企業(yè)多項目的管理
多項目管理模式，就是運用統(tǒng)籌規(guī)劃的的思想，統(tǒng)籌管理多個項目的全生命周期，以達到資源配置最優(yōu)、降低成本、提高企業(yè)競爭力的目標。下面yjbys小編為大家準備了關(guān)于企業(yè)多項目管理的文章，歡迎閱讀。
一、企業(yè)多項目管理的含義及特點
(一)多項目管理的含義。多項目管理是指針對組織中進行的多個項目進行全生命周期的管理。多項目管理是伴隨著項目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。形象地講，就是指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達到最優(yōu)的項目管理方式。多項目管理是通過對項目群、項目組合，以及項目的成功管理來實現(xiàn)的。
項目群就是對現(xiàn)有的和將開展的一些類似項目進行集群，最終創(chuàng)造超出集群個體項目總和的價值。項目群管理提供了一個完整的框架和系統(tǒng)的方法，解決了不同項目目標之間的差異所導致的資源浪費和管理成本增加等，為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的提供了保障。
項目組合管理是從企業(yè)整體出發(fā)，動態(tài)選擇不具有類似性的項目，對企業(yè)所擁有的或可獲得的生產(chǎn)要素和資源進行優(yōu)化組合，有效、最優(yōu)地分配企業(yè)資源，以分散風險，達到效益最大化，這些項目組合起來可為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)，從而提高企業(yè)的核心競爭能力。
多項目管理是站在企業(yè)層面對現(xiàn)行組織中所有的項目進行篩選、評估、計劃、執(zhí)行與控制的項目管理方式。與單個項目管理不同的是，單項目管理是在假定項目的資源得到保障的前提下進行的項目管理，思考角度采取"由因索果"的綜合法方式。多項目管理則是在假定存在多個項目的前提下，如何協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有項目資源、獲取最佳項目實施組合的管理過程，其思考角度一般采取"由果索因"的分析方式。
(二)多項目管理的特點。( 1)戰(zhàn)略性：一般項目管理則是站在執(zhí)行層面進行項目管理。多項目管理站在決策層面對組織中所有項目進行評估、計劃、執(zhí)行與控制，是組織范圍內(nèi)的項目管理是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)。(2)動態(tài)性：多項目管理能根據(jù)隨企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，及時從資源、人力等方面對項目進行調(diào)整，處理項目間等的互相影響，從而適應戰(zhàn)略目標、需求和特征的變化，這是一般項目管理不具備的特點。(3)最佳資源利用率：一般項目管理首先假定項目資源能得到保障的，以固定的資源實現(xiàn)既定的目標。多項目管理則是多個子項目同時存在，根據(jù)項目優(yōu)先級通過協(xié)調(diào)和分配現(xiàn)有資源，獲得最佳資源實施組合，通過對固定資源的最佳配置達到最大的資源利用率。(4)整合性：一般項目管理中，各項目實施過程中由于項目的單一性和專業(yè)限制，項目人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。在多項目管理中，項目組中各項目小組成員以實現(xiàn)企業(yè)級的戰(zhàn)略目標為目的，在統(tǒng)一的合作體中工作，技術(shù)、知識、信息共享程度高，易形成和強化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。
二、企業(yè)多項目管理的必要性
(一)有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定及實現(xiàn)。不斷變化的客戶需求要求企業(yè)具備柔性的制造能力，能夠做出快速準確的應對措施，制定戰(zhàn)略。如果把客戶每一次需求的變化看做一個項目，那么企業(yè)已經(jīng)處于多項目并行的環(huán)境中。在這種情況下，快速有效地了解客戶需求，對企業(yè)制定正確的決策至關(guān)重要。多項目管理能有效解決信息分散、傳遞失真、分析缺乏針對性等問題，有助于企業(yè)制定正確的戰(zhàn)略決策。