excel操作試題及答案

excel操作試題及答案

　　作為辦公室人員，excel不會快捷操作怎么可以呢?你知道excel怎么使用嗎?看了一下問題答案就知道啦!

　　1 excel判斷分數成績是否及格，怎么做?

　　答：excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。

　　=IF(A1>60,"及格","不及格")

　　2 excel頻率統計用什么函數?

　　答：FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。

　　3 excel什么時候要用$符號呢?

　　答：復制公式時，單元格的引用位置不想發生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 “絕對引用”查看教程

　　4 合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理?

　　答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

　　1 選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

　　2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中

　　3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

　　4 再合并單元格

　　5 插入表格后發現行數不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

　　答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

　　6 合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理

　　答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

　　1 選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

　　2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中

　　3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

　　4 再合并單元格

　　7 如何復制粘貼行寬

　　答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

　　8 excel如何把數值批量轉換成文本

　　答：數據 - 分列 - 第三步選文本

　　9 excel如何把空值全部填寫為“0“

　　答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

　　10 excel2010的插入特殊符號在哪里?

　　2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

　　11 excel如何去掉地址欄的名稱

　　excel如何去掉地址欄的名稱,2003版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除

　　12 如何按日期顯示星期?

　　問：excel如何按日期顯示成星期

　　答：公式

　　=TEXT(A2,"aaaa")

　　=WEEKDAY(A2,2)

　　也可以通過格式設置把日期顯示成星期

　　13 excel如何隱藏公式?

　　在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?

　　答：在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。

　　選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

　　最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

　　14 excel表格中下拉復制數字時，為什么不變大呢?怎么才能遞增?

　　答：復制數字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數字就會發生變化了。

　　15 excel中平方函數是哪個?

　　excel中平方函數是哪個?

　　在excel中我們有時需要計算一個數的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法

　　1 使用脫字節符號^

　　例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9

　　2 使用平方函數

　　=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

　　16 excel合并單元格復制公式怎操作呀

　　excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

　　選中所有包含合并單元格的區域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

　　17 excel數字不能求和，怎么辦?

　　數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。

　　下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

　　選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

　　18 excel產生隨機數,怎么做?

　　答：excel提供了一個可以生成隨機數的函數rand，用它可以生成指定范圍的隨機數

　　=rand()*(最大數-最小數)+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數

　　=rand()*90+10

　　如果要生成隨機的整數呢

　　=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

　　19 excel中如何開根號

　　問:excel里開根號怎么做，例如 9開2次方，結果是3

　　答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

　　9^(1/2)的結果是3

　　20 excel篩選用不了

　　問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎么回事?

　　答：導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

　　21 四分之一怎么打

　　答：先輸入0 然后再輸入空格，再輸入1/4

　　22 excel中如何限制使用篩選按鈕

　　答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用戶，可以執行：工具菜單 - 選項 - 視頻 - 對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了

　　23 Excel偶數行怎么選取和刪除?

　　答：excel選取偶數行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

　　1、在最后的輔助列中，在2行輸入數字1，選取1行和2行向下拖動復制，復制后輔助列的偶數行為填充成1。

　　2、篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。

　　3、選取所有顯示的偶數行區域。

　　如果是刪除偶數行，直接刪除篩選出的偶數行即可。

　　24 EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

　　答：選取第二行，然后拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 - 行 - 取消隱藏

　　25 excel打開默認設置成03版，如果做

　　設置默認打開03版的方法;

　　到excel 2003 的安裝目錄，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法設置默認打開excel 文件為03版的

　　26 excel表格計算公式不能用了

　　表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數字，其公式結果怎么不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結果，現在不得行了

　　輸入新的數字，仍然是原來的結果

　　答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動

　　27 excel每頁顯示表頭，怎么設置?

　　問：在打開表格時，因為表格比較長，怎么在每一頁的最上面設置表頭。

　　答：在EXCEL打印預覽視圖中，打開“頁面設置”對話框中的“工作表”標簽，單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到“頁面設置”對話框，單擊[確定]按鈕。

　　28 excel多條件求和函數有哪些

　　在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

　　SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

　　1 多項目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2 03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

　　3 07版本可以用SUMIFS替換:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

　　=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)

　　=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

　　29 怎么計算兩日期相隔多少月零多少天?

　　在excel里計算怎么計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設置公式

　　=DATEDIF(A2,B2,"M")

　　D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式

　　=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

　　30 excel表格內如何換行?

　　問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎么換到下一行呢?答：excel單元格內換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然后換下一行 河南。

　　1 輸入“中國”，按ATL+回車鍵后換到下面一行

　　2 輸入河南

　　31 excel表格怎么開根號?

　　答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎么用乘方的算式呢?

　　原來在EXCEL里，可以用^數字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結果為9，而如果^后的數字是分數則可以進行開方運算。如

　　9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3

　　32 平方米(M2)符號怎么打?

