企業(yè)法律顧問服務(wù)方案大全
以下是兩篇關(guān)于企業(yè)法律顧問服務(wù)方案,感興趣的朋友可以看看,企業(yè)法律顧問是怎么為委托方服務(wù)的。
企業(yè)法律顧問服務(wù)方案一
一、法律顧問服務(wù)范圍
第一部分 法律風(fēng)險管理服務(wù)
(一)、收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律信息和案例
為控制公司法律風(fēng)險,法務(wù)應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外企業(yè)忽視法律法規(guī)風(fēng)險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息:
1、國內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;
2、影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策;
3、質(zhì)量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節(jié);
4、員工道德操守的遵從性,以及因企業(yè)內(nèi)、外部人員的道德風(fēng)險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務(wù)控制系統(tǒng)失靈的因素;
5、本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同;
6、本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
7、企業(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。
(二)、結(jié)合公司業(yè)務(wù),對公司法律風(fēng)險進行評估、分析
1、結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程,查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無法律風(fēng)險,有哪些法律風(fēng)險;對辨識出的法律風(fēng)險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、法律風(fēng)險發(fā)生的條件;評估法律風(fēng)險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度、法律風(fēng)險的價值等。
2、在評估多項法律風(fēng)險時,應(yīng)根據(jù)對法律風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標影響程度的評估,繪制法律風(fēng)險坐標圖,對各項法律風(fēng)險進行比較,初步確定對各項法律風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
3、根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點統(tǒng)一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,即企業(yè)愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險,明確風(fēng)險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風(fēng)險的預(yù)警線及相應(yīng)采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡,防止和糾正忽視風(fēng)險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風(fēng)險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
(三)、加強風(fēng)險管理防范,建立內(nèi)控制度
1、建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權(quán)的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權(quán)做出風(fēng)險性決定;
