(gè)機(jī)會(huì)在哪里。這是對(duì)未來沒有一點(diǎn)掌控感所表現(xiàn)出來的緊張和忙亂，但被企業(yè)自己錯(cuò)誤的理解成了“以客戶為中心”和“以市場為導(dǎo)向”， 這是一個(gè)謬誤，只能證明這樣的企業(yè)尚未成熟，或正在走向成熟，但絕對(duì)不應(yīng)該理解成他們?cè)诔墒斓膶?shí)踐著“以客戶為中心”的經(jīng)營理念。
做出這樣的判別是非常重要的，因?yàn)樗嬲]許多中小企業(yè)，要真正的做好以客戶為中心，不是靠這種以混亂為代價(jià)，凡事聽命于客戶的方式去實(shí)現(xiàn)，而是靠自己準(zhǔn)確的市場定位和特色，靠與某些類型的客戶而不是全部客戶形成穩(wěn)定的關(guān)系來實(shí)現(xiàn)，生產(chǎn)的計(jì)劃性，恰恰有助于企業(yè)以一種穩(wěn)定的姿態(tài)去面對(duì)客戶。
所以，如果企業(yè)因?yàn)橛?jì)劃對(duì)需求的干預(yù)而導(dǎo)致某些客戶和訂單的流失，那只是表示這些客戶不是企業(yè)的目標(biāo)客戶，是企業(yè)優(yōu)化客戶的過程中必須付出的代價(jià)，往往這樣流失的訂單和客戶并不是能給企業(yè)帶來多大贏利貢獻(xiàn)的客戶，放棄只是遲早的事情。第二，企業(yè)的管理基礎(chǔ)太差許多中小企業(yè)的管理都建立在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，靠著一些有經(jīng)驗(yàn)的人在支撐著，管理的對(duì)策都存在于這些人的腦袋之中，尤其對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)作管理，他們憑著自己在車間干了多年的經(jīng)驗(yàn)，來判斷訂單的完工期，來組織生產(chǎn)。
但這種判斷和組織有沒有充分的根據(jù)，是否科學(xué)，卻一概不知，他們只知道昨天這樣干，今天就這樣干，今天就這樣干，將來還這樣干。
生產(chǎn)可以說是一種非常復(fù)雜而又需要精確掌控的過程，一個(gè)訂單有許多的品種，一種產(chǎn)品又有許多的零部件，每個(gè)零部件又需要經(jīng)過若干道工序，一道工序又需要物料、人工、設(shè)備等各種生產(chǎn)要素的準(zhǔn)確的配合，這一切都如同一臺(tái)精確運(yùn)作的機(jī)器，它需要內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作都恰如其分的吻合上，它需要精密的計(jì)算和管控，才能生產(chǎn)出好的產(chǎn)品，才能保持高效，然而我們的中小企業(yè)的生產(chǎn)管理者們是些什么人呢?他們又怎樣的管理著這臺(tái)精密的機(jī)器呢?他們是些看見數(shù)據(jù)就頭疼的人：他們喜歡在車間對(duì)著人和事發(fā)威，但他們就怕看一張張枯燥的報(bào)表和數(shù)據(jù)，他們認(rèn)為管理就是管人、管物，他們認(rèn)為管理就是與活生生的人打交道，所以，他們看起來，個(gè)個(gè)生龍活虎，在車間走來走去，并且總是虎虎生威，讓員工見著就怕，他們以為只要工人們怕了他，不敢偷懶，工廠就管好了，管理就到位了，不讓人閑著，不讓設(shè)備停著，不讓地方空著，這就是這些從大山深處跑了出來，從農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力轉(zhuǎn)眼成為了工業(yè)管理者的他們非常樸素的管理理念。
他們的祖祖輩輩一代代的傳輸給他們這樣的理念：只要肯干活，就能過好的生活，肯干成為了如今大多數(shù)中小私企生產(chǎn)管理者的共同的特性和標(biāo)志。這種特質(zhì)的確成就了私企老板的企業(yè)正因?yàn)橛羞@群拼命三郎才有許多中小企業(yè)的今天，有他們一天十幾個(gè)小時(shí)的拼打才有了中小私企在市場上的特殊競爭力——低廉的價(jià)格。
這群人以及他們所率領(lǐng)的工人們有點(diǎn)像50—60年代的一群在理想主義的旗幟下，大干快上的前輩們一樣，盡管他們的動(dòng)機(jī)不同，但他們的作用和風(fēng)格卻非常相似，這是同樣有著實(shí)干精神和樸素目標(biāo)的一群人，可以說他們是許多發(fā)達(dá)地區(qū)私營工業(yè)企業(yè)的基石，但他們與他們的前輩們一樣，都只能代表一個(gè)時(shí)代，而不能代表未來，因?yàn)檫@些人身上所擁有的只是工廠這臺(tái)機(jī)器誕生時(shí)所需要的蠻干和吃苦，而他們身上所缺乏的，卻是讓這臺(tái)機(jī)器高效運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的精確的計(jì)算和運(yùn)疇的能力。所以，他們可以讓車間顯得熱火朝天，呈現(xiàn)一片繁忙景象，但卻不能保證什么時(shí)候出貨，他們可以讓全世界的人都知道，他們已經(jīng)忙得夠熗了，但實(shí)在難以準(zhǔn)時(shí)完工，原因可能是有幾種物料沒能準(zhǔn)時(shí)送到。當(dāng)然缺物料是供應(yīng)商的錯(cuò)、是采購的錯(cuò)，或者誰都沒錯(cuò)，只是因?yàn)樗麄儾荒荛e著。
