家居裝修項(xiàng)目管理的實(shí)施
家居裝修在市場(chǎng)上的需求會(huì)越來(lái)越大,消費(fèi)者的要求也越來(lái)越高。將家居裝修作為項(xiàng)目工程來(lái)管理實(shí)施,一方面有利于家居裝修市場(chǎng)的規(guī)范,另一方面也能保證裝修的質(zhì)量,同時(shí)滿足顧客對(duì)家居裝修的高要求。
1 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是整個(gè)公司的核心力量,決定著公司的競(jìng)爭(zhēng)力與發(fā)展前景。而對(duì)于家居裝修公司,家居裝修項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)直接與消費(fèi)者接觸,直觀地向消費(fèi)者傳遞公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)實(shí)力。家居裝修本身就是一種美的享受,其團(tuán)隊(duì)實(shí)力能很好的反映在消費(fèi)者的視覺(jué)感官范圍內(nèi)。
因此,第一,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。實(shí)力才是發(fā)展的硬道理,才是當(dāng)今社會(huì)最有力量的話語(yǔ)。只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有了專(zhuān)業(yè)的注冊(cè)的建造師和設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì);經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場(chǎng)操作工人,具有相當(dāng)影響力的過(guò)往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn);得到市場(chǎng)認(rèn)可的材料供應(yīng)上體系。才會(huì)有更多的消費(fèi)者選擇該公司。
第二,完善服務(wù)體系。一個(gè)好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)除了擁有實(shí)力這樣的硬件基礎(chǔ)以外,還應(yīng)該具備良好的軟件設(shè)施,這樣才能讓團(tuán)隊(duì)的實(shí)力得到充分的發(fā)揮和體現(xiàn)。而這里所說(shuō)的軟件基礎(chǔ)就是企業(yè)的管理體系、質(zhì)量體系和服務(wù)體系。家居裝修本身就是提高消費(fèi)者的生活水平的一個(gè)方式,而家居裝修公司在服務(wù)上更應(yīng)該讓消費(fèi)者如同回家般親切。這就依賴(lài)于整個(gè)家居裝修公司的整體服務(wù)體系的完善。
2 項(xiàng)目成本控制
雖然家居裝修更多的是對(duì)“美”的一種體現(xiàn),但項(xiàng)目的成本直接關(guān)乎著消費(fèi)者的切身利益。所以在裝修過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與消費(fèi)者保持良好的溝通,在某些關(guān)鍵問(wèn)題上應(yīng)該使雙方都打成協(xié)議,這樣便于以后工作的開(kāi)展。而消費(fèi)者應(yīng)該對(duì)家居裝修的各個(gè)明細(xì)項(xiàng)目都有所了解,并及時(shí)想裝修公司反饋?zhàn)约旱囊庖?jiàn)。而裝修公司應(yīng)該時(shí)刻站在消費(fèi)者的角度考慮問(wèn)題,盡可能的減少裝修成本。因此,在確定裝修方案以后,消費(fèi)者與裝修公司這兩方應(yīng)該對(duì)裝修過(guò)程中的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的磋商,是未來(lái)的實(shí)際成本不至于偏離項(xiàng)目預(yù)算太遠(yuǎn)。裝修項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要善于引導(dǎo),讓消費(fèi)者盡早明確一個(gè)心理預(yù)期目標(biāo),諸如家居項(xiàng)目在裝修的過(guò)程中預(yù)計(jì)的使用期限、為此投入的資金額度、投資的結(jié)構(gòu)、基本需求、期望效果等等,都應(yīng)該在家居項(xiàng)目開(kāi)始之前,有一個(gè)客觀、合理的預(yù)期目標(biāo)。并且在與裝修團(tuán)隊(duì)和家居裝修設(shè)計(jì)師溝通以后,將整個(gè)項(xiàng)目的方案確定下來(lái),才能開(kāi)始實(shí)施。在裝修完成以后,消費(fèi)者為了施工質(zhì)量有保障,應(yīng)該在事先與施工方訂立嚴(yán)格的合同,在施工的過(guò)程中嚴(yán)格要求施工方按照合同行事,一旦出現(xiàn)未達(dá)標(biāo)的情況,一定責(zé)成其修繕甚至返工,而且返工所需要花費(fèi)費(fèi)用、故障責(zé)任應(yīng)該酌情由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)支付。