2、建立內(nèi)控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內(nèi)容、頻率、傳遞路線、負責(zé)處理報告的部門和人員等;
3、建立內(nèi)控批準制度。對內(nèi)控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權(quán)批準的部門和人員及其相應(yīng)責(zé)任;
4、建立內(nèi)控責(zé)任制度。按照權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員應(yīng)負的責(zé)任和獎懲制度;
5、建立內(nèi)控審計檢查制度。結(jié)合內(nèi)控的有關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內(nèi)容、方式和負責(zé)審計檢查的部門等;
6、建立內(nèi)控考核評價制度。具備條件的企業(yè)應(yīng)把各業(yè)務(wù)單位風(fēng)險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;
7、建立重大風(fēng)險預(yù)警制度。對重大風(fēng)險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預(yù)警信息,制定應(yīng)急預(yù)案,并根據(jù)情況變化調(diào)整控制措施;
8、建立健全企業(yè)法律顧問制度,大力加強企業(yè)法律風(fēng)險防范機制建設(shè),形成由企業(yè)決策層主導(dǎo)、法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責(zé)任體系;
9、建立重要崗位權(quán)力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責(zé)的分離。主要包括:授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)。對內(nèi)控所涉及的重要崗位可設(shè)置一崗雙人、雙職、雙責(zé),相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應(yīng)采取的監(jiān)督措施和應(yīng)負的監(jiān)督責(zé)任;將該崗位作為內(nèi)部審計的重點等。
第二部分 日常法律服務(wù)
(一)解答法律咨詢、為合法經(jīng)營提供建議。
(二)代為修改或起草各類合同,爭取為聘方獲得法律允許范圍內(nèi)的最大利益。
(三)對公司所簽署合同的真實性、合法性、有效性進行全面審查,并提出法律意見 。
(四)受聘請方的委托,為聘請方作律師見證,制作法律意見書、律師函等非訴訟法律事務(wù)。
(五)接受委托,擔(dān)任聘方的代理人,參加經(jīng)濟合同糾紛、勞動爭議的調(diào)解、仲裁或訴訟活動,尋求糾紛的公正處理,維護聘方的合法權(quán)益。(該項內(nèi)容另外收費)
(六)協(xié)助聘方清理債權(quán)債務(wù)、制定追債方案;受聘方委托,參加調(diào)解,仲裁或訴訟,保證聘方債權(quán)的實現(xiàn)。(該項內(nèi)容另外收費)
(七)根據(jù)聘請方需要,協(xié)助聘請方開展有關(guān)法律的宣傳活動,教育員工遵紀守法,運用法律手段加強企業(yè)管理。
(八)為企業(yè)中層干部提供應(yīng)知會的法律、法規(guī)及最常用的法律條款。根據(jù)聘請方需要,進行相關(guān)法律知識宣講。
(九)為企業(yè)高層提供與其業(yè)務(wù)活動有關(guān)的經(jīng)常性法律咨詢,向其提供有關(guān)法律信息資料, 解釋有關(guān)法律規(guī)定,為高層決策提出法律意見。
(十)及時修改、補充合同,制訂出一系列公司對內(nèi)、對外的標準格式合同,供公司、集團各部門參考使用。
(十一)清理出需要及時追款的合同業(yè)務(wù),列出追款方式及時間表,確保訴訟時效、以保障公司、企業(yè)效益。
二、法律顧問服務(wù)方式:
1、提供法律咨詢:
以口頭解答、書面解答、網(wǎng)上解答、出具法律意見書、參加洽談會、論證會等方式,就相關(guān)法律、法規(guī)、經(jīng)營問題提供具體法律意見。(該項內(nèi)容中涉及以律師所名義出具的法律文書如:律師見證、法律意見書等另按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
2、代書
起草、修改各類法律事務(wù)文件及訴訟文書。
3、代理仲裁、訴訟、執(zhí)行。(此項另按執(zhí)業(yè)律師辦案收費標準的50%--70%優(yōu)惠收費):
