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      1. excel表格插入多行的一些技巧方法

        時間:2024-08-09 16:43:26 office辦公 我要投稿
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        excel表格插入多行的一些技巧方法

          在平時的辦公時,大家可能都用過excel表格吧?那你知道excel表格插入多行的一些技巧方法嗎 ?下面是小編幫大家整理的excel表格插入多行的一些技巧方法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          excel表格插入多行的方法

          我們在Excel中往往需要對已經編輯好的表格進行修改,如插入行是經常使用到的,可是大家有沒有發現,在Excel中只能一行一行的插入,并沒有哪個菜單里面有可以插入多行的選項,那么如果我們要插入很多行的話就變的非常麻煩,所以今天就教大家在Excel表格中插入多行的方法。

          方法一:

          1、如果你要在第2行和第3行之間插入5行,首先用鼠標選擇第3行到第7行,選擇時Excel會在光標的移動方向上提示“5R”,表示選擇了5行,相關截圖如下所示:

          2、然后單擊“插入”菜單→選擇“行”,Excel會自動根據選擇的行數插入相應數量的行數,簡單的說就是你想插入幾行,就先選中幾行再插入就可以了,相關截圖如下所示:

          方法二:

          1、用鼠標選中第3行,此時你會看到在第3行行標的右下角出現填充柄,相關截圖如下所示:

          2、按住Shift鍵的同時,鼠標放在填充柄上,光標形狀會變成帶箭頭的夾子狀。保持按住Shift鍵,用鼠標左鍵向下拖動,想插入幾行就往下拖幾行,直至松開鼠標左鍵,相關截圖如下所示:

          Excel插入打勾符號和方框中的打勾符號

          方法1

          首先選擇要插入“√”的單元格,在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,輸入a或b,即在單元格中插入了“√”

          方法2

          直接輸入:

          單擊選中單元格;

          右擊輸入法指示器軟鍵盤,選擇“數學符號”;

          在軟鍵盤上單擊“√”即可。

          方法3

          也可以用“插入/特殊符號/數學符號”插入“√”。

          Excel表格每頁打印相同表頭標題的方法

          我們在使用excel制作表格的時候,多數情況下表格都會超過一頁,如果直接打印,那么只會在第1頁顯示表格標題,余下的不會顯示標題,這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在打印的時候每頁都顯示相同的表頭標題,那就方便得多了。Excel提供了這個功能,方法如下:

         。、單擊菜單欄“文件——頁面設置”,如下圖:2、出現頁面設置窗口,單擊“工作表”選項,找到“打印標題”,然后單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如下圖:3、這時,已經縮小成如下圖所示的“頁面設置—頂端標題行”窗口,這個窗口如果影響到我們做下一步工作時的視線,可以隨意拖動它。4、把鼠標移到標題行的行號,如果標題只有一行,可以直接單擊行號選擇,如果標題有多行,可以在行號上拖動選擇。選擇后標題行會變為虛線邊框,如下圖所示:5、這時“頁面設置—頂端標題行”窗口已變成如下圖所示,“$1:$1”表示一行,如果是多行標題,后面的變成相應的行號,也就是第1行至第幾行,同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕,如圖:放大返回到“頁面設置”窗口,如下圖,最后單擊“確定”,設置完成。這樣打印時excel表格的每頁都會打印相同的表頭標題了。

          Excel單元格內容、行列、工作表的隱藏方法

          隱藏單元格內容

          選中要隱藏內容的單元格區域,右擊選擇“設置單元格格式”,在“數值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”,在“類型”輸入框中輸入三個半角的分號“;;;”(如圖1),再切換到“保護”選項卡下,單擊選中“隱藏”復選項,確定后單元格內容就被隱藏了。

          再單擊菜單“保護/保護工作表…”,設置密碼保護工作表,即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護/撤消保護工作表”。然后再從“設置單元格格式”中選擇相應數值格式,或者選中單元格區域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。

