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excel表格數據清單的建立與編輯
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。下面是小編整理的excel表格數據清單的建立與編輯,歡迎大家分享。
excel表格數據清單的建立與編輯
1.建立數據清單的準則
數據清單就是工作表中的數據表格,一個Excel的數據清單應具有以下特征:
、倜繌埞ぷ鞅韮H使用一個數據清單:避免在一張工作表上建立多個數據清單,這是因為某些清單管理功能如篩選等,一次只能在一個數據清單中使用。
②將關鍵數據置于數據清單的頂部或底部:避免將關鍵數據放到數據清單的左右兩側,這是因為這些數據在篩選數據清單時可能會被隱藏。
、埏@示行和列:在修改數據清單之前,要確保隱藏的行或列已經被顯示。如果數據清單中的行和列未被顯示,數據有可能會被刪除。
、苁褂脦Ц袷降牧袠祟}:要在清單的第一行中創建列標題。Excel 2010將使用列標題創建報告,并查找和組織數據。在輸入列標題之前,要將單元格設置為文本格式。
、荼苊饪招泻涂樟校罕苊庠跀祿鍐沃蟹胖每招泻涂樟校@將有利于Excel 2010檢測和選定數據清單。
、薏灰谇懊婊蚝竺孑斎肟崭瘢簡卧耖_頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索,但可以使用縮進單元格內文本的方法來代替輸入空格。
2.添加“記錄單”功能
在默認情況下,Excel 2010不顯示“記錄單”功能。因此,可以將“記錄單”功能添加到“快速啟動工具欄”中,操作步驟如下:
、賳螕簟翱焖賳庸ぞ邫凇庇覀鹊南吕^,在彈出“自定義快速訪問工具欄”快捷菜單中單擊“其他命令”,打開“Excel選項”對話框,如圖1所示。
②單擊左側的“快速訪問工具欄”,然后在右側的“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區中的命令”。
、墼谙旅娴牧斜砜蛑羞x擇“記錄單”命令,單擊“添加”按鈕,最后單擊“確定”按鈕。這樣,在Excel 2010窗口的“快速啟動工具欄”中就可以使用“記錄單”功能了。
3.建立數據清單
可以利用數據清單添加記錄、編輯記錄、刪除記錄和查找記錄,操作步驟如下:
、龠x定要作為數據清單管理的區域A2∶G7。
、趩螕簟翱焖賳庸ぞ邫凇敝械摹坝涗泦巍泵,顯示“記錄單”對話框。
③在對話框中可進行修改、新建、刪除、查詢數據操作。
Excel表格自動排序的方法
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后,我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數字排序,都能夠輕松完成。
設定自己需求的排序方法;
現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?
步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;
步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;
步驟三、選中以后,單擊“數據”——>排序——>選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
好了,這時就已經完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示;
步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式;
提示:如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從A到Z,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數據”——>排序——>選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定;
好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!
Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;
首先選中需要排序的區域,然后選擇菜單欄的“數據”中的“排序”——>選項,在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式,然后確定;
此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。
怎樣Excel表格排序你學會了嗎?如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等,都可以用這種方法來操作。
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