代理公司經(jīng)濟、民事、行政、勞務(wù)糾紛;
代理公司仲裁案件;
代理公司生效法律文書的執(zhí)行。
4、律師見證:(按標準優(yōu)惠或協(xié)商收費)
依照法律規(guī)定對法律行為、法律文件、合同的合法性、真實性進行見證。
5、審查、清理、修改、補充合同、提供標準格式合同。
6、進行法律知識培訓(xùn),提供相關(guān)法律法規(guī)條款。
7、特色服務(wù): 網(wǎng)上咨詢,在網(wǎng)上解答顧問單位的問題,起草、修改各類法律事務(wù)文件及訴訟文書通過網(wǎng)上傳輸,服務(wù)快捷、高效,節(jié)約商務(wù)成本。
8、書面咨詢、合同修改審核、發(fā)布法律公告等一般性事務(wù)在三個工作日內(nèi)完成;
9、由法律顧問定期進行客戶滿意度調(diào)查,改進律師工作。
三、法律顧問服務(wù)承諾:
我們的目標是:通過我們的法律服務(wù),使您的公司在法律方面的經(jīng)營風(fēng)險降低到最低限度,最終走上規(guī)范化、法律化的運營軌道。
必要時,貴公司根據(jù)公司的性質(zhì)、經(jīng)營特點、現(xiàn)在的狀況、亟需解決的問題、發(fā)展計劃等具體情況,書面提出所需的法律服務(wù)要求,以便我們有針對性的作出更完善的解決方案。
我們與客戶建立法律顧問合作關(guān)系后,不僅為客戶本身提供法律咨詢服務(wù),還可以應(yīng)客戶要求,為客戶的關(guān)聯(lián)公司或投資者個人提供相關(guān)法律服務(wù)。
我們會與客戶協(xié)商固定的法律顧問年費,以便客戶作出年度預(yù)算;一般而言,客戶可根據(jù)公司的成長階段、業(yè)務(wù)特征、營收數(shù)額、公司規(guī)模等確定可能的法律費用預(yù)算。
所有在法律顧問關(guān)系期間我們所知曉的客戶情況、商業(yè)秘密、經(jīng)營手段等信息,無論我們與客戶是否存續(xù)法律顧問關(guān)系,我們都承擔(dān)保密義務(wù)。
四、法律顧問服務(wù)收費:
(一)法律風(fēng)險管理和一般日常法律顧問的法律顧問費已包括在聘用單位支付的法律顧問費用當(dāng)中。
(二)對于日常法律顧問中的部分服務(wù)項目,另行收費的有:
1、重大合同或合同標的金額較大的起草、制定、參與談判;
2、商務(wù)代理;
3、出具法律意見書;
4、出具律師函;
5、律師出面協(xié)商為聘用單位收回款項;
6、法律事務(wù)的調(diào)查取證;
7、其他經(jīng)與聘用單位協(xié)商另行收費的法律事務(wù)。
(三)日常法律顧問中的部分收費服務(wù)項目標準依據(jù)《北京市律師服務(wù)收費管理實施辦法(試行)》的規(guī)定協(xié)商一致后收取。
(四)涉訴案件代理需要另行簽訂委托代理合同并收費,收費原則上按國家發(fā)展改革委、司法部《律師服務(wù)收費管理辦法》、《北京市律師服務(wù)收費管理實施辦法(試行)》和《北京市律師訴訟代理服務(wù)收費政府指導(dǎo)價標準(試行)》規(guī)定的標準基礎(chǔ)上協(xié)商優(yōu)惠收取。
其他收費項目按協(xié)商優(yōu)惠。
1、常年法律顧問:
、僮再Y本低于100萬: 5-10萬元/年;
、谧再Y本100--500萬:10-30萬元/年;
、圩再Y本500萬以上: 30- 萬元/年。
2、專項法律顧問(法律風(fēng)險管理)
法律風(fēng)險管理,是在對法律風(fēng)險主體的自身目標、狀況及其所處環(huán)境進行充分了解的基礎(chǔ)之上,圍繞企業(yè)的總目標、結(jié)合企業(yè)及所處行業(yè)的特點、企業(yè)外部因素等,采取綜合、系統(tǒng)的手段充分利用法律所賦予的權(quán)利,以事前控制為主避免或降低企業(yè)法律風(fēng)險不利后果的法律事務(wù)處理全過程。
根據(jù)企業(yè)的實際情況、信息收集需耗費時間、分析、決策以及法律風(fēng)險管理體系的建立等因素由雙方協(xié)商收費,如果以記時方式結(jié)算費用,由雙方協(xié)商確定該法律風(fēng)險管理體系建立及所需總小時數(shù),然后按每小時1000-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
【說明:法律顧問費由律師事務(wù)所收取,禁止律師個人收費】
五、聘請法律顧問程序
(一)了解常年法律顧問的工作范圍、收費,與律師事務(wù)所以及律師進行考查性會談;
(二)交換對企業(yè)、業(yè)務(wù)基本情況、法律顧問服務(wù)的要求;