          值得大家注意的是,保護工作表后單元格是無法修改的。若希望保護后仍可修改單元格內容,可先選中需要輸入的單元格,右擊選擇“設置單元格格式”,從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復選項前的“√”,再進行保護工作表設置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改,但是輸入后單元格內容會被隱藏。

          隱藏行列

          有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在打印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列,在編輯時又要顯示出,這樣重復切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例:

          選中“C:D”列,單擊菜單“數據/組及分級顯示/組合”,此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕(如圖2)。重復這一步,分別選中G列、J列進行組合,F在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列,單擊2按鈕則恢復顯示。對于行的設置也是一樣,只是行的1、2按鈕是左側。

          隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中,復制粘貼后會發現隱藏內容也同時被復制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域后,再按下“Alt+;”鍵,這樣就會只選中可見單元格,而不包括那些被隱藏的行或列。

          提示:一般對象或圖形默認會隨所在的行列一起被隱藏,若不想同時隱藏圖形,可雙擊圖形打開“設置圖片格式”窗口,在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。

          隱藏工作表

          單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”,在彈出窗口左側選中要隱藏的工作表名,如:“Sheet4”,在屬性窗口中把“Visible”項的值設置為“2-xlsheetveryHidden”(如圖3),若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”,在“保護”選項卡中選中“查看時鎖定工程”,并輸入密碼,保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時會彈出一個要求輸入密碼的對話框,沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表,不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏,也不會影響其它工作表操作。

          Excel 2007中雙面打印的方法技巧

          1.首先從網上下載安裝一個小插件ExcelPrinter;

          2.打開Excel 2007切換到“加載項”選項,你會發現比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當前頁”這兩項工具按鈕;

          3.單擊“手動雙面打印”,再單擊打印按鈕進行打印。Excel會先把1、3、5……等單頁的內容發送到打印機打印,打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印,按對話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙掏出并將它們放回到送紙器中,然后按下“確定”,則可打印出雙頁內容。

          打開excel總是提示宏禁用 解決方法

          在菜單欄里找到"工具“-”宏“-”安全性“ ,并把安全級改為低就可以了。

          如果不想降低安全級,那就給有宏的文件添加一個數字簽名,然后把這個簽名添加到信任列表里就不會再出現這個對話框了。

          拓展:

          excel表格基本快捷鍵

          Excel中使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡的快捷鍵

          應用或取消上框線Alt+T

          應用或取消下框線Alt+B

          應用或取消左框線Alt+L

          應用或取消右框線Alt+R

          如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線Alt+H

          如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線Alt+V

          應用或取消下對角框線Alt+D

          應用或取消上對角框線Alt+U

          excel表格中如何建立超鏈接

          1、創建工作表,新建一個分類大全excel文件,sheet1寫上名人表、運動類型、水果品種等,我這里就隨便寫了一些,能有代表性的;

          2、創建完表,要把不同的sheet表命名下 ,sheet1放在前面就叫總表吧 ,也可以叫 分類表 (根據情況命名吧),還有把各分類名稱也寫上,如果不夠可以繼續新建表格,重命名可以雙擊sheet表格的名稱欄進行修改;

          3、總表我們都寫了分類名稱,那么我們在各分類名稱表中也要寫上數據,如:水果表-蘋果、梨、香蕉等等;然后我們在總表的水果品種點擊右鍵選擇超鏈接;鏈接到:選擇本文檔中的位置,然后在文檔中選擇一個位置,水果當然對應水果品種,點擊確定即可;

          4、為了方便,我們在分類表中加個 返回鍵 ,只要點擊返回就回到總表,那么我們在建立超鏈接時當然要選擇總表;

          5、一步步把所有的鏈接都創建完成,我這邊就創建了名人表和水果品種,剛創建完成是藍色的超鏈接,點擊就能進入名人表,紫紅色的就是已經點擊鏈接過了。大家照著試下就可以了。

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