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      2. Excel中批注的操作技巧

        時間:2024-10-08 00:40:26 office辦公 我要投稿
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        Excel中批注的操作技巧

          Excel中批注的操作技巧

          在excel里,批注是一個很常用的小功能。可以用它來插入一些文本提示。也可以作業存放圖片的容器。本系列是關于EXCEL批注的操作。

          一、批注的插入

          插入批注很簡單。在單元格中右鍵,在菜單中點擊“插入批注”就可以插入一個新的批注了。

          二、隱藏批注

          1、隱藏后可以看到批注的標識(紅三角)

          隱藏方法:選中批注所在的單元格,右鍵菜單中“隱藏批注”即可隱藏。如果要批量隱藏批注,可以調出“審閱”工具欄(EXCEL2003視圖--工具欄--審閱,EXCEL2007和10可以直接打開“審閱”選項卡)找到“隱藏/顯示所有批注。

          2、隱藏后看不到批注。

          隱藏方法:excel2003工具菜單--選項--在選項窗口的“視圖”選項卡中先中“批注”為“無”。excel2007和10,可以點OFFICE按鈕--最下面點“EXCEL選項”--高級--對于含批注的單元格下的選項中,選第一個“無批注“。

          三、批注的打印

          打印批注的方法:excel2003中文件菜單--頁面設置--在打開的頁面設置對話框中,打開“工作表”選項卡,然后在批注的下拉中選取批注的顯示方式。

          excel2007和excel2010中,可以在“頁面設置”選項卡中直接點“標題行設置”打開頁面設置對話框中,打開“工作表”選項卡,然后在批注的下拉中選取批注的顯示方式。

          四、在批注中插入背景圖片

          插入方法是,選中批注。右鍵菜單中“設置批注格式”--顏色與線條--顏色下拉框中選“填充效果”--在打開的填充效果窗口再選“圖片”選項卡。然后點“選項圖片”插入指定的圖片即可。

          五、批量刪除批注

          刪除批注很容易,全選包含批注的單元格,右鍵菜單中點“刪除批注”,即可刪除所有的批注。

          六、設置批注的字體

          excel的批注字體大小如果直接修改很簡單,選中設置字體即可。如果想修改默認的字體大小,則要修改系統的字體。

          桌面-右鍵-屬性--外觀--高級--選工具提示--設置字體。

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