(三)對于律師事務(wù)所提供的《聘請常年法律顧問合同》文本條款進行磋商;
(四)簽訂《聘請常年法律顧問合同》;
(五)按《聘請常年法律顧問合同》約定向律師事務(wù)所支付法律顧問費;
(六)收費后被指定律師應(yīng)當(dāng)立即開展工作,《聘請常年法律顧問合同》另有約定的除外;
(七)定期舉辦法律講座、研討會等活動。
《聘請常年法律顧問合同》的期限一般為三年,第四年經(jīng)協(xié)商一致后續(xù)簽,也可以簽訂四至七年的長期法律顧問合同。
六、建議貴公司選擇律師事務(wù)所或律師應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)應(yīng)注重律師事務(wù)所信譽、律師的業(yè)務(wù)能力以及律師工作態(tài)度。
聘請常年法律顧問進行是一個企業(yè)長期合作戰(zhàn)略,而不是短期行為。因此應(yīng)當(dāng)將重點放在考查律師事務(wù)所與律師能力方面下功夫。“術(shù)業(yè)有專攻”切忌奔律師名聲去選擇;不要選擇什么事情都敢拍胸脯的律師;也不要選擇明顯低價的律師事務(wù)所或律師。
律師費用需要支付稅收、事務(wù)所費用、社保費用、注冊培訓(xùn)費用等后的余額才是律師個人勞動報酬,而前述主要費用占律師收費的50%左右甚至更高。
(二)與律師事務(wù)所及律師會談,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)老總(經(jīng)營者或者管理者)參加。
企業(yè)是什么樣的狀況,需要處理什么樣的事務(wù),企業(yè)老總才“心知肚明”,企業(yè)內(nèi)的其他員工是無法做到的。建議不要采取指派一般員工談第一輪的做法,一般員工由于客觀條件的限制(沒有決策權(quán)),與律師溝通上往往事倍功半,甚至?xí)o企業(yè)造火星成“走過路過還是錯過”的結(jié)果。
企業(yè)法律顧問服務(wù)方案二
一、提供法律顧問服務(wù)的原則
1、提供制度化的法律服務(wù)工作,促進本所與貴司的溝通和融合;
2、通過本所提供的法律服務(wù),將貴司通過法律途徑解決問題的時間,由事后提前到事前和事中,主要采取預(yù)防的方法,盡量減少糾紛和訴訟的發(fā)生,達到更好的解決問題的效果。
3、通過本所律師工作小組的“團隊共同作業(yè)模式”,保障對貴司提供法律服務(wù)的及時性和專業(yè)性。
二、具體法律服務(wù)工作
(一)、在事前階段本所律師將會進行如下工作:
1、協(xié)助貴司建立完善的合同管理、應(yīng)收債權(quán)管理制度,審查、修改合同,參與重大合同的談判。
1)、協(xié)助貴司審查、修改貴司常用的合同樣本,盡力避免糾紛的發(fā)生。
2)、協(xié)助貴司建立應(yīng)收債權(quán)管理制度,將追收工作程序化、制度化。
3)、協(xié)助貴司建立完善的合同管理制度。
4)、協(xié)助貴司審查、修改合同文本,并在必要情況下參與貴司重大項目談判,在法律方面提供決策建議。
2、協(xié)助貴司完善人事管理、勞動管理及各項規(guī)章制度建設(shè),主要尋求在制度框架內(nèi)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,為公司營造穩(wěn)定和諧良性互動的勞資環(huán)境。
1)、協(xié)助貴司完備人事管理制度。
2)、協(xié)助貴司完備勞動管理制度,盡力避免勞資糾紛。
3)、協(xié)助貴司完備公司各項諸如安全、消防、生產(chǎn)等各項制度的建設(shè)。
4)、協(xié)助貴司完善解決勞資糾紛的法律程序及證據(jù)保全制度,防患于未然。
3、協(xié)助貴司建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護制度,為貴司保護其知識產(chǎn)權(quán)提供日常性、專門性法律服務(wù)。
1)、協(xié)助貴司建立知識產(chǎn)權(quán)的保護體系,通過制度化的安排,對貴司的知識產(chǎn)權(quán)進行合理分類,并確定相應(yīng)的保護方式。
2)、協(xié)助貴司完善商業(yè)秘密保護制度,注意尋求商業(yè)秘密與其他知識產(chǎn)權(quán)的合理銜接并提供相應(yīng)的保護方式供貴司決策之用。
3)、為貴司的商標注冊、各種專利如外觀設(shè)計的注冊等事項提供法律意見,并進行專項代理,審查、修改各種知識產(chǎn)權(quán)的許可使用合同并參加重大知識產(chǎn)權(quán)許可使用的談判。
