設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織的設(shè)計(jì)

設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織的設(shè)計(jì)

　　通常，每一次設(shè)備監(jiān)理任務(wù)是由設(shè)備監(jiān)理單位為了完成這個任務(wù)而專門成立的一個臨時性的設(shè)備監(jiān)理組織完成的(，稱這個臨時性的設(shè)備監(jiān)理組織為設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)。那么設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織是怎么設(shè)計(jì)的呢？一起來看看吧！

　　設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)的依據(jù)

　　(1)設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立的程序

　　①確定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)的目標(biāo)。

　　②選擇合適的組織結(jié)構(gòu)模式。

　�、鄞_定設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的部門構(gòu)成。

　�、艽_定各部門的目標(biāo)、政策和計(jì)劃。

　�、荽_定各部門為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要完成的任務(wù)。

　�、奘谟韪鞑块T領(lǐng)導(dǎo)必要的職權(quán)，以便于開展各項(xiàng)工作。

　�、咄ㄟ^職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng)，將各橫向及縱向的工作聯(lián)系在一起。

　　(2)項(xiàng)目內(nèi)在聯(lián)系

　　所謂項(xiàng)目內(nèi)在聯(lián)系，是指項(xiàng)目的組成要素之間的相互依賴關(guān)系及由此引起的項(xiàng)目組織和人員之間的依賴關(guān)系。它之所以成為設(shè)備監(jiān)理組織設(shè)計(jì)的依據(jù)，是因?yàn)樗�反映了設(shè)備監(jiān)理工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，顯然這些內(nèi)容和特點(diǎn)還決定和影響著設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)溝通的渠道和內(nèi)容。

　　1)技術(shù)聯(lián)系技術(shù)聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理各工作要素之間客觀存在的相互依賴關(guān)系。技術(shù)聯(lián)系是客觀的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。其他聯(lián)系在一定程度上也要受它的制約。

　　2)組織聯(lián)系組織聯(lián)系是指與設(shè)備監(jiān)理工作技術(shù)聯(lián)系有關(guān)的設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)外各部門之間的聯(lián)系，亦稱為報告關(guān)系。

　　3)個人間的聯(lián)系個人間的聯(lián)系是指設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部個人與個人之間由于完成任務(wù)而形成的相互關(guān)系。

　　4)人員配備要求人員配備要求是指根據(jù)各部門的任務(wù)提出的對完成任務(wù)的人員在專業(yè)技能、合作精神等綜合素質(zhì)及需要的時間安排等方面的要求。

　　設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的技術(shù)和方法

　　1)類似任務(wù)資料雖然每一個設(shè)備監(jiān)理任務(wù)都與眾不同，但大多數(shù)設(shè)備監(jiān)理任務(wù)都在某種程度上與其他任務(wù)有相似之處。利用類似任務(wù)已有的職權(quán)和責(zé)任劃分報告關(guān)系，將有助于加快規(guī)劃的進(jìn)程。

　　2)組織和人員管理慣例大多數(shù)設(shè)備監(jiān)理單位都有許多方針、原則和程序用以幫助其處理設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)中各個方面的問題。

　　3)組織理論目前有很多文獻(xiàn)介紹組織理論。雖然這些文獻(xiàn)中只有一小部分是專門討論設(shè)備監(jiān)理組織的，但設(shè)備監(jiān)理單位仍應(yīng)對這些組織理論(如前面介紹的組織理論的基本原理)的內(nèi)容有總的了解，以便在接受特定任務(wù)時能夠提出良策。

　　設(shè)備監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果

　　(1)任務(wù)和責(zé)任的分配

　　設(shè)備監(jiān)理任務(wù)(誰做什么)和責(zé)任(誰決定什么)必須指派給相應(yīng)的設(shè)備監(jiān)理人員。一般可以利用一些簡便的工具表示這種分配結(jié)果，如責(zé)任分配矩陣。

　　(2)人員安排計(jì)劃

　　(3)組織結(jié)構(gòu)圖

　　(4)輔助說明

　　經(jīng)常作為輔助說明而提供的資料如下。

　　1)組織影響評價

　　2)工作說明

　　3)培訓(xùn)要求

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