也可能是原本準(zhǔn)時(shí)完工，但偏偏設(shè)備又出了問題，還可能是因?yàn)橹型静辶艘粋�(gè)訂單，而打亂了生產(chǎn)的正常秩序，總之原因非常的多，一切都難以預(yù)料，他們唯一能做到的就是他們非常的多，一切都難以預(yù)料，他們唯一能做到的就是他們非常的賣力，而最難以做到的是準(zhǔn)確的預(yù)計(jì)，他們認(rèn)為一切都無法預(yù)計(jì)，其實(shí)他們壓根兒就沒有做過預(yù)計(jì)，他們只是感覺，感覺應(yīng)該沒問題，感覺三天可以交貨，一切全憑感覺，這就是目前許多中小私企管理人員的實(shí)際，在這樣的管理背景下，混亂和低效是自然的事。目前的許多中小私企，就像一臺(tái)無法看清內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的機(jī)器。
我們把訂單下到車間、倉庫、采購，就如同把材料送進(jìn)了這臺(tái)黑箱一般的機(jī)器，誰都不知道究竟什么時(shí)候能出來，出來的東西究竟有沒有問題，沒有出來的話又卡在了何處。
一切像是聽天由命脈，一切要靠上帝保佑，有的企業(yè)會(huì)因?yàn)檠b配車間的某個(gè)部件需要返工，而無人追蹤返工件的情況，竟使得正常的裝配期停滯十天以上，有的企業(yè)全憑老板每天的跟進(jìn)，如果老板不跟進(jìn)，就會(huì)有一半的貨出不來，就算老板在裝配車間跟進(jìn)出貨，也往往得加班加點(diǎn)，這種情況并不完全是因?yàn)槌鲐浂�、任�?wù)重，很多的情況是大部份裝配所需的零部件已生產(chǎn)出來，但有一、二種或一、二件卻還在別的車間，或在倉庫或采購?fù)局�，整個(gè)的生產(chǎn)過程，監(jiān)控工作做得很差，只有要出貨時(shí)，一切才開始普得明朗，缺多少?缺什么?卡在何處?才開始引起了各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)的注意，并且成為了他們重點(diǎn)解決和攻克的目標(biāo)，所以，老板成為了生產(chǎn)的總控制，總調(diào)度，出貨成為了檢驗(yàn)企業(yè)一切問題的標(biāo)尺，從進(jìn)到出整個(gè)過程中發(fā)生的問題，卻沒有一個(gè)人清清楚楚的知道和掌控，如同一個(gè)黑箱，人們看不清里面發(fā)生了什么，只能從結(jié)果上判別斷發(fā)生過什么，這就是許多中小私企生產(chǎn)管理的實(shí)際。
千萬不要認(rèn)為這樣的企業(yè)不掙錢、沒客戶，其實(shí)這樣的企業(yè)依然在掙錢、在生存，生存得了多久難說，但至少已生存了好幾年，并且也為老板創(chuàng)造了每年幾百萬的利潤。
這是事實(shí)，盡管難以理解，特別是在許多管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高過這些私企的國有企業(yè)，紛紛倒閉的時(shí)候 ，這樣的企業(yè)竟然還能生存，而且活得不是很差，的確讓人費(fèi)解，也許它靠的是對(duì)管理人員和一線員工的勞動(dòng)力的無時(shí)間限制的使用，問題雖多，但出了問題，哪怕半夜，管理人員也得起來解決問題，員工再辛苦也必須保證出貨，這種消耗戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)的打法彌補(bǔ)了管理上的不足，也是國企所做不到的，但消耗戰(zhàn)、疲勞戰(zhàn)盡管解決了企業(yè)不少突然發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題，彌補(bǔ)過程控制不力所產(chǎn)生的許多漏洞，但卻帶來了人同的大量流失和長期戰(zhàn)斗力的銳減，直接的結(jié)果就是企業(yè)團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)、成本居高不下，表現(xiàn)波動(dòng)難料，問題的根本出路在于過程控制，在于打開這個(gè)黑箱，讓人看清楚里面究竟發(fā)生了什么，是怎樣發(fā)生的。其實(shí)，包括老板在所有管理人員天天都在企業(yè)、車間泡著，一切的事情，都是他們親手做出來的，親眼看到的。那么又為什么說他們看不清這個(gè)黑箱中發(fā)生的事呢?這個(gè)黑箱究竟指什么，又是怎樣造成的呢?