3 項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中,效率是很重要的。在這個(gè)時(shí)代,時(shí)間就是金錢(qián),所以控制項(xiàng)目的進(jìn)度是每個(gè)施工團(tuán)隊(duì)必須加以考慮的。而且消費(fèi)者對(duì)施工時(shí)間也是又能要求的,他們對(duì)施工中的每一項(xiàng)工作都可以有工期估計(jì)。但是,一是由于家居裝修是屬于粗放型的活動(dòng),時(shí)間和進(jìn)度的估計(jì)并不能很準(zhǔn)確,二是由于消費(fèi)者大多不是專(zhuān)業(yè)人士,受一些外界原因的影響,對(duì)項(xiàng)目工期的估計(jì)也不會(huì)很準(zhǔn)確。所以說(shuō),項(xiàng)目進(jìn)度的控制是多方配合協(xié)調(diào)的結(jié)果,消費(fèi)者要與施工團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人經(jīng)常溝通,這樣才能很好的了解項(xiàng)目的進(jìn)度。
由于在家居裝修項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)一些工程量的增、減、變更是不可避免的。當(dāng)遇到這種情況時(shí),消費(fèi)者要及時(shí)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通,這樣施工方才能快速是理解消費(fèi)者的意圖,按照消費(fèi)者的要求來(lái)進(jìn)行裝修,盡早的將變更項(xiàng)目融入到施工中。但是如果遇到設(shè)計(jì)線路中關(guān)鍵項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),因?yàn)槭顷P(guān)鍵性的細(xì)看的項(xiàng)目,所以會(huì)對(duì)項(xiàng)目的工期和費(fèi)用由著直接的影響。這時(shí)候更需要雙方進(jìn)行溝通,在時(shí)間上、經(jīng)費(fèi)上、責(zé)任上進(jìn)行協(xié)商并補(bǔ)充入裝修合同中。如果是在裝修時(shí)間比較緊張的情況下,有一種方法可以利用,那就是時(shí)間----成本平衡法,它的原理主要是通過(guò)縮短關(guān)鍵路徑中使總成本上升最小的工作的工期。
4 內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)
家居裝修說(shuō)小了是自己家的事,但是往大了說(shuō)是涉及到協(xié)調(diào)各種關(guān)系的項(xiàng)目,它其中包含與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)調(diào),與物業(yè)管理部門(mén)的協(xié)調(diào),以及與左鄰右舍之間的關(guān)系處理等。而這其中各種關(guān)系的主要協(xié)調(diào)人是項(xiàng)目經(jīng)理。,所以,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),協(xié)調(diào)好這其中的各種關(guān)系是非常重要的。業(yè)主裝修是為了能安居樂(lè)業(yè)。但是如果這種種關(guān)系中有一方的協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題,那么,就很難安居樂(lè)業(yè)了。首先,是與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,這個(gè)是項(xiàng)目管理中的核心,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員的.工作態(tài)度如何直接關(guān)系到項(xiàng)目工程的質(zhì)量。對(duì)于項(xiàng)目成員,一方面是要求要嚴(yán)格,在施工質(zhì)量上絲毫不能馬虎,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。另一方面,也要注意體現(xiàn)人文主義的關(guān)懷,可以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展一些暖心活動(dòng),這樣項(xiàng)目成員在工作者感受到溫暖,工作態(tài)度會(huì)更加積極。這樣和諧的關(guān)系不論是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還是對(duì)消費(fèi)者來(lái)說(shuō),都是有利的。其次,是與物業(yè)管理部門(mén)的關(guān)系。物業(yè)管理部分因?yàn)橐紤]到整座建筑甚至是小區(qū)的安全,他們會(huì)對(duì)裝修團(tuán)隊(duì)提出一些要求,會(huì)一些約束條件。是裝修改造的過(guò)程中,決不允許都損害到其他業(yè)主安全的施工出現(xiàn)。所以,針對(duì)物業(yè)管理部門(mén)的要求,最好是能遵守的絕不違反,不能遵守的就協(xié)商解決。自己有處理好的了與物業(yè)的關(guān)系,才能保證施工的順利進(jìn)行,也有利于將來(lái)獲得滿意的物業(yè)服務(wù),這樣可以建立起比較良好的團(tuán)隊(duì)形象,成為更具競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。最后,是與左鄰右舍的關(guān)系。裝修隊(duì)伍在施工的過(guò)程中,不可避免的會(huì)產(chǎn)生噪音、震動(dòng)、空氣污染和液體廢棄物等,這些都會(huì)對(duì)鄰居的正常生活造成一定的影響。所以,需要在取得鄰居的諒解的情況下,展開(kāi)裝修。在裝修過(guò)程中,盡最大可能避免給鄰居造成不便,不可損人利己。
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