　　答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然后選中2，按CTRL+1打開單元格設置對話框，然后勾選上標。

　　33 Excel文件打開亂碼怎么辦?

　　答：Excel文件有打開會出現一些亂碼文字，這時候該怎么辦呢?下面是搜集自網絡的一些解決方法，希望能對大家有用。

　　招數一:將工作簿另存為SYLK格式

　　如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。

　　首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

　　招數二:轉換為較早的版本

　　如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

　　關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

　　招數三:打開并修復工作簿

　　如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能，該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。

　　在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。

　　招數四:用Excel查看程序打開工作簿

　　在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經過實際檢驗的Excel恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數據的目的。

　　希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。

　　34 excel如何凍結窗格

　　e 例：你要凍結前三行前兩行，那么你可以選中C4單元格，然后執行窗口(2010版 視圖) - 凍結窗格

　　35 SUMIF函數是易失性函數嗎?

　　答：SUMIF函數本身不是易失性函數，但當SUMIF第一個參數和第三個參數區域大小不致時，會有易失性函數的特征。不修改數據也會在關閉時提示文件是否保存

　　36 如何更改EXCEL撤銷次數?

　　到注冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)

　　到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!

　　[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

　　新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進制，輸入數值為30。即可

　　37 excel如何打印不連續區域

　　答：按CTRL鍵不松，選取區域，再點文件菜單中的打印區域--設置打印區域

　　38 excel萬元顯示如何設置?

　　160000元 用16萬元表示 如何設置

　　我理解!的作用是把后面的這個字符作為符號處理，換句話說：

　　#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

　　輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定

　　自定義格式：0!#000

　　也可以0"#"000

　　39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

　　=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

　　公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

　　我的理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為

　　=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數,由于是數組,再執行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數組.

　　40 excel密碼忘記了怎么辦?涼拌?

　　如果excel密碼忘記了，不要急�？梢杂胦fficekey工具解除密碼。

　　如果是excel2003，可以去下面地址下載解密碼解除軟件。：

　　http://www.excelpx.com/thread-1776-1-1.html

　　.工作簿密碼,工作表密碼和VBA密碼都可以解

　　41 excel頁眉頁腳怎么設置?

　　答;設置excel的頁眉頁腳的方法是：

　　excel2003中，文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳 選項卡中

　　excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 - 打印標題 - 頁眉/頁腳 選項卡中

　　42 excel分類匯總，如何做?

　　答：excel分類匯總是一個簡單實用的數據匯總工具。先對單元格進行排序,然后執行數據菜單-分類匯總就OK了.具體的制做方法

　　43 Excel鎖定單元格不讓編輯怎么做

　　答：默認狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什么鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表后，就無法再編輯單元格了。

　　也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎么辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

　　44 excel打不開怎么辦?

　　答：excel文件打不開，原因有很多種。

　　1、文件損壞。這時只有找一些專業修復軟件才可以。

　　2、加載宏文件，加載宏文件是隱藏窗口的。可以加載宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

　　3、打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然后通過“工具--選項--在選項窗口中的常規選項卡中選取“忽略其他應用程序”后，就可以正常打開EXCEL文件了

　　45 excel統計個數怎么做?

　　答：在excel中統計個數可以分以下幾種情況：

　　1、統計非空單元格個數;=COUNTA(A1:A1000)

　　2、統計數字個數;=counta(a1:a1000)

　　3 根據條件統計個數: =countif(a1:a1000,">100")

　　應用示例：

　　例1：統計在A列是“公司A”的個數

　　公式=Countif(A:A,"公司A")

　　例2：統計A列包含“公司A”的個數

　　公式=Countif(A:A,"*公司A*")

　　注：這里使用通配*表示字符前后有任意個字符。

　　例3：統計C列成績大于60的學生個數

　　公式 =Countif(C：C,">60")

　　注：這里是用運算對比符號和數字構成的條件

　　例4：統計大于C1單元格數值的C列個數。

　　公式：=Countif(c:c,">" & c1)

　　注：這里是用&插入了一個變量，即C1的值。

　　例5：統計C列大于平均數的個數

　　公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

　　注：這里是使用了平均值函數average先計算平均值，然后作為條件。

　　例6：統計A列為“公司A”或“公司B”的個數

　　公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

　　注：這里在第二個參數里加入了常量數組，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統計的結果，也是一個數組假如是{3,4}，得到數組后用sum函數對兩個數進行求和，得到總的個數，這個公式是數組公式，所以一定要輸入公式后把光標放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter鍵結束輸入。

　　另：也許也還會問，如果設置更多條件該怎么弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數的函數:sumproduct

　　例：統計大于1000，小于3000的數字個數

　　=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

　　46 excel如何批量取消批注

　　批量刪除批注只需要以下兩步：

　　1、選取包含批注的區域

　　2、右鍵菜單中“刪除批注”

　　47 excel怎么打印批注

　　答：頁面布局 - 打印標題 - 批注 下拉框中選打印位置

　　48 計算兩個日期間的月數

　　答：計算兩個日期之間的月數，可以用以下公式實現

　　=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")

　　49 Excel取消隱藏行列怎么做

　　答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。

　　1、使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區域，右鍵菜單中取消隱藏即可。

　　2、使用窗口凍結的隱藏。窗口--取消窗口凍結。

　　3、使用篩選功能隱藏的列。數據--篩選--取消篩選

　　4、使用設置列寬的隱藏。可以格式-列寬，輸入數值即可取消隱藏

　　50 身份證號碼轉換年齡,怎么做?

　　如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

　　=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

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