首先，我們每一位企業(yè)生產(chǎn)者或管理者，都從事著某一個(gè)部門或某一個(gè)崗位的工作，他們親眼所見，親手所做的大多是局部的細(xì)節(jié)的工作，細(xì)節(jié)和局部就是他們的全部，而企業(yè)的分工所造成的局部和細(xì)節(jié)是整體的分解，缺乏全局觀念是他們的位置和視野所決定的，統(tǒng)疇和協(xié)調(diào)不是他們的職責(zé)。
其次，對(duì)于處在一種統(tǒng)疇、協(xié)調(diào)位置上的人而言，對(duì)細(xì)節(jié)的真實(shí)把握又是他們的難點(diǎn)，因?yàn)樗梢杂巫哂诟鱾�(gè)車間或各個(gè)部門，能看到正在發(fā)生的一切，這也就是我們平常所說的真實(shí)，或者叫事實(shí)，這是絕大多數(shù)管理者所能知道的真實(shí)，而這種真實(shí)的價(jià)值卻非常的低。
因?yàn)檫@種真實(shí)與最終的結(jié)果之間有一個(gè)漫長的過程，這一漫長的過程是由無數(shù)個(gè)這種真實(shí)的片斷所構(gòu)成的，就如同一個(gè)產(chǎn)品，是經(jīng)過原材料的采購、驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨，車間的準(zhǔn)備、分工、領(lǐng)料、上機(jī)、加工、運(yùn)送、等待、再加工、入庫等許多個(gè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的，而這許多個(gè)環(huán)節(jié)卻在空間上，由不同的人，不同的部門，在不同的地點(diǎn)完成著，在時(shí)間上，由這分布各處的人和物推進(jìn)著。
我們看到的是某一時(shí)間段或某一空間內(nèi)的真實(shí)，然而，最終的產(chǎn)品卻出在這無數(shù)個(gè)真實(shí)片斷的集成上，片斷的真實(shí)是我們能看到的甚至是我們所做的，但這種真實(shí)片斷的集成卻不能上眼看到或一步做到，它需要我們對(duì)這種片斷的真實(shí)關(guān)系有準(zhǔn)確的把握和了解，正如同我們能看到車間正在做什么，我們還無法做出準(zhǔn)確的判別斷，我們還必須知道，它們要做多久，什么時(shí)間可以到達(dá)另一道工序或車間，而另一道工序或車間在哪個(gè)時(shí)間又處在一種什么狀態(tài)，也就是說，我們要了解，現(xiàn)在各個(gè)地方所發(fā)生的一切，在今后的許多時(shí)間內(nèi)，將會(huì)怎樣變化，我們才能準(zhǔn)確判斷出結(jié)果怎樣，否則就只能等結(jié)果出來了再說，最關(guān)健的，是要知道各道工序、各個(gè)崗位、各個(gè)人他們所做的事情之間的關(guān)系，這種關(guān)系自然包括先后的因果的關(guān)系，但最重要的是，它們必須是量化的。只有數(shù)量化的掌握了這諸多事情的關(guān)系，才能得出一個(gè)精確的結(jié)論，否則就只能是大概或者可能。
也就是說，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)以及這些環(huán)節(jié)和方方面面的關(guān)系進(jìn)行量化的把握，才是我們所真正需要的事實(shí)，而這種事實(shí)，卻不能單憑經(jīng)驗(yàn)得來，單憑到現(xiàn)場就能看到，單靠埋頭苦干就能干出來。它需要經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、分析，需要對(duì)許許多多生產(chǎn)數(shù)據(jù)的搜集、整理、累積，而這對(duì)許多中小私企而言，卻是非常困難的事，因?yàn)樗麄兗葲]有這樣做事的習(xí)慣，又沒有這樣干卅和有能力干事好這事的人，大多數(shù)老板本身就是一些愿意整天跟人打交道，而不愿片刻與數(shù)據(jù)打交道的人。數(shù)據(jù)化管理的落后是這些企業(yè)管理體制水平低下的核心。這些企業(yè)的老板以及他所帶的人都是一些充滿了務(wù)實(shí)精神的人，他們認(rèn)為生產(chǎn)就是把產(chǎn)品做出來，把貨交出去，再把訂單爭回來，再生產(chǎn)出來，再交出去，如此循環(huán)往復(fù)，所以他們關(guān)注的點(diǎn)都是過程結(jié)束的點(diǎn)，過程是這些老板們不太關(guān)注的，所以生產(chǎn)過程的分析、研究，生產(chǎn)過程中許多數(shù)據(jù)的采集、分析、改進(jìn)等等都不是老板們關(guān)注的重點(diǎn)，一句話，做得出來就行，做不出來怎樣分析都沒用。