4)、律師的服務(wù)重點側(cè)重于協(xié)助建立知識產(chǎn)權(quán)的制度性的、日常的保護機制。當(dāng)發(fā)生侵犯貴司知識產(chǎn)權(quán)的事態(tài)或者出現(xiàn)這種可能時,律師將盡力促使事態(tài)的和平、迅速解決,并協(xié)助貴司準備證據(jù),為隨后的打擊侵權(quán)行為做好一切法律準備。
5)、在日常合同的審查中,律師將特別注意與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)條款的詳盡審查,避免日后發(fā)生糾紛時貴司在知識產(chǎn)權(quán)的維護方面處于被動地位。
6)、重點對貴司與保護知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的部門開展各類普法宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,強化相關(guān)人員的知識產(chǎn)權(quán)法律保護意識,風(fēng)險防范意識,從而降低貴司在經(jīng)營過程中的法律風(fēng)險。
總之,律師在保護知識產(chǎn)權(quán)方面提供法律服務(wù)的原則是協(xié)助建立預(yù)防性的保護機制,把風(fēng)險因素盡力消滅在萌芽狀態(tài)之中。
4、根據(jù)貴司法制建設(shè)的需要,協(xié)助開展各類普法宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,增強貴司各部門管理人員的法律意識。
1)、法律培訓(xùn)包括兩種形式:
、僦v座形式:按照貴司安排的時間、地點及課題,由本所指派律師為貴司全體管理人員進行專題講座,講解有關(guān)法律知識,包括合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)等等,其特點是對公司的全體管理人員進行法律培訓(xùn)和普法教育。
、趯n}研討會形式:根據(jù)貴司各業(yè)務(wù)部門的不同需要,按照貴司的安排,與各業(yè)務(wù)部門主管、負責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就該部門在以往或現(xiàn)在工作中遇到的法律問題,進行研討,其特點是針對工作上的法律問題進行具體分析、討論,以幫助管理人員做出決策,降低法律風(fēng)險,具有很強的針對性。
2)、根據(jù)貴司的要求,對貴司在經(jīng)營過程中遇到的法律問題提供及時、專業(yè)的法律咨詢,出具專項法律意見書。
(二)、在事中階段本所律師將會進行如下工作:
本所律師將定期到貴司各個部門走訪,與貴司各部門的中層管理人員相互認識、交流,并爭取獲得信任。這是因為,公司的中層管理人員在公司經(jīng)營運作過程中,最先接觸公司的重要工作任務(wù),通過本所律師與其接觸、交流,將法律意識潛移默化,并讓其養(yǎng)成咨詢律師的習(xí)慣。這樣,就從很大程度上降低了貴司經(jīng)營過程中的法律風(fēng)險。在工作交流的過程,也達到本所律師與貴司中層管理干部相互的了解與信任,從而促使本所為貴司提供更高效、專業(yè)的法律服務(wù)。
(三)、在事后階段本所律師將會進行如下工作:
我們認為,只有形成完備的預(yù)防機制,盡可能將糾紛在事前或事中解決,只有在窮盡各種救濟手段后,訴訟或仲裁才是我們的必要選擇。在訴訟或仲裁前,本所律師將對有關(guān)案件的證據(jù)、勝訴的可能性、判決或裁決執(zhí)行的可能性等各問題進行分析,并出具法律意見書供貴司參考,協(xié)助貴司做出決策。
三、對利益沖突的處理
在本所律師擔(dān)任貴司常年法律顧問的過程中,如果貴司與本所另一業(yè)務(wù)單位或顧問單位發(fā)生糾紛,本所律師將會在取得貴司和對方單位同意的情況下,對貴司與對方單位的糾紛進行調(diào)解,希望能幫助貴司化解糾紛。如果調(diào)解不成功,本所律師將會向貴司及對方單位匯報,本所律師將不代表任何一方參與有關(guān)糾紛的處理,包括訴訟和仲裁,務(wù)求在利益沖突中保持中立位置,從而避免利益沖突。
四、法律顧問團隊服務(wù)
為使貴司及時得到各方面專才的幫助,避免因本所律師出差或其他公事而出現(xiàn)時間沖突,本所特組成法律顧問小組為貴司服務(wù),如法律顧問小組人員出差或出庭,無法應(yīng)貴司要求到貴司提供法律服務(wù)(當(dāng)然出現(xiàn)這種情況的機會很小),本所會及時調(diào)派其他律師到場為貴司服務(wù)。這樣,就能從很大程度上避免時間沖突的出現(xiàn),也從制度上避免了出現(xiàn)“顧而不問”的情況發(fā)生。
五、服務(wù)方式
本所以提供及時、高效的法律顧問服務(wù)為原則,為貴司的服務(wù)方式如下:
