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      2. 1秒教你解決Excel問題

        時間:2024-07-01 21:40:53 office辦公 我要投稿
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        1秒教你解決Excel問題

          這個災難跟一個「世紀難題」有關,那就是——

          「Excel 到底有多少行?」

          為了找到這一問題的結果,2017 年 1 月 11 日,一外國小哥勇敢地站了出來,親手進行手動計數實驗。

          令人「感動」的是, 9 小時 36分之后,他終于成功滾到了最后一行!

          只是,小哥如果知道 Ctrl+↓ 可以到最后一行,會不會氣的吐血?

          在嘲笑小哥之前,你知道么,其實有些常用的 Excel 操作,明明可以 1 秒完成,你卻和小哥一樣,選擇了最慢的方式。

          明明是誰 O.O

          你不信?

          我賭 2毛5 壓歲錢,你會輸光你的棒棒糖!

          在 Excel 中,如果說「求和」是使用次數最多的函數應該沒人不服吧?

          不過,微軟很偏心地給了它獨有的快捷鍵,這你知道么!

          Alt + =

          在需要算總價的單元格中,按下【Alt】 +【=】,總數自動算好~

          給你 1 秒,你能輸入 1000 個相同數據嘛?

          有點難度?

          其實,一個快捷鍵立馬解決

          Ctrl + Enter

          是不是覺得很神奇?但這只是小意思啦~

          前面說【Ctrl + Enter】,可以 1 秒填充一個區域,如果填充不連續區域其實也有快捷鍵!

          而且有兩組!

          Ctrl + D 和 Ctrl + R

          其中 Ctrl + D 負責向下填充,Ctrl + R 負責向左填充

          真想對之前堅持復制粘貼的自己說一句

          在 Excel 2013 以前,沒有填充功能的時候,你要提取某一行單元格的特定數據,比如從身份證號里面提取出生日期,從車牌號里面提取歸屬地,這些都需要你懂函數,分列等等功能,很高難度。

          不過,在有了 Excel 2013 的【快速填充】后,這樣的操作就很方便啦!

          這個快捷鍵請記好:Ctrl+E

          老鐵,你膝蓋怎么了?

          別跪著,我們走兩步,接著學~

          打開單元格格式窗口修改數字類型,請問最快幾步?兩秒內回答!

          好像要兩步?

          單元格上點擊右鍵 - 選擇【設置單元格格式窗口】

          錯!一步就能搞定!

          Ctrl + 1

          但是!這不是最快的!

          切換時間,日期,會計專用,百分比等格式,也僅需要 1秒!

          Ctrl + Shift + 數字鍵,快速切換數字格式,我就問這一波操作,快不快?!

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