這其實(shí)是老板經(jīng)營的盲點(diǎn)，這種所謂的務(wù)實(shí)精神是企業(yè)管理升級(jí)的瓶頸，曾經(jīng)有家企業(yè)的老板在回憶企業(yè)一段時(shí)期的準(zhǔn)時(shí)出貨率時(shí)，自信的認(rèn)為應(yīng)該有90%以上，但當(dāng)我們幫他拿出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，老板愣住了，因?yàn)閿?shù)據(jù)顯示只有50%，相差了40%老板竟然未知，因?yàn)樗麘{感覺，好像客戶對(duì)出貨也還是基本滿意，便認(rèn)為準(zhǔn)時(shí)出貨率不會(huì)很低。
這一方面是因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員和生產(chǎn)管理人員沒有將真實(shí)情況完全告訴他，怕他發(fā)火，業(yè)務(wù)人員自己做了許多工作，掩蓋了問題，另一方面也是因?yàn)榭蛻袅?xí)慣了他們的交貨方式，見怪不怪，不想過多抱怨，但交期要求特別準(zhǔn)時(shí)和緊急的訂單一般就不會(huì)下給這家企業(yè)，所以，他得到的往往是交期要求不高的客戶訂單，當(dāng)然這樣的客戶訂單往往利潤就較低，并且這種客戶穩(wěn)定性也不高。
總之，對(duì)那些業(yè)務(wù)等，忙而管理水平不高的企業(yè)，任意取一組數(shù)據(jù)，就能讓老板嚇一跳，也能發(fā)現(xiàn)一系列的管理問題，甚至可能顛覆老板和管理者們的感覺和判斷。只有人和事，而沒有數(shù)據(jù)，這是中小私企的病根，他們認(rèn)為管理就是管人、管事，所以，他們眼睛里，頭腦中只有活生生的人和事，而看不到這些人和事背后的數(shù)，其實(shí)恰恰是這個(gè)數(shù)才反映了事物之間的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展變化的規(guī)律，人和事是表像，它很容易引起人們的關(guān)注，它因?yàn)樯鷦?dòng)和豐富多樣，極易影響人的感覺，數(shù)是事物之間的本質(zhì)關(guān)系。
因?yàn)槌橄蠖蝗菀妆蝗烁兄驗(yàn)槔硇远蝗菀壮蔀槿藗兣d奮的焦點(diǎn)，但卻是這個(gè)世界上，比所有豐富多彩的表像更本質(zhì)的東西，只有掌握它，才能獲得自由，才能駕馭你所賴以生產(chǎn)或生活的事物，人單純憑經(jīng)驗(yàn)是難以從表像進(jìn)入本質(zhì)的，長時(shí)間的感受和感覺并不能使人的認(rèn)識(shí)直達(dá)事物背后的數(shù)，正如同整天上樓梯的人不一定知道樓梯的階數(shù)一樣，它需要仔細(xì)的觀察，有些還需要長期的搜集以及深入的分析才能找到存在于事物背后的規(guī)律，才能取得我們計(jì)劃、統(tǒng)疇時(shí)所需要的數(shù)據(jù)。
