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銷(xiāo)售人員的請(qǐng)客禮儀
對(duì)于從事銷(xiāo)售工作的業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),請(qǐng)客吃飯總是免不了的,但因?yàn)閷?duì)這個(gè)問(wèn)題缺乏一些必要的認(rèn)識(shí),很多業(yè)務(wù)員請(qǐng)了客卻丟了分。下面小編為大家整理了銷(xiāo)售人員的請(qǐng)客禮儀,一起來(lái)看看吧:
明確目的和對(duì)象
凡事都有目的或者動(dòng)機(jī),請(qǐng)客也是一樣的。
從業(yè)務(wù)的角度講,請(qǐng)客的目的無(wú)非有兩個(gè)方面:一是有即時(shí)的商業(yè)目的;另一個(gè)方面是出于鞏固或者增進(jìn)客情的需要;蛟S有業(yè)務(wù)員會(huì)認(rèn)為這種觀點(diǎn)具有太強(qiáng)的功利性質(zhì),缺乏人情味,但是事實(shí)是我們是在從事一項(xiàng)商業(yè)活動(dòng),任何手段都是為了實(shí)現(xiàn)自己的商業(yè)目的,這是無(wú)可厚非的。
只有明確了請(qǐng)客目的,那么接下來(lái)要請(qǐng)誰(shuí),怎么請(qǐng),請(qǐng)什么規(guī)格,請(qǐng)?jiān)谑裁吹胤,控制在什么費(fèi)用,要達(dá)到什么效果等,這一切問(wèn)題自然就迎刃而解了。
比如你要獲取客戶(hù)的重要決策信息,或者客戶(hù)是否接受自己的合作方案。那么,接下來(lái)你要請(qǐng)的不是客戶(hù),而是客戶(hù)手下的某個(gè)得力助手。如果你要做進(jìn)大賣(mài)場(chǎng),那么你要請(qǐng)的是商品部經(jīng)理,而不是賣(mài)場(chǎng)的總經(jīng)理或老板。客戶(hù)本人不會(huì)給你任何信息,你請(qǐng)了也是白請(qǐng),而且你越請(qǐng)事情越難談成;相反,如果你請(qǐng)客戶(hù)里面的某個(gè)助手,那么一切就好辦了。
如果要增進(jìn)客情,你則要把請(qǐng)客的對(duì)象著眼于客戶(hù)本人,以及他的家人,只要客戶(hù)家人和你建立了密切的關(guān)系,就不愁客戶(hù)本人跟你的關(guān)系會(huì)不好。某個(gè)公司的業(yè)務(wù)員在長(zhǎng)沙長(zhǎng)駐了兩年,一直沒(méi)有和客戶(hù)在一起好好吃過(guò)一頓飯,因?yàn)榭蛻?hù)經(jīng)營(yíng)有好幾個(gè)公司,每天都是東奔西跑異常繁忙。但是業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)這個(gè)劉老板即使每天再忙,都會(huì)找時(shí)間給自己在讀高中的兒子打個(gè)電話(huà)。業(yè)務(wù)員找到了突破口,鑒于劉老板的小孩熱忠于學(xué)英語(yǔ),他便每周找出一天的時(shí)間請(qǐng)他的小孩去參加周末的“英語(yǔ)沙龍”,不僅孩子的英語(yǔ)成績(jī)提高了,劉老板也從此對(duì)這個(gè)其貌不揚(yáng)的業(yè)務(wù)員“刮目相看”。
所以,無(wú)論如何,首先一定要先明確請(qǐng)客的目的,以及根據(jù)目的,決定請(qǐng)什么對(duì)象。如此,才能有效達(dá)成自己的“江湖”目標(biāo)。
