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當(dāng)代企業(yè)法律顧問(wèn)的立足點(diǎn)
摘要：隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和推進(jìn)，企業(yè)法律顧問(wèn)的作用日益突出。在新的時(shí)期，企業(yè)法律顧問(wèn)已經(jīng)成為企業(yè)決勝市場(chǎng)的重要一環(huán)。要成為一名合格的企業(yè)法律顧問(wèn)，要立足于勤，立足于學(xué)，立足于嚴(yán)。
關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問(wèn);立足點(diǎn);勤、學(xué)、嚴(yán)
企業(yè)法律顧問(wèn)是指取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格，由企業(yè)聘任，專(zhuān)門(mén)從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員。企業(yè)法律顧問(wèn)秉承維護(hù)企業(yè)合法利益的從業(yè)原則，負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理和決策中的法律事務(wù)，對(duì)損害企業(yè)合法權(quán)益，損害出資人合法權(quán)益和違反法律法規(guī)的行為提出意見(jiàn)和建議。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和推進(jìn)，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理國(guó)際化相適應(yīng)，企業(yè)法律顧問(wèn)的作用日益突出。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在法律方面的參謀和助手，在新時(shí)期，企業(yè)法律顧問(wèn)已經(jīng)成為企業(yè)決勝市場(chǎng)的重要一環(huán)。
基于上述認(rèn)識(shí)，現(xiàn)實(shí)社會(huì)對(duì)每一名企業(yè)法律顧問(wèn)也提出了更高要求。怎樣才能成為一名合格的企業(yè)法律顧問(wèn)，當(dāng)今企業(yè)法律顧問(wèn)工作的立足點(diǎn)在哪里?
一、立足于勤
1、勤動(dòng)腦。“勤動(dòng)腦”有三個(gè)層面：其一，積極用腦。在企業(yè)法律顧問(wèn)的實(shí)務(wù)工作中，要使大腦始終處于警覺(jué)狀態(tài)，即形成“三思而后行”的工作作風(fēng)。企業(yè)法律顧問(wèn)工作多為審查性、建議性、論證性工作，從細(xì)節(jié)上講，也可以說(shuō)是糾錯(cuò)性工作，就是從大量的程式工作中去發(fā)現(xiàn)漏洞和偏差，從而提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，以保證企業(yè)決策的科學(xué)性和適法性。這些工作要求企業(yè)法律顧問(wèn)時(shí)刻保持冷靜的頭腦、謹(jǐn)慎的心態(tài)和敏銳的眼光，針對(duì)工作中具體的問(wèn)題迅速出擊，抓住關(guān)鍵，扭轉(zhuǎn)局面，化解法律風(fēng)險(xiǎn)于日常工作中。其二，細(xì)致用腦。企業(yè)法律顧問(wèn)要善于發(fā)現(xiàn)并總結(jié)所參與工作的不足，發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)，記錄一點(diǎn)，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，隨時(shí)記錄，并及時(shí)整理提出改進(jìn)意見(jiàn)。例如，筆者在為各部門(mén)(單位)辦理授權(quán)委托書(shū)過(guò)程中，就曾針對(duì)授權(quán)委托書(shū)的格式、內(nèi)容、用詞等先后進(jìn)行了十余次改進(jìn)，力求更符合法律及上級(jí)部門(mén)的有關(guān)要求。其三，靈活用腦。如前所述，企業(yè)法律顧問(wèn)工作多為審查性、建議性、論證性工作，但又是企業(yè)各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)最后決策的重要依據(jù)。這時(shí)，企業(yè)法律顧問(wèn)不能一意孤行，要聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，在把握原則的前提下，靈活處理有關(guān)問(wèn)題。企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)從企業(yè)的整體利益入手，以法律法規(guī)為依據(jù)，科學(xué)審慎地出具法律意見(jiàn)。
