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Excel表格刪除重復行的方法
用Excel來處理很多數據的時候,遇到有些行完全相同的情況就很頭痛有。通常情況下,這些由于失誤導致的重復行只需要保留一行,刪除其他重復的行就可以了,但可能很多同學都不知道Excel表格中刪除重復行的方法。下面為大家帶來Excel表格刪除重復行的方法,快來看看吧。
下圖中的表格就是今天的示例,因為比較短,所以肉眼就可以看出來,后面三行都是重復的。下面在本文中,小編就圖文詳解一次性將最后三行重復行都刪除掉的方法。
1、將光標定位到表格內,切換到“數據”選項卡,在“數據工具”組中單擊“刪除重復項”按鈕。
2、彈出“刪除重復項”對話框,單擊“確定”按鈕,然后在跳轉到的對話框中繼續單擊“確定”按鈕。
好了,重復行已經都被刪除掉了,只留下了唯一的一行。覺得太簡單了么?其實是小編講解的明白有條理而已。
拓展閱讀:
Excel表格的快捷鍵
Excel中篩選區域(“數據”菜單上的“自動篩選”命令)的快捷鍵
在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的“自動篩選”列表Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”)Home
選擇“自動篩選”列表中的最后一項End
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域Enter
Excel表格自動排序的方法
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后,我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數字排序,都能夠輕松完成。
設定自己需求的排序方法;
現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?
步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;
步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;
步驟三、選中以后,單擊“數據”——>排序——>選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
好了,這時就已經完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);
步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從A—Z排序方式;
提示:如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從A到Z,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數據”——>排序——>選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定,如圖;
好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!
Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;
首先選中需要排序的區域,然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”——>選項,在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后確定;
此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。
怎樣Excel表格排序你學會了嗎?如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等,都可以用這種方法來操作。
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