企業信息化管理和建設

企業信息化管理和建設

　　在企業信息化的建設中，要結合企業自身的實際情況量力而行。企業信息化要堅持長期規劃、小步推進，在應用中發展，小編下面為大家整理關于企業信息化管理和建設的文章，歡迎閱讀參考

　　一、當前企業信息化管理存在的問題

　　1.管理者對管理信息化的認知過程存在困惑

　　目前，我國的很多企業的管理者僅僅的所謂的信息化管理單純的理解為對計算機的簡單操作，根本沒有意識到真正意義上的企業信息化管理和建設，沒有意識到這是一個龐大、復雜、系統的工程，這就導致企業的信息化建設并不能夠收到應有的效果，事實上，企業的信息化建設不僅僅是計算機網絡的建設和程序的開發，更重要的是業務流程的重組以及新型管理制度的建設，如果這些不能夠有企業一把手的支持是很難開展起來的。

　　2.信息資源基礎不能適應建設需要

　　有的企業信息資源基礎不統一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸的渠道不夠暢通，更難以對采集的信息進行加工處理，這就使得資源潛力無法充分發揮。企業信息化管理和建設的實質是為了提高企業的競爭力而進行的較為高層次的管理重組，僅僅重視技術上的更新以及設備上的投資而忽視了企業管理模式上的改變是不能夠取得成功的，而這也是我國大多數企業的信息化管理和建設不成功的主要原因。

　　3.缺乏專門的人才和專業服務伙伴

　　目前，我國從事企業信息化的工作人員中，大多數為純粹的技術人員，而他們缺乏管理方面的知識，不能適應信息商品化、效益增量化的要求，此外，信息系統的運行維護也比較復雜，在維護的過程當中會遇到一些針對本企業的麻煩，并且市場上也缺乏相關的專業咨詢機構，也不利于信息系統的推廣與維護。

　　4.缺乏統一的指揮和領導

　　事實上，企業的信息化管理和建設是一項周期長、風險大、涉及面廣的系統工程，它是一個不斷地改進、逐步提高的過程，而目前我國的一些企業在信息化的管理和建設過程當中會出現缺乏統一的指揮和領導的困境，造成企業內部的信息部隊稱，從而最終影響了自身企業的信息化管理和建設進程。

　　二、企業加快信息化建設的對策

　　1.立足于企業實際，制定合理計劃

　　需要從公司整體考慮，統一規劃，統一管理，避免造成各部門，各項目部成為“信息孤島”，使信息資源不能互通，不能共享，同時要防止無論是硬件還是軟件上的重復建設，使有限的人力、物力、和財力能夠充分發揮作用。

　　2.提高員工整體素質，加強信息化意識，充分發揮計算機網絡優勢

　　一套實用可靠，安全高效的計算機網絡系統，對于一個組織而言，無論在決策、計劃、領導、控制等各個階段，都是一種重要的、有效的手段。它能夠幫助各級領導制定決策，分析形勢，也可以輔助各級管理人員開展工作，解決問題。

　　加強公司員工的信息化意識和計算機操作技能以及基礎知識的培訓，可以提高工作效率，使大家認識到信息化并不是幾套軟件，幾臺設備，更是一種觀念和思想，不可能一勞永逸，也不可能盡善盡美，只有我們的本身的工作方式更加規范了，業務流程更加清晰了，管理思路更加科學了，信息化才能真正為我們發揮作用。為此，在工作中應當多思考、多分析，一方面要強調操作規范，一方面要優化業務流程，同時大膽采用先進的技術，主動改進落后的的工作方式。

　　3.加強技術力量，推動信息化建設

　　要推動企業信息化建設，足夠的技術保障必不可少。企業應采取多種措施加強科技隊伍的建設。一方面可以吸收專門人才加入企業，充實技術力量;一方面可以選送現有技術人員參加相關的學習和培訓，提高知識水平，培養出一支具有計算機專業知識的技術過硬的科技隊伍，只有企業自身掌握了一定的計算機網絡技術，才能使信息化建設得到基本的技術保障。另外，還可以與專業的計算機網絡公司建立合作的關系，充分利用他們的科研成果和技術專長，為企業提供更為廣泛有力的技術支持，有力地推動信息化建設。

　　4.實行規范管理，保證計算機網絡良好的運行

　　計算機網絡既有它快捷、高效的一面，也面臨著不少隱患和來自多方面的威脅，軟、硬件故障、病毒破壞、網絡攻擊都是我們不得不面對的問題。為了保證計算機網絡能夠正常運轉，保護計算機數據的安全，使網絡系統在工作中充分的發揮作用，應當對其進行規范的管理，增強所有工作人員按規范使用計算機網絡的意識。

　　三、企業信息化實施過程中應該注意的問題

　　1.要創造性的應用信息技術

　　企業的信息化需求并不是顯而易見的，它需要企業系統而認真地思考自身的任務、使命和具體的業務，企業信息化建設和管理的最終目的是為了獲取競爭優勢，這就需要企業根據自身的需要選擇信息系統，企業的信息化管理和建設并不是片面的追求自動化，而是要創造性的應用信息技術。

　　2.建立科學的企業信息化管理組織

　　在發展企業的信息化過程當中，過分的強調用控制或者集中控制都會對企業的發展造成不良的影響，企業必須建立對通信、計算機和數據庫的管理標準和指南，同時，信息系統又必須適應終端用戶的環境，要滿足其不同部門的需要。為了更好地控制企業的信息化管理和建設，企業必須處理好功能開發、系統運行、人員培訓、系統維護和數據庫管理等集中或者分散的控制。

　　3.企業信息化投資決策的原則

　　表面上看，企業的信息化管理是一種新型的信息管理系統，實際上是一場對現有的企業管理觀念、管理方式、組織結構等管理系統的革命性變革，已經超越了企業本身的固有的框架模式，就像質量管理體系當中的ISO9000一樣，是一種基于企業價值鏈而建立起來的規范管理體系。企業的信息化投資決策應該遵循的原則是實用性、長遠性、效益性、階段性以及整體性的原則，實用性是指企業在選擇信息管理系統的時候應該結合自身的實際情況，不要一味的求先進，適合自己的才是最好的;長遠性是指企業的信息化管理和建設要動態的考慮信息化的投資問題，不能只顧眼前的利益;效益性是指要綜合的考慮企業自身的信息化投資，不能夠一味地重視建設而忽視了管理;階段性是指企業的信息化投資要分批投入，不斷積累經驗，通過評估來指導下階段的投資;整體性是指要從企業的整體出發，綜合的考慮提高企業各方面的能力。

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