1、指派一相對固定的法律服務(wù)小組為貴司提供法律服務(wù)。
2、定期由本所指派顧問小組律師到貴司提供法律服務(wù)。
3、貴司可根據(jù)工作需要,邀請顧問小組律師到貴司進行法律事務(wù)研究。
4、貴司亦可隨時通過電話、傳真、電子郵件等形式,向顧問小組律師征詢法律意見,或派員到本所與律師進行法律事務(wù)研究,聽取律師的法律意見。
5、本所設(shè)有專門的客戶服務(wù)部,負責(zé)與貴司進行制度性的溝通,及時反饋貴司的意見,以期持續(xù)改進本所的法律服務(wù)。
在服務(wù)過程中,懇請貴司提出寶貴意見,以利于本所提高和改進法律服務(wù)質(zhì)量。另外,本所將非常樂意為貴司提供除上述項目外的其他全方位專業(yè)法律服務(wù),具體事宜按具體工作議定。
企業(yè)法律顧問服務(wù)方案三
一、企業(yè)常年法律顧問服務(wù)范圍
根據(jù)《中華人民共和國律師法》及相關(guān)行業(yè)管理規(guī)定,法律顧問周揚律師提供常年法律顧問服務(wù)的主要事項如下:
1、以書面函件、電郵、傳真、電話等形式答復(fù)公司提出的與公司日常經(jīng)營活動有關(guān)的法律咨詢,結(jié)合實際情況依法提出解決方案或出具法律意見書;
2、根據(jù)公司要求,參加公司的重大決策會議,進行法律分析、風(fēng)險評估、方案論證,為公司決策提供咨詢意見和法律依據(jù);
3、根據(jù)公司要求,以公司法律顧問身份參與公司重大經(jīng)營合作項目談判,為項目提供法律依據(jù)并出具法律意見書;
4、根據(jù)公司要求,參與起草或?qū)忛喒疽?guī)章制度、獎懲方案、授權(quán)體系、印信管理審批制度、檔案管理、合同管理、保密制度、內(nèi)控制度等內(nèi)部制度文件;
5、協(xié)助制訂、審查或者修改公司與第三方簽署的與公司日常經(jīng)營活動有關(guān)的合同、協(xié)議、備忘錄等法律文書;
6、接受公司委托,簽署、送達或者領(lǐng)受第三方發(fā)給公司的法律文件;
7、應(yīng)公司要求,就公司已經(jīng)面臨或者可能發(fā)生的糾紛,進行論證,提出解決方案,必要時出具律師函發(fā)表律師意見,或者參與非訴訟談判、協(xié)調(diào)、調(diào)解,尋求和解;
8、根據(jù)公司實際需要,對公司相關(guān)高級管理人員講授有關(guān)法律知識、政策輔導(dǎo),提高法律風(fēng)險防范意識;
9、根據(jù)公司要求,協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部糾紛;
10、應(yīng)公司委托,就重大危機事件,提出緊急處置方案;必要時經(jīng)決策層同意,代表公司發(fā)表律師聲明,澄清事實,表明公司立場,維護公司的公眾形象;
11、辦理雙方商定的其他法律事務(wù)。
12、 經(jīng)公司另行委托,代表公司及其下屬公司、關(guān)聯(lián)公司辦理專項法律事務(wù):涉及經(jīng)濟、民事、勞動、行政等必須進入訴訟或者仲裁法律程序的專案代理事務(wù);涉及公司 招投標、對外投資、融資、重組、購并、資產(chǎn)處置、上市、見證等專項法律事務(wù);涉及專利申請、復(fù)議、確權(quán)、無效宣告、侵權(quán)賠償、轉(zhuǎn)讓,商標注冊申請、確權(quán)、 侵權(quán)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓,不正當(dāng)競爭,商業(yè)秘密保護,技術(shù)轉(zhuǎn)讓,軟件著作權(quán)登記、侵權(quán)賠償、轉(zhuǎn)讓,特許經(jīng)營等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)專業(yè)法律事務(wù)。
對已經(jīng) 簽訂企業(yè)常年法律顧問合同的聘方單位,顧問律師在辦理上述第1至11項法律事務(wù)時,除法律顧問費外不再額外收取律師費;顧問律師辦理上述第12項專項法律 事務(wù),律師事務(wù)所在收取專項法律服務(wù)費用時給予相應(yīng)優(yōu)惠并優(yōu)先處理相關(guān)法律事務(wù),必要時可以組織專家團隊參與辦理。
二、法律服務(wù)的實施預(yù)案
(一) “法律體檢”(即法律風(fēng)險普查及評估)
經(jīng)公司決策層同意,提出法律風(fēng)險普查及評估方案,向各相關(guān)部門及負責(zé)人了解情況,提交普查報告及評估報告,結(jié)合公司實際情況,向公司決策層出具法律意見書;
