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企業法律顧問在公司治理中的作用
企業法律顧問制度是與現代公司制度同時誕生的,是現代公司制度的重要組成部分,是公司治理結構中的重要一環。企業法律顧問制度在現代公司治理中的作用主要體現在以下幾個方面:
(一)管理層和董事會的參謀作用。
公司法律顧問的首要職責是向核心管理層和董事會提供法律意見,為公司的重大決策當好法律參謀。在大多數跨國公司中,公司首席法律顧問也是管理層和董事會成員,直接參與公司決策的全過程。同時,因現代企業經營管理與法律越來越密不可分,許多跨國公司的法律顧問也參與公司的經營管理。我國《企業法律顧問管理辦法》規定企業法律顧問可以擔任境外上市公司董事會秘書,直接處理董事會的法律事務。特別在公司董事會做出的關于企業兼并、股權重組、證券發行、企業上市等資本運作和對外貿易、知識產權以及企業危機處理、突發事件應急措施等等重大決策時,企業法律顧問更須發揮關鍵的作用。
(二)執行國家法律和政策作用。
公司的經營活動要符合所在地的法律要求,因而,保證公司運營“合軌”,是企業法律顧問的又一重大職責。企業法律顧問通過對公司決策和運營的直接參與,確保相關法律和政策在公司得以執行,使企業的經營活動有了法律的保障。
(三)實現公司目標管理的作用。
公司的經營目標確定后,不僅業務人員在為實現公司經營目標而努力,法律顧問也積極支持業務人員實現目標。一般地說,企業都有一系列規章制度,而這些規章制度可能會影響公司業務的高效率運作。法律顧問因參與公司的目標管理,從而會依法對公司政策的調整提出建議,既使企業目標和各項管理符合法律規定,又充分運用法律和政策來維護企業的最大利益,以適應市場的變化和實現公司經營目標的需要。
(四)商務合同把關作用。
現代公司的經營活動,從采購、生產、銷售到售后服務,都是通過合同進行的。公司法律顧問全面負責合同的起草、談判和簽署等事項,以確保合同的合法性和有效性,并使公司利益得到充分反映和保障,這樣一方面可以最大限度地避免因合同簽署不當所造成的糾紛;另方面即使在出現糾紛時也能極大限度地維護本企業的合法利益。
(五)維護公司規章制度的作用。
現代公司內部一般都實施企業的各項規章制度,并設有監督部門負責監督和控制企業的經營管理行為。公司法律顧問一般參與企業各項規章制度的起草、修改、審核、貫徹執行和宣傳教育工作,并指導監督部門的工作,以維護公司的規章制度的正確實施。
(六)依法仲裁公司內部糾紛的作用。
在現代公司里,職工與職工之間、職工與公司之間難免發生爭議和糾紛,此時,公司法律顧問成為依照法律和公司規定處理爭議和糾紛的仲裁者。
(七)協調和處理公司發展中的風險的作用。
公司業務人員通常以經營業績為主要目標,所以有時會出現忽視經營風險,甚至法律風險的情況。例如,為爭取某項業務而承諾承擔毫無限制的賠償責任;為了擴大業務而不顧法律的限制性規定,特別是為了規避法律風險,采取打“擦邊球”的做法。公司法律顧問的作用則是在實現企業業績最大化的同時,將風險控制在可以接受的限度。
(八)捍衛公司各項合法權益的作用。
這是公司法律顧問最基本的職責。公司法律顧問負責處理本公司與他人的經濟糾紛和權利爭議,作為代理人參與企業的各類訴訟和非訴訟活動,以保護公司的合法權益。
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