淺談Excel技巧

淺談Excel技巧大全

　　下面是小編為大家?guī)�來的Excel技巧大全，希望對大家有所幫助。

　　1.快速刪除特定數(shù)據(jù)行

　　假如一個Excel工作表含有大量數(shù)據(jù)。如果想將含有“男”的數(shù)據(jù)行刪除，可以對該工作表進行“自動篩選”，將含有“男”的行篩選出來并選中。然后單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“刪除行”命令即可。

　　2.快速撤銷輸入

　　若數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后發(fā)現(xiàn)了錯誤，只要沒有敲回車鍵(即光標沒有跳至其他單元格)，按Esc就可以撤銷剛才的輸入。

　　3.行列快速轉(zhuǎn)換 選中需要轉(zhuǎn)換行列的區(qū)域，單擊Excel XP工具欄中的“復制”按鈕。選中轉(zhuǎn)換后行列所在區(qū)域左上角的單元格(注意它不能位于轉(zhuǎn)換前的區(qū)域內(nèi))，單擊“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框內(nèi)選中“轉(zhuǎn)置”復選項，單擊“確定”即可完成行列的快速轉(zhuǎn)換。

　　4.快速修改顯示比例

　　如果您擁有滾輪鼠標，只要將光標放到垂直或水平滾動條上，按住Ctrl向下或向上撥動垂直滾輪，即可任意改變工作表的顯示比例。

　　5.快速插入光標

　　如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標就會在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車即可。 如果您想對單元格中間的內(nèi)容進行編輯，只需用鼠標雙擊需要編輯的位置，光標就會插入十字光標的雙擊點。

　　6.快速分解數(shù)據(jù)列

　　如果有一列數(shù)據(jù)需要分解為多列，可以采用下面的技巧：首先將需要分解的列選中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令，即可打開“文本分列向?qū)?rdquo;對話框。選中其中的“分隔符號”或“固定列寬”(前者適用于數(shù)據(jù)列中帶有逗號或制表符等分隔符的情況，后者適用于手工分隔數(shù)據(jù)的情況)，就可以在向?qū)У奶崾鞠峦瓿蓴?shù)據(jù)列的分解。

　　7.快速刪除行或列

        如果您要刪除行或列中的數(shù)據(jù)、格式等全部內(nèi)容，可以將需要的行或列選中。然后按下Shift鍵，將鼠標移到“填充柄”處。待雙向光標出現(xiàn)后，向上拖動一行(刪除行內(nèi)容時)，或者向左拖動一列(刪除列內(nèi)容時)就可以了。

　　8.快速設置格式

　　要想將某一單元格(或區(qū)域)的格式(字體、字號、行高、列寬等)應用于其他區(qū)域，可將上述單元格(或區(qū)域)選中。單擊“格式”工具欄中的“格式刷”按鈕，然后拖過要設置格式的單元格(或區(qū)域)。如果要將所選單元格(或區(qū)域)的格式應用到多個地方，可雙擊“格式刷”按鈕，然后按上面介紹的方法操作，完成后再次單擊“格式刷”退出操作。 此外，您還可以使用“選擇性粘貼”，具體操作方法是：選中作為樣本的單元格或區(qū)域，按Ctrl+C將其放入剪貼板。然后按下Ctrl鍵選中要套用格式的全部單元格，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“粘貼”下的“格式”并單擊“確定”按鈕，則所選單元格就會使用您復制的格式。

　　9.快速拆分窗口技巧

　　鼠標指向Excel XP垂直滾動條頂端的拆分塊，看到雙向光標出現(xiàn)后雙擊，可以將當前工作窗口拆分為上下兩個。鼠標雙擊窗口分隔線，可以將其清除。 同理，雙擊水平滾動條右端的拆分塊，可將當前工作窗口拆分為左右兩個，分隔線的清除方法同上。

　　10.快速設置列寬(行高)

　　如果要將工作表的某一列設置為“最合適的列寬”，只需將光標放到該列列標右側(cè)的邊線處，待光標變成雙向光標后雙擊邊線即可。若想將工作表中的所有列設置為“最合適的列寬”，只需選中工作表中的所有列。然后將光標放到任意一列列標右側(cè)的邊線處，使用雙向光標雙擊邊線即可。 設置工作表的某一行或所有行為“最合適的行高”的方法與列相似，只是需要將光標放至行號下面的邊線處，待光標變成雙向光標后雙擊邊線就可以了。

　　11.快速確認選項的技巧

　　Excel XP對話框中有很多選項設置，通常都是先選中某個選項，然后再單擊“確定”按鈕開始執(zhí)行。利用鼠標雙擊可以簡化這一操作步驟，雙擊某個選項可以做到既選中又執(zhí)行。

　　12.快速插入時間(日期)

　　Excel XP“插入”菜單沒有提供插入時間和日期的命令，使用以下快捷鍵可以快速插入當前日期或時間：Ctrl+;(分號)在單元格內(nèi)插入當前日期，Ctrl+Shift+;(分號)插入當前時間，按Ctrl+;(分號)以后輸入一個空格，再按Ctrl+Shift+;(分號)，可以插入當前日期和時間。

　　13.快速輸入引用

　　單元格引用是Excel XP公式的組成部分，它的作用是確定計算范圍。采用鼠標拖動的方法輸入引用準確快捷，以SUM函數(shù)為例：當您打開“函數(shù)參數(shù)”對話框以后，可讓光標停留在“Number”框內(nèi)，鼠標拖過要引用的單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，就應該按住Ctrl鍵拖動，被引用的單元格區(qū)域及其分隔符會自動出現(xiàn)在公式中。如果SUM函數(shù)在編輯欄內(nèi)直接輸入，可以將光標放入SUM函數(shù)后面的括號，然后按上面介紹的方法操作。 如果公式引用的單元格或區(qū)域來自多個工作表，可以按住Ctrl將它們逐個打開，然后按照上述方法引用其中的單元格。

　　14.快速保留列寬

　　在Excel XP中粘貼數(shù)據(jù)以后，粘貼位置會顯示一個智能標記，它可以實現(xiàn)許多有用的功能：如果源數(shù)據(jù)所在的單元格比較寬，粘貼到目標單元格以后需要保留列寬。可以在粘貼完成后單擊粘貼智能標記，選擇菜單中的“保留源列寬”即可。使用這種方法，還可以執(zhí)行“匹配目標區(qū)域格式”、“鏈接單元格”等操作。 15.重復執(zhí)行操作 要想將某一單元格(或區(qū)域)的格式(字體、字號、行高、列寬等)應用于多個地點�？梢詫⑸鲜鰡卧�格(或區(qū)域)選中，然后雙擊工具欄中的“格式刷”，將光標拖過待設置格式的所有區(qū)域，完成后單擊“格式刷”退出。 除此以外，雙擊Excel XP“繪圖”工具欄上的“直線”、“橢圓形”等按鈕，您就可以連續(xù)繪制多個“直線”或“橢圓形”，中間無需任何停頓，可以提高操作效率。如果在雙擊某個按鈕執(zhí)行重復操作后，只需單擊該按鈕或按下ESC鍵即可取消該功能。

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