2、勤動(dòng)手。“勤動(dòng)手”有兩個(gè)層面：其一，是指要認(rèn)真做好自己的工作筆錄。企業(yè)法律顧問(wèn)的工作并不只是“顧問(wèn)”，筆者就大量從事合同審查、授權(quán)委托、訴訟仲裁、招標(biāo)投標(biāo)及涉外法律等各項(xiàng)法律實(shí)務(wù)工作。從事這些工作，要形成大量的法律意見(jiàn)書(shū)、證據(jù)材料、請(qǐng)示報(bào)告等書(shū)面文件。筆者在出具這些文件的同時(shí)，習(xí)慣于以表格的形式進(jìn)行扼要記錄，重點(diǎn)對(duì)送辦單位、送辦人、送辦時(shí)間，事項(xiàng)概要進(jìn)行記錄，并要求領(lǐng)取人簽字。這樣做，有利于迅速厘清自己的工作頭緒，查對(duì)先后相繼工作的聯(lián)結(jié)點(diǎn)，明了工作的要點(diǎn)與責(zé)任，總之有利于工作效率的提高。其二，是指要經(jīng)常動(dòng)手寫(xiě)一些專(zhuān)業(yè)文章。企業(yè)法律顧問(wèn)一定要學(xué)會(huì)用自己的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)指導(dǎo)工作實(shí)踐，針對(duì)工作中的問(wèn)題，尤其是一些部門(mén)法的專(zhuān)業(yè)性工作，如合同法律事務(wù)、公司法律事務(wù)、勞動(dòng)法律事務(wù)等邊工作、邊研究，真正做到專(zhuān)業(yè)與實(shí)務(wù)相結(jié)合，適時(shí)地以專(zhuān)業(yè)文章的形式展現(xiàn)自己的工作成果。
3、勤動(dòng)腿。“勤動(dòng)腿”是指企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)內(nèi)要主動(dòng)聯(lián)系各職能部門(mén);對(duì)外要積極溝通各相關(guān)單位及人員。
在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)法律顧問(wèn)工作是企業(yè)整體工作的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)法律顧問(wèn)積極配合主動(dòng)聯(lián)系各部門(mén)，高效地完成法律事務(wù)工作。就拿工程項(xiàng)目投標(biāo)來(lái)講，整個(gè)投標(biāo)過(guò)程可以分為資格預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)考察、造價(jià)預(yù)算、合同評(píng)審等環(huán)節(jié)，最后完成投標(biāo)。合同評(píng)審屬于法律事務(wù)工作，在投標(biāo)過(guò)程即構(gòu)成很重要一環(huán);同時(shí)，合同評(píng)審需要企業(yè)內(nèi)部的工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律等部門(mén)專(zhuān)家共同參與。根據(jù)各企業(yè)內(nèi)部管理職能分工的不同，就需要企業(yè)法律顧問(wèn)或者組織，或者積極配合有關(guān)部門(mén)完成評(píng)審工作。在企業(yè)法律顧問(wèn)的日常工作中，“勤動(dòng)腿”還體現(xiàn)在，遇有疑難問(wèn)題，主動(dòng)咨詢協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，本著有利于企業(yè)整體工作的原則，有效解決問(wèn)題，體現(xiàn)為企業(yè)負(fù)責(zé)的服務(wù)精神。
在企業(yè)外部，企業(yè)法律顧問(wèn)工作可以分為訴訟業(yè)務(wù)與非訴業(yè)務(wù)。諸多的訴訟業(yè)務(wù)需要與各級(jí)法院、仲裁機(jī)構(gòu)打交道;大量的非訴業(yè)務(wù)需要與工商管理等行政機(jī)關(guān)打交道。在這些工作中，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可能會(huì)聘請(qǐng)職業(yè)律師進(jìn)行代理服務(wù)，這時(shí)就形成了企業(yè)――法院/仲裁機(jī)構(gòu)――律師事務(wù)所/律師三角結(jié)構(gòu)關(guān)系。在這些復(fù)雜的關(guān)系中，企業(yè)法律顧問(wèn)積極主動(dòng)地與他們聯(lián)絡(luò)溝通，努力從心理上相互靠近，遇有訴訟仲裁事務(wù)，要爭(zhēng)取勝訴，遇有行政申請(qǐng)事務(wù)，要爭(zhēng)取獲準(zhǔn)，總之，要爭(zhēng)取一個(gè)對(duì)企業(yè)有利的結(jié)果，這也是企業(yè)法律顧問(wèn)的本職宗旨所在。
二、立足于學(xué)
1、學(xué)專(zhuān)業(yè)。在我國(guó)，企業(yè)法律顧問(wèn)體制實(shí)行職業(yè)資格準(zhǔn)入制，企業(yè)法律顧問(wèn)可謂吃的是“專(zhuān)業(yè)飯”，加強(qiáng)對(duì)法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)是企業(yè)法律顧問(wèn)的立足之基。一是溫習(xí)舊知。一名企業(yè)法律顧問(wèn)經(jīng)過(guò)幾年的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，通過(guò)了職業(yè)資格考試，應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)具備了企業(yè)法律顧問(wèn)的任職條件，但是任何知識(shí)都具有漸進(jìn)遺忘性，在一定時(shí)間內(nèi)，知識(shí)不用就會(huì)逐漸生疏，法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)更是如此。