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分享Excel技巧整理
常用辦公軟件 excel技巧的整理、講解,在這里給讀者們看一看,給大家一些提示,希望在你在平時能用得上。
1、兩列數據查找相同值對應的位置
=MATCH(B1,A:A,0)
2、已知公式得結果
定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知結果得公式
定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)
3、強制換行
用Alt+Enter
4、超過15位數字輸入
這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入"
5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?
選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏
選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬
將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。
6excel中行列互換
復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可
7excel是怎么加密的
(1)、保存時可以的另存為右上角的工具常規設置
(2)、工具選項安全性
8、關于COUNTIF
COUNTIF函數只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,=90)
介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)
9、根據身份證號提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15, DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),錯誤身份證號))
(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據
工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不輸入重復數字
[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重復輸入的數字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)1》格式選紅色
12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開
文件夾選項-文件類型中找到.XLS文件,并在高級中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上
13、excel下拉菜單的實現
[數據]-[有效性]-[序列]
14、 10列數據合計成一列
=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))
15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)
(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果
=VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)
(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式)
=INDEX(C1:C7,MATCH(H1I1,A1:A7B1:B7,0))
16、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。
17、多個工作表的單元格合并計算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
18、獲得工作表名稱
(1)、定義名稱:Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定義名稱:Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中輸入=CELL(filename)得到路徑級文件名
在需要得到文件名的單元格輸入
=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,,))))+1,LEN(A1))
(4)、自定義函數
Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、如何獲取一個月的最大天數
。=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1為2001-03-01
數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式
=sumif(a:a,*某一字符*,數據區)
最后一行為文本:
=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行為數字:
=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者:=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000)
評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。
看看trimmean()函數幫助。
被去掉的分數:
最大兩個:=large(data,)
最小兩個:=small(data,)
怎樣很簡單的判斷最后一位是字母
right(a1)*1
出錯的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),數字,字母)
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,數字)
如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符
選定A列
數據有效性自定義公式
=iserror(find( ,a1))
數據--有效性--自定義--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22
現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))
在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用?
=INDIRECT(A1!E1) A1為工作表名
奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))
偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))
查看字符串字數
=LEN(A1)
求非空單元格數量
公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了)
=COUNTIF($E:$E536,?*)
動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和.
=SUM(INDIRECT(A1:AROW()-1))
20、比較好用的excel文檔修復工具
excelRecovery
21、 excel開方運算
將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入=8^(1/3)
22、單元格中的數據分散對齊
文本格式》全角輸入
23、查找工作表中的鏈接
Ctrl+~ 或編輯》鏈接
24、如何讓空單元格自動填為0
選中需更改的區域》查找》空》替換》0
25、把word里的數字轉換到excel
方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值
選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本
另存為文本文件》excel中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置
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