教你Excel電子表格基本操作

教你Excel電子表格基本操作

　　篇一：Excel電子表格如何自動排序

　　電子表格的數據可以對文本（如姓名）、數字（如分數）、日期（如年月日）等各種數據進行排序。具體方法如下：

　　1、選中要排序的數據區域。如下圖：

　　注意：姓名和分數沒有選。

　　2、菜單——數據——排序，出現如上圖對話框。

　　3、選擇主要關鍵字、次要關鍵字，排序方式（升序、降序），點確定。即可。

　　相關知識：

　　1、要排序的數據區域的單元格格式的類型必須一致。常見的單元格格式有“文本、數字、日期”，電子表格可以對數字按大小順序，日期按先后順序，文本（如姓名）按拼音順序進行排序。

　　2、數據格式要求較嚴密里，默認單元格格式為常規，最好選擇精確的上述三種類型之一，不要用常規數據類型的方法進行排序。

　　3、自動排序可以選擇三個關鍵字。默認為第一、第二、第三的順序來確定排序。

　　4、排序的區域可以選擇有標題行或沒有標題行，可以選擇指定區域后進行排序，而其它區域的數據不變。

　　如何避免在Excel中輸入重復數據

　　在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過“數據有效性”來防止重復輸入:

　　選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“配置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。

　　以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。

　　篇二：用Excel表格實現機打支票

　　對于財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

　　一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

　　編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。

　　1．設置定位背景

　　啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。

　　注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

　　2．設置界面及數據定位通過拖動行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個表格用于輸入支票中的基本內容，并輸入數據以便下一步設置時參考(圖1)。

　　篇三：excel如何自動換行？

　　首先，打開Excel表格，然后選中需要自動換行的單元格區域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動換行”勾選，確定，就OK了。

　　提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進行設置了自動換行才可以自動換行，其他單元格區域必須再次選中進行設置才行。

　　xlsx的Excel文件打不開原因

　　有時，收到xlsx文件格式的Excel文件，發現無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的，因為它們不兼容。

　　解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。

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