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      1. Excel 表格基本操作

        時間:2020-10-28 09:30:22 office辦公 我要投稿

        Excel 表格基本操作

          Excel 表格的基本操作教程—基礎(chǔ)3:

          這一節(jié)我們來做一些練習(xí),先在自己的文件夾里面建一個名為“練習(xí)”的文件夾,練習(xí)的文件都保存在這個里面;

          每題做一個單獨文件,做完后保存一下,然后點“文件-關(guān)閉”命令,再點“文件-新建”命令,做下一題;

          輸入數(shù)字,注意行列

          1、輸入一行數(shù)字,從10輸?shù)?00,每個數(shù)字占一個單元格;

          2、輸入一列數(shù)字,從10輸?shù)?00,每個數(shù)字占一個單元格;

          切換到中文輸入法(課程表);

          3、輸入一行星期,從星期一輸?shù)叫瞧谌,每個占一個單元格;

          4、輸入一列節(jié)次,從第一節(jié)輸?shù)降谄吖?jié),每個占一個單元格;

          輸入日期,格式按要求;

          5、輸入一行日期,從2007-7-9輸?shù)?007-7-12

          6、輸入一列日期,從2007年7月9日輸?shù)?007年7月12日

          本節(jié)練習(xí)了Excel的基本操作,如果你成功地完成了練習(xí),恭喜你可以繼續(xù)學(xué)習(xí),否則你就下課休息了^_^;

          excel怎么合并單元格的方法

          今天有網(wǎng)友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細(xì)的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

          excel合并單元格有兩種方法:

          1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;

          想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認(rèn)格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細(xì)看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復(fù))

          確認(rèn)了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。

          當(dāng)確認(rèn)了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。

          2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

          選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標(biāo)簽,這里的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。

          excel合并單元格如何取消合并

          如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。

          1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經(jīng)合并的單元格,會拆分單元格;

          2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經(jīng)合并的單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單,當(dāng)出現(xiàn)上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。

          電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

          我們可以打開帶有wps的excel表格,會發(fā)現(xiàn)其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數(shù)量。

          其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經(jīng)常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復(fù)制,ctrl+V黏貼,當(dāng)然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標(biāo)移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發(fā)現(xiàn)數(shù)字增加。如下圖,很多做財務(wù)的人都會需要,省得我們一個一個復(fù)制了。

          在表格中,有很多數(shù)字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當(dāng)然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現(xiàn)頁端的左上角有一個圖標(biāo),底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。

          excel中vlookup函數(shù)的使用方法(一)

          在前幾天筆者看到同事在整理資料時,用到VLOOKUP函數(shù),感覺非常好!下面把這個方法分享給大家!

          功用:適合對已有的各種基本數(shù)據(jù)加以整合,避免重復(fù)輸入數(shù)據(jù),整合的數(shù)據(jù)具有連結(jié)性,修改原始基本數(shù)據(jù),整合表即會自動更新數(shù)據(jù),非常有用。

          函數(shù)說明:

          =VLOOKUP (欲搜尋的值,搜尋的參照數(shù)組范圍,傳回數(shù)組表的欲對照的欄,搜尋結(jié)果方式)

         。褜さ膮⒄諗(shù)組范圍:必須先用遞增排序整理過,通常使用絕對參照,以利復(fù)制函數(shù)。

         。褜そY(jié)果方式:TRUE或省略不填,只會找到最接近的數(shù)據(jù);FALSE則會找完全符合的才可以。

          左邊A2:B5為參照數(shù)組范圍,E2為欲搜尋的值,傳回數(shù)組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)

          在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華,然后顯示出來。

          絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

          講解范例:

          1) 先完成基本數(shù)據(jù)、俸點

          等工作表

          2)基本數(shù)據(jù)

          3)俸點

          4)薪資表空白

          5)在薪資表工作表中

          儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,4,FALSE)

          儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)

          儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數(shù)據(jù)!$A$2:$D$16,3,FALSE)

          6)用VLOOKUP函數(shù)完成薪資表

          相關(guān)知識點講解:

          VLOOKUP函數(shù)的用法

          “Lookup”的漢語意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。

          一、功能

          在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù),并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

          二、語法

          標(biāo)準(zhǔn)格式:

          VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

          三、語法解釋

          VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:

          VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

          1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”,可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

          2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”,可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

         、湃绻 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列,否則,函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。

          如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進(jìn)行排序。

         、芓able_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時,不區(qū)分文本的大小寫。

          3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

          Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數(shù)值;

          Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。

          如果Col_index_num 小于 1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

          如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

          4.Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

          VLOOKUP函數(shù)

          在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

          這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

          語法:

          VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值)

          “查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字串。

          “區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。

          “列序號”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。

          “邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。另外:

          ·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

          ·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。

          Excel中RANK函數(shù)怎么使用?

