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      2. Excel使用小技巧

        時間:2024-07-11 02:49:22 office辦公 我要投稿
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        Excel使用小技巧

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          Excel用下拉列表快速輸入數據

          如果某些單元格區域中要輸入的數據很有規律,如學歷(小學、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術員、助理工程師、工程師、高級工程師)等,你希望減少手工錄入的工作量,這時我們就可以設置下拉列表實現選擇輸入。具體方法為:選取需要設置下拉列表的單元格區域,單擊“數據→有效性”命令,從“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表中選擇“序列”,在“來源”框中輸入我們設置下拉列表所需的數據序列,如“技術員、助理工程師、工程師、高級工程師”,并確保復選框“提供下拉箭頭”被選中,單擊“確定”按鈕即可()。這樣在輸入數據的時候,就可以單擊單元格右側的下拉箭頭選擇輸入數據,從而加快了輸入速度。

          將WPS/Word表格轉換為Excel工作表

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