Excel輸入技巧匯總
篇一:Excel巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字
大家知道,如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號碼),則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)的格式,與我們的輸入原意不相符,解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置,也可以實現(xiàn),但操作很慢。其實我們在輸入這些數(shù)值時,只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了(注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入)。
篇二:Excel快速給數(shù)字加上單位
有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“立方米”等),少量的我們可以直接輸入,而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中(注意:僅限于數(shù)值),然后在按住Ctrl鍵的同時,選取需要加同一單位的單元格,單擊“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框(),在“數(shù)字”標(biāo)簽中,選中“分類”下面的“自定義”選項,再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”,按下確定鍵后,單位(立方米)即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。
篇三:Excel快速輸入相同文本
有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了,可以采取快速復(fù)制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法來完成輸入:1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”),我們先在第一個單元格中輸入該文本,然后用“填充柄”將其復(fù)制到后續(xù)的.單元格中。2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過,當(dāng)你輸入該文本前面幾個字符時,系統(tǒng)會提示你,你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入。3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”鍵就可以完成輸入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本,我們可以在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標(biāo)點擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本,再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
篇四:Excel快速輸入特殊符號
有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本,特別是要多次輸入一些特殊符號(如※),非常麻煩,對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,單擊“編輯→替換”命令,打開“替換”對話框(),在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,在“替換為”下面的方框中輸入“※”,將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會無法替換),然后按“替換”按鈕一個一個替換,也可以按“全部替換”按鈕,一次性全部替換完畢。
篇五:Excel巧妙輸入常用數(shù)據(jù)
有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù),如單位職工名單,有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難,如果我們一次性定義好“職工姓名序列”,以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中,并選中它們,單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框,選“自定義序列”標(biāo)簽(),先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名(不一定非得是第一位職工的姓名),用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。
篇六:Excel輸入有規(guī)律數(shù)字
有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列:2、4、8……),我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值(2、4)。同時選中上述兩個單元格,將鼠標(biāo)移至第2個單元格的右下角成細(xì)十字線狀時,按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個單元格,松開右鍵,此時會彈出一個菜單(),選“等比序列”選項,則該序列(2、4、8、16……)及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中(如果選“等差序列”,則輸入2、4、6、8……)。