          下面將以實例圖文詳解方式,為你講解Excel中RANK函數(shù)的應(yīng)用。

          rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。

          rank函數(shù)語法形式:rank(number,ref,[order])

          函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱(單元格內(nèi)必須為數(shù)字),ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域,order的為0和1,默認(rèn)不用輸入,得到的就是從大到小的排名,若是想求倒數(shù)第幾,order的值請使用1。

          下面給出幾個rank函數(shù)的范例:

          示例1:正排名

          此例中,我們在B2單元格求20這個數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況,我們并沒有輸入order參數(shù),不輸入order參數(shù)的情況下,默認(rèn)order值為0,也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是1,所以顯示的結(jié)果是1。

          示例2:倒排名

          此例中,我們在上面示例的情況下,將order值輸入為1,發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變,因為order值為1,意思是求倒數(shù)的排名,20在A1:A5 區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。

          示例3:求一列數(shù)的排名

          在實際應(yīng)用中,我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況,例如,我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況,當(dāng)我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時,發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對的,仔細(xì)研究一下,發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預(yù)期,我們比較的數(shù)據(jù)的區(qū)域是a1:a5,不能變化,所以,我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式,所以,a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

          如果你想求A列數(shù)據(jù)的倒數(shù)排名你會嗎?請參考例3和例2,很容易。

          利用rank函數(shù)實現(xiàn)自動排序

          RANK 函數(shù)

          返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值(如果列表已排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。

          語法

          RANK(number,ref,order)

          Number 為需要找到排位的數(shù)字。

          Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。

          Order 為一數(shù)字,指明排位的方式。

          如果 order 為 0(零)或省略,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。

          如果 order 不為零,Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。

          注解

          函數(shù) RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如,在一列按升序排列的整數(shù)中,如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次,其排位為 5,則 11 的排位為 7(沒有排位為 6 的數(shù)值)。

          示例:

          源數(shù)據(jù):

          降序:

          在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回車,就可以計算出學(xué)生1的成績的降序排名了。然后將C2單元格的.公式應(yīng)用到C2到C13,所有學(xué)生成績的降序排名就都出來了。

          升序:

          同理,在單元格C2中輸入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回車,然后應(yīng)用到C2到C13單元格,就可以計算所有學(xué)生成績的升序排名。

          Excel如何進(jìn)行高級篩選?

          在日常工作中,我們經(jīng)常用到篩選,而在這里,我要說的是篩選中的高級篩選。

          相對于自動篩選,高級篩選可以跟據(jù)復(fù)雜條件進(jìn)行篩選,而且還可以把篩選的結(jié)果復(fù)制到指定的地方,更方便進(jìn)行對比,因此下面說明一下Excel如何進(jìn)行高級篩選的一些技巧。

          一、高級篩選中使用通用符。

          高級篩選中,可以使用以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件。

          請使用 若要查找

          ?(問號) 任何單個字符

          例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

          *(星號) 任何字符數(shù)

          例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

          ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符

          例如,“fy91~?”將會查找“fy91?”

          下面給出一個應(yīng)用的例子:

          如上面的示例,為篩選出姓為李的數(shù)據(jù)的例子。

          二、高級篩選中使用公式做為條件

          高級篩選中使用條件如“李”篩選時,也會把所有的以“李”開頭的,這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結(jié)果都是一樣,那么如果要篩選出姓李而名為單字的數(shù)據(jù)呢?這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應(yīng)用的例子:

