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Excel在會計中的應用實驗報告(通用6篇)
在我們平凡的日常里,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的Excel在會計中的應用實驗報告,希望對大家有所幫助。
Excel在會計中的應用實驗報告 篇1
一、 實驗目的
大一時候我們就學習了excel的基礎知識,無論實在表格制作還是各種公式在計算中的應用,圖表的制作,excel都顯示了強大的功能。當時也接觸到了它在會計中的相關應用,但是沒有系統的學習。這學期的課程系統全面的教會了我們跟自己專業相關的知識,隨著電子計算機時代的到來,電腦越來越顯示了它在各個領域強大的應用功能,當然,會計也是其中的一個方面,在報表、分錄、T型賬等方面都應用的很廣泛。通過這門課程的學習,系統全面的掌握excel在會計方面的應用。
二、實驗過程
。ㄒ唬﹩卧竦淖冃
第一節課主要講了些簡單的excel的常識,例如設置單元格的格式之類。
。ǘ┤サ裟J的表格線(網線)
單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話框中的“視圖”,找到“網格線”,使之失效(將左邊的“×”去掉)。給單元格重新命名。
。ㄈ┖Y選
在一個表格里面可能存在著許多內容,而如果想篩選出自己想要的內容的話,在名稱很多的情況下,一個一個單獨的來是很費力氣的,所以這時候就需要應用到excel的篩選功能。按著ctrl+F 然后填入自己篩選的名稱就可以篩選出想要的內容。
。ㄋ模⿺祿敢暠砗蛿祿敢晥D的制作
老師通過發案例,一個公司在各個地區的銷售額,然后制作出透視圖。首先點擊工具欄的數據“數據透視表與透視圖”,然后選中案例中的數據,即確定選中區域,然后在右下方選擇要加示的內容,即可以制作出各種清晰的圖表
。ㄎ澹┙o工作表命名
雙擊當前工作表下部的名稱,如“Sheet1”,再輸入新的名稱即可。
當然,這個在會計報表中的應用是很廣泛的。以編制資產負債表為例。
(1)首先在一個工作表中根據實物報表在EXCEL中“畫”出一個報表的樣子。
。2)填上科目名稱及年初數等這些不變的內容。
。3)在另一個工作表中做一個T列帳戶或直接用科目匯總表列出本期發生額。現在“期初”數有了,“本期”的發生額也有了。
(4)就可以用公式計算出“期末”余額(要根據科目的性質及余額的借貸方向)。
。5)在資產負債表中的各科目“期末”欄中引用上面的計算結果就行了。
三、實驗心得
由于大一時期已經學了excel辦公軟件的應用,所以這學期的.課程在基礎知識的基礎上加深跟專業有關的知識,我覺得還是很很有效果的。老師經常會給我們講授些在職場中藥掌握的知識,通過強調我們可以了解跟社會與職業需求的知識,強化自己的能力,更多的與社會接軌。
同時也發現了自己在很多方面的不足,例如以前知識掌握的不牢固,不全面,然后系統的應用起來的時候就有些困難。還好,這學期又加深了理解與實踐。 深深的覺得作為一個會計人員所要掌握的知識有多少,不僅要強化書本理論知識的掌握,還要跟職場與應用相接軌,更多的學習些跟職業相關的,為以后工作打下基礎。
Excel在會計中的應用實驗報告 篇2
當下,中小型企業快速發展,不僅為當地財政收入的增加做出了巨大貢獻,更為許多高校會計畢業生提供了更多的就業機會。
成本會計人才的大力培養對中小型企業具有重大意義。站在客觀的角度,中小企業規模越小,對會計工作者綜合素質的要求就越高。相關高等院校舉辦在 EXCEL 應用條件下的會計成本實訓教學活動,也是有效提高會計專業學生綜合素養的主要辦法之一。
一、舉辦基于 EXCEL 應用條件下的成本會計實訓教學的意義
。 一) 會計工作者熟練掌握 EXCEL 操作是核算成本會計工作的要求。企業的主要任務是進行生產加工,會計人員的主要任務就是進行成本核算,利用計算模型來分配要素費用、幫助歸集和分配生產成本及制造費用,成品和產品之間生產成本的分配以及計算單位成本。重點是很多企業有自己的分配方式,并且根據自身的特點設計了屬于自己計算模型。這就意味著在外購買的通用型軟件可以發揮作用的空間十分小。而會計人才如果熟練掌握 EX-CEL 的設計,就可以結合企業的計算模型進行會計成本計算。這就要求從業者必須熟練掌握 EXCEL 設計。