這就需要定期地、系統(tǒng)地溫習(xí)學(xué)習(xí)過(guò)的法律、法規(guī)及其理論，比如部門(mén)法課程、法律專(zhuān)業(yè)應(yīng)試教材、法律匯編等。要始終將專(zhuān)業(yè)知識(shí)保持在思維活躍狀態(tài)，在實(shí)際工作中，遇到法律問(wèn)題，可以輕松地以專(zhuān)業(yè)知識(shí)應(yīng)對(duì)，使問(wèn)題迎刃而解。二是學(xué)習(xí)新法。法律是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，隨著社會(huì)的進(jìn)步，會(huì)不斷有舊法被廢止、修訂，新法頒布。對(duì)一些新修訂、新頒布的法律，企業(yè)法律顧問(wèn)要及時(shí)學(xué)習(xí)掌握，道理很簡(jiǎn)單，只有依據(jù)新實(shí)施的法律進(jìn)行的決策才具有現(xiàn)實(shí)性、可操作性。三是研習(xí)論著。當(dāng)前，各類(lèi)的法律專(zhuān)業(yè)論著很多，單就與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的公司法、合同法、勞動(dòng)法等論著頗豐。企業(yè)法律顧問(wèn)要盡可能多地研習(xí)這些作品，尤其是知名法學(xué)家、知名刊物的論著，也可以專(zhuān)門(mén)訂閱一些報(bào)紙、期刊，以便日常閱讀積累。這樣做，有利于企業(yè)法律顧問(wèn)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)休養(yǎng)，拓寬專(zhuān)業(yè)視角，穩(wěn)固理論基礎(chǔ)，升華專(zhuān)業(yè)技能，從而增強(qiáng)理解問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。
2、學(xué)外語(yǔ)。學(xué)習(xí)外語(yǔ)的重要性自不必多說(shuō)了，尤其對(duì)于面向全球市場(chǎng)，努力開(kāi)拓國(guó)際業(yè)務(wù)的企業(yè)更是如此，外語(yǔ)成為基本的工作與交流平臺(tái)。筆者所在企業(yè)一直在多個(gè)國(guó)家承攬大型工程建設(shè)項(xiàng)目，外語(yǔ)成為與國(guó)外業(yè)主與客戶合作的工作語(yǔ)言，作為企業(yè)法律顧問(wèn)參與其中，自然也不能置身度外。需要企業(yè)法律顧問(wèn)能夠使用外語(yǔ)與項(xiàng)目所在國(guó)律師緊密合作，或者進(jìn)行法律咨詢，或者委托案件處理。
企業(yè)法律顧問(wèn)一般都學(xué)習(xí)了多年的基礎(chǔ)外語(yǔ)，應(yīng)該說(shuō)具備了基本的外語(yǔ)使用能力。針對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)的工作實(shí)際，尤其處理涉外法律事務(wù)時(shí)，還需加強(qiáng)以下幾點(diǎn)鍛煉：一是專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)。首先是掌握企業(yè)法律顧問(wèn)自身的法律專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)，能夠在法律咨詢、訴訟、仲裁、合同處理時(shí)運(yùn)用自如，這是基本要求。除此之外，還要了解工程項(xiàng)目涉及的工程外語(yǔ)，設(shè)備材料進(jìn)出口涉及的外貿(mào)外語(yǔ)，知識(shí)首要轉(zhuǎn)讓涉及的科技外語(yǔ)等，能夠做到必要了解、基本使用。二是交際口語(yǔ)。中國(guó)傳統(tǒng)外語(yǔ)教育重讀寫(xiě)，輕聽(tīng)說(shuō)，造成實(shí)際工作中涉及的外文資料能看能讀，但與外商交流談判仍存在困難，企業(yè)法律顧問(wèn)也不例外。加強(qiáng)口語(yǔ)訓(xùn)練也沒(méi)有捷徑，只有多說(shuō)多練，力圖由量變到質(zhì)變。三是書(shū)面外語(yǔ)。企業(yè)法律顧問(wèn)在“能看懂”、“能說(shuō)出”后，還要做到“能寫(xiě)好”，就是說(shuō)能夠在工作中書(shū)面完成外文文件，包括合同協(xié)議、法律文書(shū)、各類(lèi)辦公文書(shū)等。這樣，才是真正用“外語(yǔ)武裝專(zhuān)業(yè)”，成為一名合格的涉外企業(yè)法律顧問(wèn)。
3、學(xué)技巧。學(xué)技巧是指學(xué)習(xí)溝通公關(guān)的技巧。企業(yè)法律顧問(wèn)因工作需要，要經(jīng)常接觸法官、律師、甲方(業(yè)主)及乙方(各類(lèi)廠商)。與不同人員溝通時(shí)要掌握不同的技巧，即與法官要“坐得下”、與律師要“聊得來(lái)”、與甲方要“談得住”、與乙方要“站得穩(wěn)”。
在與法官接觸時(shí)，企業(yè)法律顧問(wèn)常常是代表訴訟參加人，或?yàn)樵妫驗(yàn)楸桓�，或�(yàn)榈谌恕＿@時(shí)就需要企業(yè)法律顧問(wèn)挺身而出，主動(dòng)與法官溝通案情，充分利用自己對(duì)案件的駕馭能力說(shuō)服法官，爭(zhēng)取一個(gè)勝訴的結(jié)果。