          如上面的示例,篩選的條件為公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

          三、條件中的或和且。

          在高級篩選的指定條件中,我們可能遇到同一列中有多個條件,即此字段需要符合條件1或條件2,這時我們就可以把此條件列在同一列中。

          如上面的示例,為篩選出工號為101與111的數(shù)據(jù)。

          同時我們也可以遇到同行中,不同字段需要滿足條件相應(yīng)的條件,此時我們就把條件列在同行中。

          如上面的示例,為篩選出年齡大于30且工種不為車工的數(shù)據(jù)。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況,在這就不一一列出了。

          四、篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù)。

          高級篩選中,還有一個功能為可以篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù),使用的方法是,在篩選的時候,把選擇不重復(fù)記錄選項選上即可。要注意的一點是,這里的重復(fù)記錄指的是每行數(shù)據(jù)的每列中都相同,而不是單列。

          案例分享

          Excel中的高級篩選比較復(fù)雜,且與自動篩選有很大不同。現(xiàn)以下圖中的數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說明。

          說明:上圖中只所以要空出前4行,是為了填寫條件區(qū)域的數(shù)據(jù)。盡管Excel允許將條件區(qū)域?qū)懺谠磾?shù)據(jù)旁邊,但在篩選中,條件區(qū)域可能會被隱藏,為了防止這種事情的發(fā)生,最好將條件區(qū)域放在源數(shù)據(jù)區(qū)域的上方或下方。但要注意,條件區(qū)域與源數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要保留一個空行。

          例1,簡單文本篩選:篩選姓張的人員。

          A1:姓名,或=A5

          A2:張

          運行數(shù)據(jù)菜單→篩選→高級篩選命令,在彈出的高級篩選對話框中,按下表輸入數(shù)據(jù)。

          說明:

         、俸Y選中,條件區(qū)域標(biāo)題名要與被篩選的數(shù)據(jù)列標(biāo)題完全一致。

          ②如果勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,則當(dāng)前列表區(qū)域不符合條件的不隱藏,而是將符合條件的區(qū)域復(fù)制到指定的區(qū)域。

          例2,單標(biāo)題OR篩選:篩選姓張和姓王的人員

          A1:姓名

          A2:張

          A3:王

          條件區(qū)域:$A$1:$A$3

          說明:將篩選條件放在不同行中,即表示按“OR”來篩選

          例3,兩標(biāo)題AND篩選:篩選出生地為北京的男性人員

          A1:出生地

          A2:北京

          B1:性別

          B2:男

          條件區(qū)域:$A$1:$B$2

          說明:將判斷條件放在同一行中,就表示AND篩選

          例4,兩標(biāo)題OR篩選:篩選出生地為北京或女性人員

          A1:出生地

          A2

          :北京

          B1:性別

          B3:女

          條件區(qū)域:$A$1:$B$3

          說明:條件區(qū)域允許有空單元格,但不允許有空行

          例5,精確文本篩選:篩選姓名為張飛的人員信息

          A1:姓名

          A2:="=張飛"

          條件區(qū)域:$A$1:$A$2

          說明:注意條件書寫格式,僅填入“張飛”的話,可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。

          例6,按公式結(jié)果篩選:篩選1984年出生的人員

          A1:"",A1可以為任意非源數(shù)據(jù)標(biāo)題字符

          A2:=year(C6)=1984

          條件區(qū)域:$A$1:$A$2

          說明:按公式計算結(jié)果篩選時,條件標(biāo)題不能與已有標(biāo)題重復(fù),可以為空,條件區(qū)域引用時,要包含條件標(biāo)題單元格(A1)

          例7,用通配符篩選:篩選姓名為張X(只有兩個字)的人員(例5補充)

          A1:姓名

          A2:="=張?"

          條件區(qū)域:$A$1:$A$2

          說明:最常用的通配符有?和*表示一個字符,如果只篩選三個字的張姓人員,A2:="=張??"。*表示任意字符

          例8,日期型數(shù)據(jù)篩選:例6補充

          A1:NO1

          A2:=C6>=A$3

          A3:1984-1-1

          B1:NO2

          B2:=C6<=B$3

          B3:1984-12-31

          條件區(qū)域:$A$1:$B$2

          說明:日期型數(shù)據(jù)與具體的日期比較往往容易出錯,因此在比較時,應(yīng)將比較的日期值輸入到一個單元格中,這里分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用,必須加絕對引用符號,因為出生日期這列數(shù)據(jù)都要與該單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

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