。 二) 成本會計工作者需要不斷培養自己的邏輯思考能力。
會計工作者要有較強的邏輯思考力是其職責所需,從業者必須準確地計算出產品成本,并向企業傳達有效且精準的信息,要做到這些就需要從業者選擇正確的計算方法,對生產費用進行科學的歸集和分配。利用 EXCEL 設計成本會計的實訓活動需要從業者有清晰的思維、細膩的心思、嚴謹的態度。而通過這一類的實訓教學活動可以有效地增強學生的邏輯思考能力,使其能在未來的會計工作中擔以重任。
。 三) 為企業在成本會計核算方面的相關軟件操作上排憂解難。中小型企業的特點是生產規模較小,資金、資源有限,人才相對缺乏。在會計成本方面,中小型企業一般有自己的生產方式及特點,有自身的計算公式,這在一定程度上限制了其計算成本的準確性及收集信息的可靠性。但是其特點導致了企業沒有能力在非公用設備上花費過多的資金,無力購買專用的軟件設備,通用的軟件設備又不能滿足其需求,這就要求會計從業者具有很強的專業性,自身具備應用 EXCEL 軟件的能力,才能保證會計成本計算的準確性。要加強會計專業學生的專業能力。
( 四) 增強會計相關專業的學生的競爭能力。近幾年,會計專業的學生日益增多,畢業生找相關工作的壓力逐漸加大。要加強自身的競爭能力就需要在日常的學習中牢牢地掌握理論知識,同時在各種活動中不斷提高實踐能力及計算機操作能力。由此,足以說明基于 EXCEL 應用條件下設計會計成本的實訓教學活動的重要性。
二、在中小型企業開展與成本會計相關的應用 EXCEL 軟件設計的實訓教學活動
。 一) 根據企業成本會計的實際情況設定目標。目前,中小型企業多會計成本有兩個具體的標準即要有扎實的專業知識與綜合素質,同時要求成本會計要掌握一定的 EXCEL 操作應用能力。就理論來說,中小型企業的成本會計雖然需要兼具多種職能,但其主要職能就是核算成本和成本控制績效。因此核算成本和成本控制績效是中小型企業開展應用 EXCEL 設計會計成本實訓教學活動的主要目標。
。 二) 預測加活動者在實訓中可能出現的心理障礙且給出相對應的措施。在實訓教學活動中往往會出現很多阻礙活動繼續進行的問題,其中最主要的問題就是學生的心理障礙。因此在活動進行前,老師要預測學生可能出現的心理障礙并提供相應的措施。
如此活動才能夠更加順利的進行并取得好的效果。在實訓中學生最容易出現的就是厭學心理和畏難心理,可以采取以下措施:
1、進行分組。會計實訓中,科學合理的分組不僅能夠提高學生的.積極性,防止其產生厭學心理,也可以提高組員的協調性,對未來與同事和諧相處有一定的幫助。因此,實訓小組應該有合理的人數及搭配,使得效率最大化。
2、積極鼓勵學生加強其自信心。自信心可以刺激一個人潛在的積極性與創造力。因此,在實訓中,老師應該根據學生的表現是適時給予表揚,以起到激勵的作用。
3、尊重學生的個性,因材施教。每個學生都有自己的優點和缺點,因此,老師應該根據學生的個性采取不同的教育方法。給自卑的學生鼓勵,也可采取“奮發式挫折原理”,刺激成績較差者,以達到教學目的。
。 三) 實訓教學活動難點及內容的設計。沒有難點會使學生產生輕敵心理,沒有亮點則會使學生提不起興趣,因此實訓活動內容的設計必須有難點和亮點。
1、難點設計。設計難點時可以采取先難后易的方式,逐步讓學生掌握 EXCEL 的應用技巧從而進行會計成本的計算。
2、內容設計。明確設計的初衷應用 EXCEL 設計會計成本即僅僅抓住“設計企業核算成本工作的實訓活動的內容”
( 四) 活動后吸取教訓,總結經驗。認真對待活動中的錯誤并從中吸取經驗教訓,總結好的經驗以運用到以后的實訓活動中。
三、實訓案例分析
。 一) 實訓主體簡介。某高校 2011 級會計專業學生 40 名,文科理科生各半。該班學生平時成績中等偏上,學習過基本的 EX-CEL 軟件知識。為加強專業與 EXCEL 軟件結合力,其班主任在其會計成本實訓中添加了應用 EXCEL 軟件設計會計成本實訓活動,6 學時,分 2 次完成。