確定方式和規(guī)格
既然明確了為什么要請(qǐng)?以及要請(qǐng)誰(shuí)?那么,接下來(lái)就是確定請(qǐng)客方式和規(guī)格。
先談方式,很多業(yè)務(wù)員都以為請(qǐng)客就是吃飯喝酒,這種理解是比較片面的。某個(gè)公司的業(yè)務(wù)員在派駐天津市場(chǎng)時(shí),幾次想請(qǐng)?jiān)摰貐^(qū)的客戶(hù)一起吃飯卻總被婉言相拒,經(jīng)過(guò)了解,才知道客戶(hù)原是天津大學(xué)一名下海經(jīng)商的教授,客戶(hù)對(duì)于那些請(qǐng)客吃飯的方式不是很“感冒”,但生意之余喜歡聽(tīng)交響樂(lè)和吃西餐。后來(lái),業(yè)務(wù)員在這方面找到了機(jī)會(huì),請(qǐng)客戶(hù)參加意大利交響樂(lè)團(tuán)在北京的演出,從音樂(lè)品位開(kāi)始,兩人竟然成了“忘年交”。
還有個(gè)業(yè)務(wù)員,在請(qǐng)一名東北客戶(hù)時(shí),忽略了東北漢子的好酒豪爽風(fēng)格,竟然請(qǐng)客戶(hù)在一家咖啡店喝咖啡,搞了半天生意不但沒(méi)有進(jìn)展,客戶(hù)回到家第一句話(huà)就是“快拿酒來(lái),今天喝那黑糊糊的東西象喝藥一樣,難受死了!”可見(jiàn),如果方式不對(duì),再怎么使力也是白搭。
規(guī)格也很重要,要符合請(qǐng)客對(duì)象的身份,以及你即時(shí)公關(guān)的需要,因?yàn)檎?qǐng)客也是一種生意的延續(xù)、智慧的“較量”。某公司業(yè)務(wù)員小張,在招待一個(gè)山西來(lái)的客戶(hù)時(shí),本來(lái)客戶(hù)已經(jīng)基本確定可以接受目前的合作條件,但因?yàn)樵摌I(yè)務(wù)員晚上請(qǐng)了一頓很豐盛的晚餐,反而使客戶(hù)遲疑了。原因很簡(jiǎn)單,你對(duì)他太好了,客戶(hù)有時(shí)并不“感冒”,認(rèn)為你此時(shí)一定很需要他,果然,客戶(hù)回頭繼續(xù)向廠家要條件,讓業(yè)務(wù)員大傷腦筋。所以,如果你是希望促成客戶(hù)合作的話(huà),請(qǐng)客的規(guī)格未必就是越豐盛越好,只要遵循熱情、有氣氛、合適便可以了,否則還會(huì)吃力不討好。對(duì)于老客戶(hù)特別是重點(diǎn)客戶(hù),這種方式更為重要,此時(shí)不是請(qǐng)客吃飯的問(wèn)題,還是斗智和心理戰(zhàn)術(shù)的問(wèn)題。有些重點(diǎn)客戶(hù)并不知道自己是廠家的“回款大戶(hù)”,在沒(méi)有比較信息的前提下,客戶(hù)還是不敢亂來(lái)的,但是如果業(yè)務(wù)員過(guò)于熱情則容易讓客戶(hù)發(fā)現(xiàn)這些重要的信息,接下來(lái)你就摻了,所謂的“商大欺廠”的故事一定會(huì)在你的身上重演!
座次的學(xué)問(wèn)
如何安排座次是請(qǐng)客的一大學(xué)問(wèn),特別是在一些大型宴會(huì)如經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)時(shí),如果一些小細(xì)節(jié)沒(méi)有注意,輕則鬧笑話(huà),重則會(huì)傷害原本不錯(cuò)的客情關(guān)系!