(二) 針對公司在經(jīng)濟合同管理、勞動人事制度管理等方面法律事務(wù)的實際需要,以及公司今后發(fā)展對資本運作、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略相關(guān)法律事務(wù)的需要,顧問律師將和公司人員一起重點做好以下法律服務(wù)工作:
1、參與起草、審核公司規(guī)定制度,協(xié)助公司逐步建立和完善內(nèi)部管理制度
⑴ 實現(xiàn)管理權(quán)限合法科學(xué)、管理內(nèi)容合法、管理手段合法。
、 制度既要符合國家經(jīng)濟體制的大環(huán)境及政策導(dǎo)向,又要與公司內(nèi)部實際情況相符,具有可操作性,有利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要。
、 各項制度在內(nèi)容上避免相互沖突或遺漏,在批準和發(fā)布程序上保持統(tǒng)一性和合法有效,建立科學(xué)高效的授權(quán)體系。
2、起草、審查各類經(jīng)濟合同(包括但不限于采購合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、特許經(jīng)營合同),做好合同管理工作
、 建立完善的合同管理制度,從合同會簽審批的流程、簽訂權(quán)限的授予到格式文本的制作、合同專用章的管理、合同登記、借閱復(fù)議、歸檔與臺賬管理、合同履行監(jiān)督 與統(tǒng)計報表等都作出科學(xué)的設(shè)計和詳細的規(guī)定,保障和促進各項經(jīng)濟活動的順利進行,控制合同風(fēng)險。必要時對相關(guān)人員進行培訓(xùn)和抽查。
、 根據(jù)具體經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,起草或填制重要合同文本,審查合同條款,排除法律障礙,最大限度的反映公司的經(jīng)營意志,降低和避免法律風(fēng)險、保障公司利益。
⑶ 及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的新情況和爭議,做好合同解釋工作,跟進和完善合同變更、補充或解除手續(xù)。
3、公司的勞動合同、勞資關(guān)系管理
、 公司各類勞動合同文本的制作,勞動關(guān)系分類協(xié)調(diào),協(xié)助人力資源部門及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關(guān)法律工作。
、 起草、制訂員工競業(yè)限制協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議和商業(yè)秘密保護協(xié)議以及相關(guān)內(nèi)部規(guī)章制度。
⑶ 協(xié)助人力資源部門和財務(wù)部門做好相關(guān)人員的調(diào)任審計工作,修改和完善入職、離職手續(xù)。
⑷ 協(xié)調(diào)各類勞動爭議,及時解決勞動爭議,根據(jù)專項委托處理各類勞動仲裁和勞動訴訟事務(wù),指導(dǎo)公司對員工工傷、意外事故進行處理,對公司裁員進行合規(guī)指導(dǎo)。
、 及時提供最新的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和相關(guān)信息,會同人力資源部培訓(xùn)員工,進行法治教育和法律知識講授。
4、參與公司重大經(jīng)濟項目的談判,協(xié)助關(guān)鍵性文件的談判和起草、審核、提出修改意見和風(fēng)險提示。
5、參與公司重大經(jīng)營決策,結(jié)合公司經(jīng)營實際,及時為公司重大決策提供動態(tài)法律咨詢服務(wù)
、 確保決策有可靠的法律依據(jù),避免決策的法律風(fēng)險;
、 促使公司在經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益最大化;
、 論證決策在法律上的最佳方案,有利于決策目標的實現(xiàn);
、 從法律上為公司在經(jīng)濟活動中應(yīng)當(dāng)獲得的利益提供有效的保護措施;
為此,根據(jù)公司要求,我們可參加公司決策會議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢意見,協(xié)助起草、修改、審核有關(guān)公司決策的重要文件,必要時主動提出法律意見和建議。
6、配合公司的經(jīng)營進展,提供資本運作相關(guān)的法律服務(wù)。
根據(jù)公司專項委托,做好公司收購、兼并、上市、招投標、項目融資、資產(chǎn)重組等專項法律事務(wù)。