多項目管理基于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標對組織中所有項目進行評估、計劃、執(zhí)行與控制，它要求項目總監(jiān)清晰掌握企業(yè)的戰(zhàn)略目標，通過對項目的管理，以實現(xiàn)項目群組的目標位目的，從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(二)有利于資源最優(yōu)配置和發(fā)揮作用。項目實施最主要的兩個因素是資源與進度，資源的合理分配和有效利用可以保障進度。傳統(tǒng)的直線――職能型或者單項目管理模式下，不同部門的員工在資源分配、信息共享和對項目的忠誠度是以各自部門為主的，容易造成部門不協(xié)調(diào)、目標不一致的問題，從而影響項目的完成。多項目管理模式以戰(zhàn)略思想綜合考慮各個項目，整體平衡協(xié)調(diào)多個項目之間的資源配置，項目總監(jiān)可以根據(jù)項目群組的實際情況合理調(diào)配資源，達到資源的最優(yōu)組合。
(三)有利于降低成本保證項目完成。多項目管理是在企業(yè)層面考慮項目群組內(nèi)部多個并行項目的進度和優(yōu)先等級，單一項目的實施和完成以項目群組的完成為目標，一個項目的實施是另一個項目的基礎(chǔ)，可以有效保證各個項目的完成。項目之間的技術(shù)、流程、經(jīng)驗可以進行共享，減少項目運行中的`人力成本，有利于提高管理效率。多項目管理可以在短時間內(nèi)調(diào)集人員，有效處理項目進行中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，保證項目正常進行。
三、企業(yè)多項目管理的實施
(一)建立企業(yè)多項目管理組織。多項目管理思想實踐中，組織結(jié)構(gòu)的安排至關(guān)重要，項目組織中主要有三個角色：項目總監(jiān)、項目經(jīng)理和資源經(jīng)理。項目總監(jiān)對整個項目群組負責，保證各個環(huán)節(jié)溝通渠道的暢通，明確各項目實施過程中工作與技術(shù)上的接口界面與進度配合。項目經(jīng)理的任務(wù)是在項目總監(jiān)制定的時間與資源范圍內(nèi)完成所屬項目的實施，對所屬項目的進度和質(zhì)量負責，并在需要的時候?qū)ζ渌椖窟M行支持。資源經(jīng)理以優(yōu)化資源配置為目標，根據(jù)項目總監(jiān)的規(guī)劃與項目經(jīng)理對資源的要求，統(tǒng)籌分配資源，在保證資源可用的前提下，提高資源利用率。
(二)確定項目優(yōu)先等級。優(yōu)先級管理是指項目經(jīng)理在進行多項目管理時，權(quán)衡各個并行項目的具體情況進行項目篩選，統(tǒng)一規(guī)劃各個項目的進度，確定每個項目的優(yōu)先等級。確定優(yōu)先等級之后，資源經(jīng)理根據(jù)排序來確定綜合計劃中資源的合理分配，要制定嚴格的控制資源進度計劃。在此基礎(chǔ)上，項目經(jīng)理要合理安排項目啟動時間，使各項目處于不同的并且連續(xù)的生命期，在多個項目中有效的平衡分配時間。
(三)建立協(xié)調(diào)溝通沖突管理模式。根據(jù)多項目管理的特點，有效的溝通對項目的成功至關(guān)重要。溝通管理包含三個方面，一是項目人員與客戶之間的溝通，二是子項目組內(nèi)部的項目成員之間的溝通，三是項目負責人之間的溝通。針對每個方面建立相應的溝通渠道，保證信息交換過程順暢。另外，在管理界面和技術(shù)實現(xiàn)界面上，保證各個子項目之間在工作界面上界限清晰，做好并行子項目之間的技術(shù)接口。沖突管理模式是為應對溝通不順暢產(chǎn)生的問題而實行的協(xié)調(diào)性工作，以協(xié)調(diào)項目之間出現(xiàn)的各種問題。沖突管理必須遵循多項目管理中的優(yōu)先等級原則，在此原則下，根據(jù)項目狀況由項目總監(jiān)協(xié)調(diào)項目經(jīng)理和資源經(jīng)理做出可行性的決策。
基于多項目管理的特點，在企業(yè)發(fā)展過程中實施可行性的多項目管理可以有效提高資源利用效率，以最小的投入獲得做大的產(chǎn)出，是企業(yè)提高競爭力的有效手段。在企業(yè)項目管理中借鑒多項目管理思想，可以指導企業(yè)將全部項目視為一個整體進行管理，從企業(yè)整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，分析、識別、評價所有項目的管理策略，建立企業(yè)項目組合管理策略，從而實現(xiàn)戰(zhàn)略管理和目標管理的銜接，引導企業(yè)項目管理理念進一步發(fā)展。
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