在與專(zhuān)業(yè)律師接觸時(shí)，企業(yè)法律顧問(wèn)常常是專(zhuān)業(yè)律師的合作者，根據(jù)工作需要，或者與律師共同代理案件，或者為律師提供支持服務(wù)。這時(shí)，企業(yè)法律顧問(wèn)與專(zhuān)業(yè)律師是“友好合作”關(guān)系，而且雙方有共同的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景，對(duì)共同面對(duì)的問(wèn)題要全力以赴，同舟共濟(jì)，共同幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。
在與甲方接觸時(shí)，甲方常常是工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包方，相應(yīng)，我方為工程建設(shè)項(xiàng)目的承包方(基于筆者工作單位為工程施工企業(yè))。通常發(fā)包方處于強(qiáng)勢(shì)地位，往往會(huì)利用己方優(yōu)勢(shì)制訂苛刻的合同條件，迫使承包人接受。這時(shí)，作為承包方的企業(yè)法律顧問(wèn)就要采取靈活而能動(dòng)的策略，做到原則問(wèn)題決不讓步，一般問(wèn)題適當(dāng)妥協(xié);要善于利用法律說(shuō)話，用法律條款框訂合同條款，盡量做到本方利益最大化。
在與乙方接觸時(shí)，乙方通常是設(shè)備材料的供貨廠商(同樣基于筆者的工作單位實(shí)際)，即賣(mài)方;本方則是買(mǎi)方。這時(shí)，作為買(mǎi)方的企業(yè)法律顧問(wèn)要善于利用本方的優(yōu)勢(shì)地位，以強(qiáng)者姿態(tài)與對(duì)方商談合同條款，在合同草擬、合同談判及合同履行上為本方企業(yè)爭(zhēng)取最大的利潤(rùn)空間。
三、立足于嚴(yán)
“嚴(yán)”是對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)為人處事的基本要求，在這里有嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅之意。實(shí)際上，以上一二部分的論述無(wú)不是“嚴(yán)”字的具體體現(xiàn)，以下再做一總括：
1、嚴(yán)于律己。嚴(yán)于律己是指企業(yè)法律顧問(wèn)要從嚴(yán)要求自己，要以極強(qiáng)的責(zé)任心辦理法律事務(wù)，要謙虛謹(jǐn)慎，仔細(xì)認(rèn)真。拿合同會(huì)審來(lái)說(shuō)，法律審查成為最后一關(guān)，其他部門(mén)專(zhuān)業(yè)審查完畢，企業(yè)法律顧問(wèn)要做總體性法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，這時(shí)如果出現(xiàn)疏漏，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、嚴(yán)于律人。嚴(yán)于律人是指企業(yè)法律顧問(wèn)辦事要不徇私情，嚴(yán)格堅(jiān)持依法辦事。正如前面所講，對(duì)外企業(yè)法律顧問(wèn)要與政府部門(mén)、司法機(jī)關(guān)、各類(lèi)廠商、客戶、業(yè)主打交道，不能憑自己個(gè)人好惡、親疏遠(yuǎn)近表達(dá)自己的法律觀點(diǎn);對(duì)內(nèi)企業(yè)法律顧問(wèn)要與企業(yè)各部門(mén)、下屬單位、同事、領(lǐng)導(dǎo)共事，要做到既尊重別人意見(jiàn)，又不能盲從，做到用法律說(shuō)話。
3、嚴(yán)于律事。嚴(yán)于律事是指企業(yè)法律顧問(wèn)要堅(jiān)決按照辦事程序秉公處理，不能姑息遷就。一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的企業(yè)，一定會(huì)有一套高效的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度。這些規(guī)章制度本身就是企業(yè)法律顧問(wèn)規(guī)范辦事程序，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的指導(dǎo)性文件。事實(shí)上，在程序上出現(xiàn)問(wèn)題，也就很難保證實(shí)體業(yè)務(wù)的公正與合法，最終會(huì)造成企業(yè)利益受損。
四、結(jié)語(yǔ)
以上論述可謂是筆者幾年企業(yè)法律顧問(wèn)工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，但仔細(xì)檢討自己，實(shí)際上在許多方面還相差甚遠(yuǎn)，如專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、外語(yǔ)水平的提高、溝通能力的加強(qiáng)等諸多方面。在某種程度上說(shuō)，這又成為自己今后的努力方向。另外，由于筆者水平所限，偏頗之處在所難免。本文觀點(diǎn)針對(duì)不同風(fēng)格、不同業(yè)務(wù)的企業(yè)法律顧問(wèn)，也不具有普遍適用性，只是期待借此能與廣大同仁做一經(jīng)驗(yàn)交流，如能對(duì)彼此工作有所促進(jìn)，則甚感欣慰。
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