傳真機(jī)的專業(yè)術(shù)語-傳真機(jī)知識(shí)

傳真機(jī)的專業(yè)術(shù)語-傳真機(jī)知識(shí)

　　一些高檔傳真機(jī)可以將文件及多家接收方的電話號(hào)碼存儲(chǔ)，然后自動(dòng)依次撥通分組內(nèi)的電話號(hào)碼(多個(gè)地址)，分別發(fā)送，不用用戶一個(gè)一個(gè)地?fù)芴?hào)碼發(fā)送，節(jié)省了大量的撥號(hào)時(shí)間，提高了辦公效率，發(fā)送的結(jié)果情況(是否發(fā)送成功)可以打印出來。也叫“廣播發(fā)送”和“多站發(fā)送”。下面，小編為大家分享傳真機(jī)的專業(yè)術(shù)語，快來看看吧!

　　報(bào)告/參考系統(tǒng)

　　傳真機(jī)就象人一樣，工作了一段時(shí)間后就要寫總結(jié)，寫報(bào)告，反饋意見等，而傳真機(jī)反饋的是一些信息和傳真機(jī)其他的一些系統(tǒng)信息，包括出錯(cuò)報(bào)告、日志報(bào)告、系統(tǒng)配置報(bào)告、功能列表、存儲(chǔ)號(hào)碼列表、安裝幫助，這就是報(bào)告/參考系統(tǒng)。

　　出錯(cuò)報(bào)告：在傳真發(fā)送或接收失敗后傳真機(jī)顯示的相關(guān)錯(cuò)誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機(jī)工作失敗的原因，正確的重新發(fā)送或者接收傳真。日志報(bào)告：傳真機(jī)在收發(fā)一定次數(shù)的文件后，將機(jī)器記錄的工作結(jié)果打印出來，又稱工作報(bào)告。這個(gè)報(bào)告對統(tǒng)計(jì)發(fā)送的文件相當(dāng)有用處。大部分的傳真機(jī)都具有這兩項(xiàng)報(bào)告，而其他的報(bào)告并不是所有的傳真機(jī)都支持。

　　網(wǎng)上傳真機(jī)

　　直接在計(jì)算機(jī)的網(wǎng)頁上發(fā)送傳真給任意本地傳真機(jī)(通過代理服務(wù)商)。您可以輸入任意中文或西文信息，收件人的傳真號(hào)碼可以是任意的本地傳真號(hào)碼。隨著Internet的不斷伸延，網(wǎng)絡(luò)的觸端遍及各個(gè)地方，網(wǎng)上傳真機(jī)將不斷發(fā)展。

　　印章發(fā)送

　　這里的印章是指傳真機(jī)發(fā)送文件的時(shí)候，在固定位置和正文一起傳送到接收方的圖案，就象普通文件的印章一樣。印章發(fā)送增加了傳真的保密性和趣味性。

　　傳真機(jī)設(shè)置的印章大多有兩種類型：一種是自制印章，用戶根據(jù)自己的喜好，又或者按要求制成文字圖象，可以包含有本人地址、照片、公司徽章等，然后使用傳真機(jī)特定的紙張掃描到傳真機(jī)中;第二種是傳真機(jī)提供的印章樣品，如“請來電話”，“急件”，“閱后請銷毀”等等。這些預(yù)先設(shè)定的印章方便了用戶，用戶只需選擇要傳送那個(gè)就行了。印章的規(guī)格一般是80毫米×25毫米。

　　快速撥號(hào)

　　為了節(jié)省時(shí)間，不用記大量的傳真號(hào)，一般都設(shè)置了一些比較快捷的撥號(hào)方法，大大方便了撥號(hào)，大致上有單觸式快速撥號(hào)、編碼式快速撥號(hào)等好幾種快速撥號(hào)方式。

　　單觸式快速撥號(hào)

　　傳真機(jī)可以將一些常用的電話號(hào)碼存儲(chǔ)，并用一按鍵來代替號(hào)碼，這就象現(xiàn)在的手機(jī)的快速撥號(hào)功能，撥號(hào)時(shí)只需按一下這個(gè)鍵即可撥號(hào)。編碼式快速撥號(hào)：傳真機(jī)將常用的電話號(hào)碼編成一系列的代碼以取代電話號(hào)碼的撥號(hào)方式，又稱鏈?zhǔn)綋芴?hào)，例如撥IP卡，將服務(wù)號(hào)碼存在一個(gè)快捷鍵中，將卡號(hào)存在另一個(gè)快捷鍵，將密碼存在第三個(gè)快捷鍵中，這樣一次通話撥三次快捷鍵即可。一般快速撥號(hào)都有其支持的最大數(shù)目，當(dāng)然支持的最大數(shù)目越大，也就更方便快捷。

　　自動(dòng)傳真

　　也就是由傳真機(jī)自己完成傳真過程不需要人工的干預(yù)，具體操作首先由客戶通過電話按鍵來選擇所需的某一特定的傳真服務(wù)，然后傳真服務(wù)器會(huì)根據(jù)客戶的輸入，自動(dòng)動(dòng)態(tài)地生成傳真文件，并自動(dòng)給客戶發(fā)送傳真，方便快捷。客戶也可以根據(jù)按鍵自動(dòng)向語音系統(tǒng)的電腦發(fā)送傳真。電腦傳真:如果在與客戶交談時(shí)需要立即為客戶發(fā)傳真，可以通過啟動(dòng)電腦上的桌面?zhèn)髡妫�客戶的資料，如客戶名、傳真號(hào)等，會(huì)自動(dòng)調(diào)出。選擇客戶所需的傳真內(nèi)容后，輕輕一點(diǎn)發(fā)送按鈕，傳真就會(huì)快速的發(fā)送出去，方便快捷。

　　自動(dòng)進(jìn)稿

　　自動(dòng)進(jìn)稿(ADF-Auto Document Feeder)指傳真機(jī)可以自動(dòng)進(jìn)給多頁文件并對文件分頁。進(jìn)行多頁稿件發(fā)送，簡單容易又方便。

　　自動(dòng)切紙

　　自動(dòng)切紙(Auto cutter)紙傳真機(jī)帶有切紙刀，每傳送一頁就自動(dòng)切紙，省了用戶專門切紙。

　　自動(dòng)展平

　　針對于熱敏紙而言。由于記錄紙是桶狀的，接收文件后會(huì)卷曲，自動(dòng)展平功能指傳真機(jī)在接收文件后將記錄紙自動(dòng)展平，方便用戶的觀看。

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