從某種意義上說，管理的對(duì)象應(yīng)該是各種各樣的數(shù)據(jù)。因?yàn)槠髽I(yè)用得最多的管理工具是人的大腦，而我們大腦這個(gè)工具加工的對(duì)象就是各種各樣的資訊、信息，而管理水平不高的企業(yè)內(nèi)這些資訊、信息，呂量的都是以經(jīng)驗(yàn)、感覺、印象等等形式而存在，其特征是概括、生動(dòng)，但模糊、不精確、不確定，當(dāng)這些模糊、不精確的材料經(jīng)過我們大腦的加工后，生成的判斷、結(jié)論自然也是模糊和不確定的，所以許多企業(yè)管理中的不確定性就深藏在大腦這種管理工具加工的材料的特性中，只有改變這些輸入大腦的材料，讓它們具有數(shù)據(jù)化的、精確的、可度量的特征，經(jīng)過處理品后輸出的才有可能是精確的、可衡量的。當(dāng)然在這樣的情況下，對(duì)于加工的“工具”就提出了更高的要求。第三，企業(yè)管理“工具”存在的問題如上所述，企業(yè)用得最多的管理工具是人的大腦。當(dāng)我們將管理的對(duì)象理解成人和物時(shí)，許多人的大腦是夠用的，企業(yè)內(nèi)部大量的傳統(tǒng)型人才，包括老板本人，大多是些既具有吃苦耐勞的精神，又擁有超出一般人的智慧的人，僅僅讓他們?nèi)ヅc人和物打交道，他們會(huì)毫不遜色，他們的智慧和品質(zhì)是支持他們的從事對(duì)人和物的管理，但與數(shù)據(jù)打交道，他們便暈露出了內(nèi)在的不足。
當(dāng)我們將管理的對(duì)象，理解成數(shù)據(jù)，將大腦這種工具加工的材料理解成數(shù)據(jù)時(shí)，我們的傳統(tǒng)型人才，包括許多老板本身都變得不再是合格的管理者了，一個(gè)人擁有勤勞的品性也罷，擁有超過常人的智慧也罷，這些都不能自然而然的提升他們與數(shù)據(jù)打產(chǎn)道的能力，因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)的敏感和興趣與個(gè)人所受的教育以及他的知識(shí)結(jié)構(gòu)有關(guān)。
數(shù)據(jù)是理性的、枯燥的，沒有一定的理工科的教育背景，沒有誰會(huì)天然的愛上這些枯燥乏味的東西，同時(shí)，接受某種數(shù)據(jù)處理能力也是必須要以知識(shí)作為基礎(chǔ)的，它是長期訓(xùn)練的結(jié)果，這或許才是企業(yè)為什么到了一定階段，就必須要引入大量的專業(yè)人才，淘汰掉大部份傳統(tǒng)人才的真正原因。
并不是因?yàn)閷I(yè)人才的智慧在傳統(tǒng)人才之上，有些傳統(tǒng)人才其實(shí)是非常聰明的，也并不是專業(yè)人才管人管物的能力在傳統(tǒng)人才之上，有些專業(yè)人才，比如許多畢業(yè)不久的大學(xué)生，根本就不具備多少管人管物的能力和經(jīng)驗(yàn)，也不完全是因?yàn)閷I(yè)人才擁有的知識(shí)超過傳統(tǒng)人才，許多專業(yè)人才所學(xué)的大學(xué)知識(shí)在企業(yè)都用不了多少，而是因?yàn)閷I(yè)人才經(jīng)過多年的專業(yè)訓(xùn)練，練就了對(duì)數(shù)據(jù)的敏感和興趣，以及搜索、分析、處理數(shù)據(jù)的能力，他們喜歡，同時(shí)也擅長于用數(shù)據(jù)說話。
相對(duì)而言，缺乏一定的專業(yè)訓(xùn)練的傳統(tǒng)型人才及老板本人，都天然的喜歡許多感性的生動(dòng)和東西，他們擅于與活生生的人和現(xiàn)實(shí)的物打交道，他們的大腦是感性的，思考是形象的，這是兩種思維方式和大腦結(jié)構(gòu)的區(qū)別，是不可能在短時(shí)間內(nèi)通過學(xué)習(xí)所彌補(bǔ)的，是多年的行事習(xí)慣。
所以，盡管那些專業(yè)人才不具備管人管事的能力，但依然要引進(jìn)他們，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)和能力，可以隨著進(jìn)入企業(yè)的時(shí)間得到提高，但反過來，讓已經(jīng)成型和成熟了的人，去養(yǎng)成另一種思維的習(xí)慣，由感性變?yōu)槔硇�，由形象變�(yōu)槌橄螅瑒t要困難得多，并且對(duì)于大多數(shù)人而言，這其實(shí)是一種不可能實(shí)現(xiàn)的過程。
只有把現(xiàn)代管理的本質(zhì)定位在數(shù)據(jù)的管理上，各種專業(yè)人才的引入才有了真正的基礎(chǔ)，否則為引入大學(xué)生而引入大學(xué)生，許多企業(yè)都遭遇了失敗，因?yàn)樗麄兺l(fā)現(xiàn)，這些大學(xué)生并不比許多傳統(tǒng)人才更有用，人不見得更聰明，經(jīng)驗(yàn)也不夠，知識(shí)又用不上，論勤備卻比許多傳統(tǒng)人才差很多，完全看不出引入他們的價(jià)值。
