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工程實施階段項目管理
施工階段的項目管理對于一個工程建設(shè)項目而言是極其重要的,項目管理水平的高低直接影響到工程項目質(zhì)量的優(yōu)劣以及效益的高低,作為一個項目管理者要搞好施工階段的項目管理必須明確其相應(yīng)的職責(zé),要嚴(yán)格按規(guī)范管理,要嚴(yán)格實行獎懲制度,要嚴(yán)格檢查檢測手段,這樣才能有效地發(fā)揮“工程項目管理”的作用。
1 概述
工程項目管理是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設(shè)計、設(shè)備詢價、施工、簽證、驗收等系統(tǒng)過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。工程實施階段是形成產(chǎn)品的最后一步,工程實施階段各方面工作的好壞對工程建設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量的影響是極為重要的,本文結(jié)合湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的建設(shè)經(jīng)驗,就如何做好工程實施階段的項目管理談一些體會,由于工作實踐經(jīng)驗有限,在文中難免存在一些不足之處,懇請批評指正。
2 項目部的建設(shè)
2.1 項目部人員配備:我們可以根據(jù)建設(shè)項目大小和復(fù)雜程度合理配備項目管理人員,在湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的建設(shè)中我們的項目部有一位項目經(jīng)理,并按各分系統(tǒng)配備了一位結(jié)構(gòu)系統(tǒng)工程師、一位指揮控制系統(tǒng)工程師、一位通信系統(tǒng)工程師、一位供配電系統(tǒng)工程師。
2.2 制定規(guī)章制度:制定各種基本的項目部規(guī)章制度,明確項目成員權(quán)責(zé),以免在工作中產(chǎn)生混亂,影響工程項目管理任務(wù)的實施。因此,在湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的項目部成立后,公司責(zé)成項目經(jīng)理根據(jù)公司的規(guī)章制度和要求組織制定各種基本的項目部規(guī)章制度,劃分項目各成員的權(quán)責(zé)。這樣項目管理者才有可能發(fā)揮每一個成員的創(chuàng)造性和積極性,充分地發(fā)揮團(tuán)隊精神,為工程建設(shè)的順利進(jìn)行創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
3 質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制的管理
3.1 工程項目質(zhì)量控制
3.1.1 科學(xué)管理、建立健全各項管理制度
制定崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度是項目管理的首要任務(wù)和重要部分,項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實工作,湖南省某市應(yīng)急指揮通信系統(tǒng)項目的項目部成立后在原有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實際情況,建立了各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。
3.1.2 組織施工、努力抓好工程質(zhì)量安全管理
在以項目經(jīng)理為核心的項目管理過程中,必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量、安全管理,要把一個施工現(xiàn)場的許多單位組織起來,有節(jié)奏地、均衡的、互不干擾的進(jìn)行施工,使其達(dá)到工期短、質(zhì)量好、保安全、成本低的效果,這是一個很復(fù)雜的問題,它包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、進(jìn)度和施工現(xiàn)場等各項管理工作。
因此,在施工管理中,必須實行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,項目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會,要把各種專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時反映給公司,才能更好地實現(xiàn)對現(xiàn)場施工過程的全面控制。
在工程的管理上要嚴(yán)格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、復(fù)檢,堅持按圖施工、堅持按規(guī)范施工,產(chǎn)品過硬)的方針進(jìn)行施工,做到掛牌施工,責(zé)任到人,思想到位,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進(jìn)行驗收,尤其是對隱蔽工程的驗收,力圖以管理制度來提高工程質(zhì)量,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。
在安全管理方面,要加強安全教育,提高安全意識,公司要舍得花人力、物力、財力搞好安全設(shè)施,施工管理人員要盡職盡責(zé),在施工現(xiàn)場設(shè)立安全警示牌和安全標(biāo)語,以提高施工的安全意識。
3.2 工程項目進(jìn)度控制
施工進(jìn)度與質(zhì)量、成本的關(guān)系是相互聯(lián)系的,在項目實施中進(jìn)度與成本的關(guān)系是加快進(jìn)度往往要增加成本。而進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度,因人、機(jī)械超強工作造成工人疲勞,機(jī)械維修,材料供應(yīng)緊張,施工條件的改變,可能會影響到工程質(zhì)量,適度均衡的加快施工進(jìn)度,可以在計劃工期內(nèi)得到合理的提前,可以保證施工質(zhì)量,嚴(yán)格控制質(zhì)量,可以避免返工,進(jìn)度則會加快,反之則會因返工,造成工期延后,施工成本增加。成本與質(zhì)量的關(guān)系是質(zhì)量好要增加施工成本,但嚴(yán)格控制質(zhì)量,可以避免返工,反而降低了成本。
進(jìn)度控制的任務(wù)是進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃、進(jìn)度控制和進(jìn)度協(xié)調(diào),要完成好這個任務(wù),應(yīng)做好三項工作:
1)制定工程建設(shè)項目總進(jìn)度目標(biāo)和總計劃,進(jìn)度計劃的編制涉及建設(shè)工程投資、設(shè)備材料供應(yīng)、施工場地布置、主要施工機(jī)械、勞動組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及建設(shè)項目投產(chǎn)的時間要求,對這些綜合因素要全面考慮、科學(xué)組織、合理安排、統(tǒng)籌兼顧,才能有一個很好的進(jìn)度規(guī)劃。
2)要對進(jìn)度進(jìn)行控制,必須對建設(shè)項目進(jìn)展的全過程控制,對計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度進(jìn)行比較,當(dāng)施工工程的實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生偏離,無論是進(jìn)度加快、進(jìn)度滯后都會對施工組織設(shè)計產(chǎn)生影響,都會給施工工序帶來問題,都要及時采取有效措施加以調(diào)整,對偏離控制目標(biāo)的要找出原因,堅決糾正。
3)進(jìn)度協(xié)調(diào)的任務(wù)是對整個建設(shè)項目中各安裝、土建等施工單位、總包單位、分包單位之間的進(jìn)度搭接,在時間、空間交叉上進(jìn)行協(xié)調(diào),這些都是相互聯(lián)系、相互制約的因素,對工程建設(shè)項目的實際進(jìn)度都有著直接的影響,如果對這些單項工程之間的施工關(guān)系不加以必要的協(xié)調(diào),將會造成工程施工秩序混亂,不能按期完成建設(shè)工程。
3.3 工程項目成本控制
3.3.1 成本控制原則
1)成本最低化原則:施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項目成本,以達(dá)到可能實現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。
2)全面成本控制原則:全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理,項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3)動態(tài)控制原則:施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制做好準(zhǔn)備,而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正,動態(tài)控制、實時控制是項目成本管理的實施關(guān)鍵。
3.3.2成本控制措施
1)組織措施:項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作;工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;市場部主管合同實施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作。
2)技術(shù)措施:制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。在施工過程中努力尋求各種提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費用開支。
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