( 二) 實訓教學課堂。
1、提出教學目的。根據課時以及企業對成本會計的實際能力的需要,把“進行簡易的 EXCEL 軟件設計分析掌握制造費用控制成效”作為教學目標。
2、設計實訓難點并實行。對制造效果的費用級 EXCEL 軟件設計進行分析; 設計的軟件要求具有一定的美感。
3、預設學生活動中出現的心理難題并幫助其進行解決,該活動中學生主要出現的心理難題是以下幾點: 厭學心理、畏縮心理、自卑心理。故提出以下方案且進行監督實施:
( 1) 科學分組,文理搭配,取長補短,消除厭學和畏縮心理
。 2) 及時表揚和適當的刺激,增加學生積極性的同時消除自卑感,增強自信心。
。 三) 分析教學活動的成果。由于對本次活進行了精心的準備,所以取得了較好的效果。具體表現如下:
1、增強了學生的動手操作能力,加強了其實踐能力。一方面,學生通過本次活動看到了自己的長處與短處,同時可以向自己的組員學習,取長補短,而且在本次活動中可以吸取經驗教訓,為以后的會計工作打下好的基礎; 另一方面,加強了團體協作能力,提高了自身的競爭力。
2、增強了學生的自信心,通過本次會計稱本的實訓教學活動,學生終于有機會運用自己所學習到的書本知識,并且增加了學生對本專業的認同感,不再單純地覺得這是一個枯燥乏味的職業。
3、學會了尊重他人的勞動成果。雖然這只是一個實訓活動,但是每個人都參與其中并有了自己的勞動成果,懂得了勞動成果來之不易。在以后的工作中也懂得尊重他人的勞動成果。
綜上所述,中小型企業在我國發展得越來越壯大,需要的具有綜合性能力的成本會計日益增多,這就對會計專業的的學生要求越來越高,因此,會計相關的院校及教師應該多開展會計成本的實訓活動,結合 EXCEL 的應用,不斷提高會計專業學生的核心競爭力。
Excel在會計中的應用實驗報告 篇3
Excel是一個具備強大數據統計、處理與分析能力的計算機軟件,在會計工作中有重要作用。對于外貿會計而言,其通常用于以外貿為主的企業,F圍繞外貿會計特點,對Excel在外貿會計核算當中的優勢和應用進行深入分析,具體內容如下。
一、外貿會計特點
外貿會計并非獨立性學科,主要通過會計核算自身特點進行界定形成的,具體指的是外貿企業將提升經濟效益作為根本目標,運用不同的貨幣記賬方式,對貿易業務實施核算與分析。在具體的外貿環節當中,時常會遇到商品流轉等問題,而且還具有以下特點:第一,外貿會計當中不僅存在關于記賬本位幣的相關核算,還包括外幣方面的核算;第二,對于外貿業務而言,匯兌損益為經營最終結果,按照會計基本原則,外貿會計需將經營匯兌損益當做一級科目實施核算,而不是根據其他企業的經營模式進行費用處理;第三,外貿會計需要對出口退稅進行核算,以此充分體現國家頒布的出口政策;第四,在外貿會計的實際經營結果中,具體包含外幣和人民幣對應的總體經濟效益[1]。
二、Excel在外貿會計核算當中的優勢
(一)外貿采購
1.會計確認條件與時間。外貿會計所確認的采購時間需將商品所有權等作為基準,也就是獲取商品專用發票等相關憑證。
2.采購賬戶。第一種為資產類采購賬戶,對出口商品進行貯存。此采購賬戶的具體核算內容是企業的所有商品庫存,此類商品銷售對象在國外;第二種為負債類采購賬戶;第三種為損益類采購賬戶;第四種為往來的采購賬戶,包含銀行的存款和應付賬款。
。ǘ┩赓Q銷售
外貿銷售類型有很多,常見的有加工補償式銷售、代理出口式銷售與自營出口式銷售等,本文側重研究自營與代理。
1.自營銷售核算。一是外貿會計時間與條件的確認,在自營銷售中的收入確認過程中,會涉及到所有權伴隨單據進行轉移等相關問題,外貿會計中確認收入的時間為企業取得正本提單并以全部單據向銀行成功議付之日。二是賬戶設置,第一種是資產類采購賬戶,此采購賬戶的核算內容和外貿采購過程中提出的內容基本相同;第二種是損益類采購賬戶,包含自營模式下的收入與成本;第三種是往來類采購賬戶,包含應收和預收的外匯賬款[2]。在外貿會計當中,由自營出口得到的入賬金額需將FOB價作為基礎,若按其之外的條款進行交易,則發生的所有支出都需進行沖減處理。在具體操作中,通常在期末階段按照匯總數實施預提費用,在需要進行支付的過程中,對出口銷售的收入進行直接沖減。