具體如何安排,現(xiàn)行有兩種方法,一種是比較通行的座次方法;另一種是在某些地區(qū)流行的“地方座次禮儀”。
比較通行的方法是:
*較大型的宴請(qǐng),桌次的高低以離主桌位置的遠(yuǎn)近而定,右高左低。
*同一桌上,位次的高低以離主人的座位遠(yuǎn)近而定。主賓坐在主人右邊,第2主賓坐在主人左邊。主人右方第2席是第三,左邊是第四,依次類(lèi)推。
*如果人數(shù)不多時(shí),業(yè)務(wù)員主要先確定自己和主賓的位置,其他人則以隨意為主(也可根據(jù)客人的職位高低進(jìn)行排序)。主賓一般安排在正席。
*如果業(yè)務(wù)員的領(lǐng)導(dǎo)以及客戶(hù)是在一起用餐時(shí),那么業(yè)務(wù)員則要安排主賓和自己領(lǐng)導(dǎo)坐在主賓席,其他客人如客戶(hù)的太太或者得力助手坐在客戶(hù)旁邊。業(yè)務(wù)員自己則坐在上菜的位置,待上菜時(shí),可以方便轉(zhuǎn)動(dòng)菜盤(pán)至主賓面前。
另外有些地區(qū)也有一些地方性的講究,業(yè)務(wù)員如果是在客戶(hù)所在地請(qǐng)客,在請(qǐng)客之前可向當(dāng)?shù)厝肆私膺@一風(fēng)俗。因?yàn)槊康氐摹暗胤街v究”有些不同,還是以自己掌握的準(zhǔn)確信息為準(zhǔn)。需要注意的是,在安排座次時(shí),不要過(guò)于拘泥于這種所謂“座次”的講究,以免大家覺(jué)得過(guò)于客套,反而顯得生分,從而使用餐變的比較拘束。
點(diǎn)菜的藝術(shù)
毫不夸張的說(shuō),點(diǎn)菜是一門(mén)藝術(shù)。從事銷(xiāo)售工作的業(yè)務(wù)員應(yīng)該熟知這個(gè)方面的常識(shí)。比如有的業(yè)務(wù)員請(qǐng)吃飯請(qǐng)的很豐盛,費(fèi)用卻不高;有的業(yè)務(wù)員花錢(qián)多,卻未必吃的好!這就是點(diǎn)菜的技巧問(wèn)題,F(xiàn)在很多公司對(duì)于業(yè)務(wù)員請(qǐng)客吃飯,都有一個(gè)費(fèi)用控制的標(biāo)準(zhǔn),因此,如何點(diǎn)的好,吃的好,花錢(qián)少,就取決于業(yè)務(wù)員在點(diǎn)菜方面的藝術(shù)了。
業(yè)務(wù)員工作之余,應(yīng)先花點(diǎn)時(shí)間了解一些酒樓、飯店的菜譜和菜價(jià),并比較用餐環(huán)境和服務(wù)檔次,一旦要請(qǐng)客時(shí)才不至于不知所措。
另外,業(yè)務(wù)員也可在約定的請(qǐng)客時(shí)間之前30分鐘到達(dá)酒樓,一個(gè)是禮貌問(wèn)題,另一個(gè)是根據(jù)人數(shù)先訂好合適的包廂,以及先點(diǎn)好一部分菜,因?yàn)榫茦且话闵夂芎,先點(diǎn)一部分菜可以讓酒樓先做準(zhǔn)備,不至于大家入座之后等很久才上菜,另一個(gè)方面可以點(diǎn)一些有特色但又實(shí)惠的菜。
如北方客戶(hù)來(lái)南方,則可以點(diǎn)一些北方稀有但南方豐盛的海鮮,以及南方有特色的在北方?jīng)]有的特色菜;比如請(qǐng)四川客戶(hù)則要以麻辣為主等等。當(dāng)客戶(hù)點(diǎn)完菜之后,業(yè)務(wù)員出于禮貌,在評(píng)估所有點(diǎn)菜之后,再追加兩個(gè)菜,這樣顯得對(duì)對(duì)方的尊重以及禮貌。
需要注意的是,業(yè)務(wù)員切忌不可自己先將菜都點(diǎn)好,即使你點(diǎn)的菜適合客戶(hù)的口味,都會(huì)給人一種你過(guò)于看重金錢(qián)、想省錢(qián)的感覺(jué),無(wú)形中便使請(qǐng)客的效果大打折扣。如果點(diǎn)菜時(shí)客戶(hù)推辭,你也要盡量發(fā)動(dòng)“一人先點(diǎn)一兩個(gè)自己喜歡吃的菜,剩余再你來(lái)點(diǎn)”的氣氛?蛻(hù)在看菜單時(shí),業(yè)務(wù)員在旁邊可以稍做解釋?zhuān)蛘哒?qǐng)服務(wù)員在旁邊予以說(shuō)明。自己在點(diǎn)菜時(shí),則可以適當(dāng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是不是愛(ài)吃。
用餐的禮儀
用餐的時(shí)候主要注意兩個(gè)方面,一個(gè)是要注意敬酒的禮節(jié),一個(gè)是要注意自己用餐的禮節(jié)。
先談敬酒。
敬酒時(shí),首先先需要向大家舉杯敬酒示意一次,之后才是向個(gè)人敬酒。向個(gè)人敬酒時(shí),應(yīng)先與主賓碰杯,再按順序與其他的客人一一碰杯(也可根據(jù)客人職位的高低順序)。如賓客太多,只可舉杯示意。切忌不要跳躍正次席次順序敬酒,也不可只跟主賓不與其他客人敬酒,或者只跟部分人碰杯敬酒。敬酒的時(shí)候不要過(guò)于客套,要熱情、誠(chéng)懇、并適當(dāng)說(shuō)幾句情真意切的祝酒詞,也不可故意要求不會(huì)酒的客人喝酒,或者要求客人過(guò)量喝酒,這都是不文明的行為。當(dāng)然,如果你的客戶(hù)是個(gè)豪爽的東北漢子,那你們就盡管勾肩搭背碰杯盡興,這時(shí)過(guò)多的禮節(jié)會(huì)讓客戶(hù)覺(jué)得別扭。