于是老板們感到灰心，感到大學(xué)教育的失敗，感到人才的缺乏，只好又用回傳統(tǒng)人才，然而時(shí)間一久，又會(huì)生出對(duì)傳統(tǒng)人才的不滿，因?yàn)槔习鍌兒芮宄徽搰鴥?nèi)、國外的企業(yè)，真正做大了的，肯定都是許多受過良好教育的人在企業(yè)杠大累，當(dāng)然，并不是說，傳統(tǒng)人才在這樣的企業(yè)里完全沒有一席之地，而是從主體來說，無論技術(shù)和管理，專業(yè)人才都占到了很高的比例，他知道，靠目前的這幫人，是沒有辦法幫他把企業(yè)做大的，于是又想到了換人，然而又會(huì)失敗，于是周而復(fù)始，走馬燈游戲不斷的玩了下去，他們很難理解的問題出在哪里?問題出在哪里呢?問題在于專業(yè)人才的引入，不僅僅是補(bǔ)充幾個(gè)人才資源的.事，而是意味著企業(yè)管理模式的變革，意味著企業(yè)應(yīng)該從傳統(tǒng)的情感管理走向數(shù)據(jù)管理，將管理的對(duì)象由對(duì)人和物的控制，上升到對(duì)各種數(shù)據(jù)的控制，當(dāng)然不是完全放棄對(duì)人和物的控制，但這是基層管理人員所做的事。
越往高層，越靠對(duì)數(shù)據(jù)的控制，而不是對(duì)現(xiàn)場的控制來實(shí)現(xiàn)管理的目標(biāo)，但沒有幾個(gè)老板意識(shí)到這一點(diǎn)，他們認(rèn)為水就是招幾個(gè)受過大學(xué)教育的人嗎?不就是用一用這些有良好教育背景的人的知識(shí)和智慧嗎?
當(dāng)老板們這樣理解這件事時(shí)，失敗就注定要出現(xiàn)，因?yàn)檫@些受過良好教育的人，根本就沒有一個(gè)好的平臺(tái)讓他去發(fā)揮，也根本就沒有許多需要受過良好教育的人能解決的問題，等著他們?nèi)ソ鉀Q，他們所從事的完全是傳統(tǒng)人才原來所從事的工作，做事的程序和內(nèi)容也與傳統(tǒng)人才差不多，而在這樣的平臺(tái)上，他們不見得比傳統(tǒng)人才干得更好，于是要么他們眼睜睜的看到自己的無奈和無能，要么嘗試著進(jìn)行改革，做一些與他們的教育背景有一定關(guān)聯(lián)的事，如進(jìn)行一些流程的發(fā)言權(quán)造，或進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的搜索和分析，嘗試著用數(shù)據(jù)來說話，來分析企業(yè)運(yùn)作過程中的一些問題，來進(jìn)行生產(chǎn)的安排等等，但收效不大。
因?yàn)槔习宀⒉恢肋@些改革的價(jià)值，老板只看人和事管到了沒有，產(chǎn)品有沒有準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)出來，任務(wù)有沒有準(zhǔn)時(shí)完成，至于這些人通過什么途徑來達(dá)到這個(gè)目的，他是不太關(guān)心的，而這些人所做的事也不是立竿見影就有顯著效果的，于是，大多數(shù)想做改革，想做得不一樣的專業(yè)人地積給老板留下了一些點(diǎn)子很多，腦袋很活，但不務(wù)實(shí)的印象而最終離了企業(yè)，這就是企業(yè)老板與專業(yè)人才共同的悲劇。
所以，不對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行徹底的改造，不將數(shù)據(jù)化的管理做為企業(yè)全方位的一項(xiàng)任務(wù)，一個(gè)目標(biāo)去達(dá)成，專業(yè)人才是無法導(dǎo)入的，進(jìn)入了企業(yè)也站不住腳。其實(shí)，不僅僅對(duì)專業(yè)人才的引入是如此，許多管理工具的引入同樣存在這樣的問題。