2.代理銷售核算。代理銷售業務主要指的是企業代理國內的委托方對洽談、簽約與發運等事宜進行處理,或直接提供銷售、交單與結匯等業務。一是外貿會計時間確認,根據相關業務流程,在具體操作中,時間確認需在結匯與結算以后進行。二是賬戶設置,根據委托和代理關系,設置往來賬戶,核算的具體對象是業務款項。與此同時,還需設置其他賬戶,如銷售成本賬戶、外匯賬款賬戶等,這些賬戶的'主要核算內容是雙方的業務及商品往來。
3.結匯。結匯是企業收回外部貸款的重要標志,也象征著外貿業務的順利完成。結匯過程中,出口企業可按照當天銀行實際外匯牌價,在指定的銀行進行結售外匯。運用固定的匯率,需將本月1日的市場匯率作為基準進行記賬。
三、Excel核算輔助功能實現
。ㄒ唬┩赓Q會計核算科目設置
通過以上分析可以得出,在外貿會計當中較為常見的會計核算科目包括四大類,分別為資產類、負債類、權益類(商品所有者)與成本損益類。其中,資產類核算科目有:貯存商品、存款、應收和預收賬款、應收和預收外匯賬款;負債類核算科目有:應支付賬款和稅金、預收和應用的外匯賬款;權益類核算科目有:實收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等;成本損益類核算科目有:企業經營費用、自營銷售實際收入與運作成本、代理銷售實際收入與運作成本等。對于這些核算科目,在實際情況中均可運用Excel進行設置,方便快捷,可為核算提供極大的便利[3]。
。ǘ┩赓Q會計科目丁字帳設置
運用Excel創建以上核算科目對應的丁字帳,編輯相應的計算公式,構建勾稽關系,以此時憑證當中的借貸方發生額自動添加至丁字帳,再通過匯總結果編制平衡表和余額表,最終為會計報表的形成提供可靠的依據,外貿會計科目的Excel丁字帳。
四、結束語
綜上所述,在當前的外貿會計核算過程中,Excel憑借其強大的統計與計算能力逐漸得到了廣泛應用,尤其是在外貿會計核算科目設置與丁字帳設置等環節,實現了核算過程簡化及保證核算準確性等目標。
Excel在會計中的應用實驗報告 篇4
1.背景
隨著企業信息化進程的不斷推進,使企業財務從業人員的計算機應用能力也在不斷提高,會計電算化已經被人們所接受。為了使會計電算化滿足目前會計工作的要求,需要使用到Excel的具體操作,使會計電算化得到完善,并且滿足人們日常會計工作的需求。Excel作為MicroSoft公司開發的辦公軟件Office中的一員,集表格計算、圖形顯示和數據管理功能與一體,是目前市場上最優秀的電子表格軟件,并且由于其擁有強大的數據處理和分析功能,被財經管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件。
Excel具有以下特點和功能:
。1)強大的表格處理功能;
(2)繪圖和圖表制作功能;
(3)豐富的應用函數;
(4)支持數學模型,為用戶提供數據分析工具和決策支持功能;
。5)宏功能;
(6)共享數據與Internet功能。
2.我國會計電算化的特點
中國現有的會計電算化仍處于較低水平,具體體現在:首先,人們對會計電算化的認識是不夠的。第二,會計電算化員工的專業技能需要改進。第三,會計軟件的約束限制了我國會計電算化事業發展。最后,會計電算化無法實現信息資源的充分共享。所有這些方面都嚴重阻礙了我國會計電算化普及。
3.Excel在會計核算中的應用實例
(1)在excel 的工作薄會計報表中的憑證輸入表中分別選擇單元格A1:G1、A3:B3、C3:E3、A2:G2,單擊合并單元格。
(2)在表格中輸入內容,并選中單元格區域A3:G9,選擇格式單元格菜單命令,在彈出的單元格格式對齊方式中選擇居中。
。3)對表名、內容的字體進行設置,并適當的調整表格的高度和寬度,是文字全部顯示出來。選中 F5:G18 單元格,在格式單元格菜單命令,在彈出的對話框中設置數值選項卡,在分類框中設置會計專用,在小數位數中選擇 2,在貨幣符號中選擇¥,并確定。