再談業(yè)務(wù)員用餐的禮節(jié)。
用餐時(shí),一般要注意以下的一些基本禮節(jié):
*業(yè)務(wù)員坐姿端正,不可只顧自己吃東西,一般每上一道菜要先請(qǐng)主賓品嘗,并略做解說(shuō),自己不熟悉的也可請(qǐng)服務(wù)員加以說(shuō)明;
*不要用自己吃過(guò)的筷子給客人夾食物;
*客人在夾菜或者正吃東西時(shí),不可此時(shí)舉杯向客人敬酒;客人向自己敬酒時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)停止吃東西,微笑著舉杯回應(yīng);
*業(yè)務(wù)員不可用嘴就碗,應(yīng)將食物拿起食用;
*自己取用較遠(yuǎn)的東西時(shí),應(yīng)請(qǐng)別人拿過(guò)來(lái),不可離座去取;夾菜時(shí)不可一路滴湯;
*自己嘴里有食物,不可張口與人談話(huà);
*說(shuō)話(huà)文明,不影響鄰座客人;
*喝湯用湯匙,不出聲;嘴角和臉上不可留有食物殘余;不以各種理由強(qiáng)迫對(duì)方喝酒,碰杯時(shí)不要高過(guò)對(duì)方杯子;
*談話(huà)時(shí)不要揮舞筷子;剔牙時(shí)用另外一手擋住嘴。
在用餐接近尾聲時(shí),業(yè)務(wù)員出于禮貌要微笑著詢(xún)問(wèn)客人是否再要點(diǎn)什么食物,之后才是要求服務(wù)員上茶水、水果盤(pán)以及買(mǎi)單。
拓展
迎接客人方式
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過(guò)多。
二是掌握到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來(lái)賓到達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開(kāi)之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來(lái)賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來(lái)賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上?梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來(lái)賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來(lái),又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽(tīng),并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問(wèn)候即可。
五是留下一定時(shí)間?腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。
見(jiàn)面禮儀
1、握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進(jìn)友誼的重要方式。與他人握手時(shí),目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時(shí)間不宜超過(guò)3秒,必須站立握手,以示對(duì)他人的尊重、禮貌。
握手也講究一定的順序:一般講究"尊者決定",即待女士、長(zhǎng)輩、已婚者、職位高者伸出手來(lái)之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,那么有禮貌的順序是:先長(zhǎng)輩后晚輩,先主人后客人,先上級(jí)后下級(jí),先女士后男士。
2、鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對(duì)方,以表尊重的誠(chéng)意。鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說(shuō)與行禮無(wú)關(guān)的話(huà)。
3、致意:致意是一種不出聲的問(wèn)候禮節(jié),常用于相識(shí)的人在社交場(chǎng)合打招呼。在社交場(chǎng)合里,人們往往采用招手致意、欠身致意、脫帽致意等形式來(lái)表達(dá)友善之意。
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