如MRP(企業(yè)物料需求計(jì)劃軟件)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃軟件)的引入都同樣面臨這樣的局面，這些在國外許多企業(yè)都證明行之有效的管理工具，在國內(nèi)企業(yè)的成功率很低，就說明了這些工具導(dǎo)入有一個(gè)土壤的問題，這土壤是什么呢?有的人把他抽象化的稱之為管理平臺(tái)，這等于什么也沒說，其實(shí)它就是一個(gè)數(shù)據(jù)化管理的問題。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)整個(gè)的生產(chǎn)過程、管理過程，沒有多少數(shù)據(jù)產(chǎn)生，也沒有多少數(shù)據(jù)在傳輸，也沒有多少數(shù)據(jù)要處理，一切都靠人的現(xiàn)場管理，都靠人對(duì)人或?qū)ξ锏墓芾韥韺?shí)現(xiàn)時(shí)，它就根本沒有產(chǎn)生對(duì)上述軟件的需求。
只有當(dāng)企業(yè)本身有了大量的數(shù)據(jù)要處理，當(dāng)企業(yè)大量的資訊、信息都是以數(shù)據(jù)的方式而存在，軟件的引入就是自然而然的事，因?yàn)槿四X的處理速度、容量等都無法勝任這種大數(shù)量的處理工作，只有依賴于軟件系統(tǒng)和電腦來完成這個(gè)任務(wù)。
所以，信息化的前提是企業(yè)運(yùn)作的數(shù)據(jù)化，或者說企業(yè)必須的情感化管理改造成數(shù)據(jù)化管理，不管企業(yè)目前的數(shù)據(jù)化程度如何，有了這種明確的方向和需求，軟件的導(dǎo)入才能成功，因?yàn)檐浖皇且环N工具，是一種處理各種數(shù)據(jù)、生成各種數(shù)據(jù)的工具，企業(yè)沒有大量的數(shù)據(jù)等待處理，或者不需要用數(shù)據(jù)來形成工作指令，為上軟件而上軟件，是注定要失敗的。管理軟件的導(dǎo)入意味著管理模式的變革，意味著憑經(jīng)驗(yàn)、憑感情、憑感覺來進(jìn)行的管理將讓位于憑數(shù)據(jù)來進(jìn)行管理，人們互相溝通、交流的內(nèi)容將由大量的數(shù)據(jù)構(gòu)成，人們思維的元素也將以數(shù)據(jù)為主，關(guān)注的焦點(diǎn)也將是各種數(shù)據(jù)化了的指標(biāo)，而不僅僅是現(xiàn)場，當(dāng)然不是說感性的管理，對(duì)人和物的現(xiàn)場控制就需要了，而是在整個(gè)管理內(nèi)容的構(gòu)成上，數(shù)據(jù)化的內(nèi)容將占到較高的比例，而情感管理則處在一種輔助的位置上，人對(duì)人和物的現(xiàn)場控制成為了許多數(shù)據(jù)的來源，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)化指令的途徑。這里并不是說現(xiàn)在的許多中小私企就沒有一點(diǎn)數(shù)據(jù)管理的意識(shí)，只是就數(shù)據(jù)的精確度以及所涉及的范圍而言，許多中小私企的管理應(yīng)該脫離數(shù)據(jù)化管理還有很長的距離。
沒有意識(shí)到需要進(jìn)行這種管理模式變革的企業(yè)，引入管理軟件后失敗，是正常不過的事。
因?yàn)槿藗兊牧?xí)慣、人的觀念、做事的方式還沒有改造過來以前，軟件是難以運(yùn)行好的，因?yàn)榧葲]有工具加工需要的材料——數(shù)據(jù)，又沒有喜歡使用這種工具的人，工具再好也不能自己使用自己，自己發(fā)揮自己的價(jià)值，當(dāng)然要失敗。
有的管理軟件供應(yīng)商在上軟件之前，也為企業(yè)作一些流程改造的工作，也教企業(yè)怎樣搜集數(shù)據(jù)，但起到效果并不明顯，因?yàn)樗麄儧]有著眼于對(duì)人的改造，管理模式的改變一定是人的改變，或者同樣的人發(fā)生了變化，或者換了不同的人，除此以外，別無他法。
要想人不變，而改變管理模式，這是根本不可能的，
沒有一個(gè)管理軟件供應(yīng)商會(huì)將自己定位在改造企業(yè)的人這個(gè)層面上，他們認(rèn)為那不是他們的事，也的確不是他們的事，那是誰的事呢?不管是誰的事，都是必須要做，而且必須先做的事。