7、公司商標、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密、反不正當(dāng)競爭等知識產(chǎn)權(quán)管理
熟悉運用知識產(chǎn)權(quán)的專有性、地域性、時間性的特點,為公司的知識產(chǎn)權(quán)保護提供動態(tài)的保護和依法管理策略。指導(dǎo)公司商業(yè)秘密管理工作。
8、協(xié)助公司行政部門做好公司分支機構(gòu)的設(shè)立與管理
9、其他為完成公司法律事務(wù)所必需的法律事務(wù)工作
10、根據(jù)公司專項委托,通過協(xié)商、調(diào)解等方式,代理公司解決專項法律糾紛,必要時提起訴訟或仲裁程序。對于已被起訴的訴訟案件,根據(jù)公司專項委托應(yīng)訴。
另外,本所將根據(jù)公司經(jīng)營與發(fā)展需要,向公司隨時提供最新法規(guī)和政策咨詢,為公司合規(guī)經(jīng)營提供幫助。
三、擬提供的法律服務(wù)方式
1、本所擁有優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)信息資源,可以為公司提供高校的合同審查服務(wù),真正做到無紙化辦公,安全保密,并且為公司節(jié)省相應(yīng)的人力資源和物力資源。
2、應(yīng)公司邀請,顧問律師可參加公司重要工作會議,重大經(jīng)營活動和社會活動,以便隨時了解公司發(fā)展思路,深刻理解公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營理念,結(jié)合公司發(fā)展實際提供具有前瞻性的法律服務(wù)。
3、在公司遇到重大法律事務(wù)時,應(yīng)公司要求,顧問律師可以增派1名助手作為常駐律師在公司提供的工作場所定期值班,處理日常法律事務(wù),或協(xié)助公司內(nèi)部人員的日常工作。
4、對公司委托法律事務(wù)中的疑難法律問題,顧問律師可以召集相關(guān)領(lǐng)域的專家進行專家論證,提供專家論證意見。
5、當(dāng)公司遇到突發(fā)緊急事件時,顧問律師可以提供危機因應(yīng)舉措,妥善處置緊急事件,保護公司合法權(quán)益。
6、根據(jù)公司需要,不定期進行法律風(fēng)險抽查,提出監(jiān)控法律意見。
7、應(yīng)公司要求,制定專項培訓(xùn)方案,對相關(guān)人員進行專項法律培訓(xùn)。
8、提供年度法律服務(wù)報告,總結(jié)該年度內(nèi)相關(guān)法律事項處理情況。
四、律師服務(wù)費報價
1、針對中小企業(yè),我們度身定做如下法律服務(wù)方案:
根 據(jù)公司需求,經(jīng)與公司協(xié)商,簽訂為期一年的常年法律顧問服務(wù)合同,公司只需支付3000元的基礎(chǔ)費用,預(yù)存服務(wù)費2000元,每月底與公司對賬,根據(jù)提供 的服務(wù)內(nèi)容從預(yù)存服務(wù)費中抵扣,當(dāng)預(yù)存服務(wù)費余額不足200元時,本所發(fā)出通知續(xù)交預(yù)存服務(wù)費,每次限額2000元,根據(jù)合同約定,全年服務(wù)費采取封頂限 制,達到封頂金額后,在服務(wù)期內(nèi)提供約定項目的法律服務(wù)不再額外收取律師費。若預(yù)存的服務(wù)費,公司在服務(wù)期內(nèi)未使用或有剩余,本所則在下一年度的第一月將 剩余費用退還公司(基礎(chǔ)費用除外),也可用作下一服務(wù)年度的法律顧問費。
2、根據(jù)公司的實際情況、專項法律事務(wù)的法律關(guān)系復(fù)雜程度、信息材料收集需耗費時間、分析、決策、實施等因素,可以采取以記時方式結(jié)算費用,由雙方協(xié)商確定該項法律事務(wù)所需總的工作小時數(shù),然后按每小時200-3000元人民幣之間協(xié)商收取。
3、 根據(jù)國家發(fā)改委、司法部《律師服務(wù)收費管理辦法》及廣東省物價局、司法廳《律師服務(wù)收費管理實施辦法》的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況和不同需求,顧問律師所提 供不同的服務(wù)方案并給予相應(yīng)報價,詳詢周律師(廣東耀圣律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師),電話:13925256812,或電郵:XXXX
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