當(dāng)一個(gè)老板準(zhǔn)備在管理軟件上投資10萬或幾十萬時(shí)，應(yīng)該對(duì)與這種投資相配套的管理團(tuán)隊(duì)的改造的投資有一個(gè)預(yù)算，并且先期進(jìn)行，這樣的成功率將會(huì)高很多。遺憾的是很少有人這樣去想和做，因?yàn)樗麄兲珜⒐芾碥浖鰹橐患ぞ邅韺?duì)待了，太把目光放在信息化、高科技等概念上了，而忘了數(shù)據(jù)化這個(gè)簡單的前提，忘了數(shù)據(jù)化管理這種管理模式的轉(zhuǎn)變。
不僅管理軟件的導(dǎo)入存在這樣的問題，績效考核做為一種有效的管理工具在國內(nèi)許多中小私企的失敗，再次證明了這種問題的普遍性，績效考核是對(duì)各類管理人員進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況的考核，這里的指標(biāo)是以數(shù)據(jù)的形式而存在的，并且絕大多數(shù)都是根據(jù)一些生產(chǎn)過程中直接產(chǎn)生的數(shù)據(jù)推算出來的，如果沒有辦法取得這些原始數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)不真實(shí)，最終的結(jié)果也是沒有含義的，要么怎么努力也達(dá)不成指標(biāo)，要么輕輕松松就達(dá)成了指標(biāo)，這都失去了考核的本意。
ISO9000質(zhì)量管理體系在許多中小私企沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效果也與企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理有關(guān)，ISO9000認(rèn)證在許多的企業(yè)成為了一種擺設(shè)，企業(yè)的行為與程序文件的內(nèi)容完全是兩碼事，文件根本就不指導(dǎo)企業(yè)的行為，而是拿到認(rèn)證以后，就鎖在柜子里，無人去管，有的企業(yè)甚至花錢請(qǐng)人寫文件、搞認(rèn)證、假簽名，不一而足，目的就是為了拿證。
為什么ISO9000認(rèn)證并沒有能給企業(yè)帶來大的改觀呢?
因?yàn)镮SO9000認(rèn)證本身只是針對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和職責(zé)進(jìn)行的一些固化、規(guī)定、完善，并沒能觸及到企業(yè)管理的深層次根基上，沒能針對(duì)企業(yè)運(yùn)作的數(shù)據(jù)化程度和數(shù)據(jù)化管理提供解決方案，沒能從根本上改變企業(yè)情感管理的模式，在企業(yè)情感管理的模式下，ISO9000中許多行之有效的規(guī)定都成了一派空文，因?yàn)榍楦械摹⒏行詵|西左右了一切，就沒有什么不可以更改的，就沒有什么能夠被規(guī)定的，只有當(dāng)企業(yè)管理中去掉了許多生動(dòng)活潑的感性因素，而補(bǔ)充許多冷冰冰的，但卻客觀真實(shí)、充滿理性的數(shù)據(jù)時(shí)，管理中的穩(wěn)定性才能產(chǎn)生，對(duì)管理行為的理性約束才能產(chǎn)生，ISO9000認(rèn)證也才有了真正實(shí)現(xiàn)的價(jià)值、發(fā)揮作用的土壤。
所以，不論是管理軟件這樣的管理工具，還是績效考核，或者ISO9000質(zhì)量體系這樣的管理工具，它們都需要企業(yè)有一個(gè)數(shù)據(jù)化管理的土壤，只有在這樣的土壤上，這們才能發(fā)揮作用。當(dāng)然它們的實(shí)施本身也是能帶動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)化管理水平的提升，但完全依靠“樹木”來改良“土壤”是困難的，而必須完成了對(duì)“土壤”的改良，才有可能栽上各種“樹木”。
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