(4)設置表格邊框。在 A3:G9 單元格中的格式單元格單元格格式邊框的選項卡中,設置相應的邊框。
。5)借方合計=F5+F6+F7+F8+=F18;貸方合計=G5+G6+G7+G8+=G186。通過以上步驟即可制作出需要表格。
4.Excel在會計電算化中的模塊實例
(1)創建圖表
打開工作薄,進入新建工作表,選中需要生成圖表的數據區域。單擊常用工具欄上的圖表向導按鈕;蛘哌x擇菜單插入圖表命令。打開圖表向導對話框。默認圖表類型為柱形圖和子圖表類型,單擊下方的按下不放可查看示例按鈕,可以看到將得到的圖表外觀的預覽。直接單擊完成按鈕,將在當前工作表中得到生成的圖表。
。2)數據的排序與分類匯總
財務人員可以利用Excel 軟件的排序功能,依據數據表的一個或多個字段進行升序或降序排列,甚至自定義序列排序。Excel軟件在財務分析中的主要作用是進行分類匯總,通過分類匯總,可以得到財務中諸如小計或總計的匯總數據,并且可實現數據的分級顯示。
(3)圖表數據和圖表類型的修改
進入一個已經創建好的圖表,可用鼠標單擊圖表邊緣,圖表的四周會出現八個黑色的小方塊,表示選中了圖表。這時單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇圖表類型命令(也可以選擇菜單圖表圖表類型命令),打開圖表類型對話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型,單擊確定按鈕完成修改。
(4)使用數據標簽
用鼠標右鍵單擊空白圖表區域,然后在快捷菜單上選擇圖表選項命令;蛘呦冗x中圖表區,然后選擇菜單圖表圖表選項命令。打開圖表選項對話框。進入數據標志選項卡,勾選值復選框,可以在右邊的預覽框中查看具體效果。單擊確定按鈕后,返回Excel編輯窗口,選中數值軸,按下鍵盤,即可刪除數值軸。如果刪去了數值軸,那么一定要把值數據標簽顯示出來,不然圖表數值含義就難于理解。
5.會計電算化的注意事項
。1)加強會計電算化制度建設,并建立了嚴格的管理制度,按照財政部頒布的`《會計電算化工作規范》要求進行實施,完善內部控制制度,建立風險控制機制,并加強審核。明確了崗位職責和操作權限,使每個操作人員只能在自己的操作權限范圍內進行工作,保證會計電算化系統能夠正常順利地工作,確保會計數據的安全、準確、可靠。
。2)電算化崗位一般可分為系統管理、系統操作、憑證審核、系統維護等,這些崗位也可以由基本會計崗位的會計人員來兼任,但必須對職權不相容的崗位進行明確分工,不得兼任,同時各崗位人員要保持相對穩定。如專職系統操作員不能接觸系統設計文件,不能兼任會計及審核工作;系統維護員不得擔任系統操作和會計工作等。
。3)會計電算化系統只在財務科局域網內運行,不并入互聯網。另外,還專門配備了移動硬盤進行每個月的財務數據備份,確保了財務信息的安全、完整。還加強了對外來存儲盤的檢測,不使用未經檢測的存儲盤。同時,提高會計操作人員對計算機病毒的防范意識,計算機使用的安全意識,保證會計電算化安全運行。做好日常會計數據保存和備份,確保會計信息的萬無一失。三是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
6.結論
會計信息化是會計電算化的發展趨勢,會計電算化將會計人員從繁雜的工作中解脫出來,大大減輕了他們的工作負擔,部分工作替代手工完成了對會計信息的分析、決策,對財務管理工作有一定的促進作用。目前,會計電算化沒有與會計信息系統很好地銜接起來。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。因此,應大力加快會計電算化的發展速度,提高會計電算化效率和質量,以適應時代的發展和社會的進步。
Excel在會計中的應用實驗報告 篇5
摘要:
Excel軟件是中小企業會計工作中最常用的工作軟件,包括會計工作中的固定資產核算、賬簿登記錄入、員工工資結算、編制現金報表等都會用到。Excel在會計工作中很實用,會計工作需要進行大量的計算和錄入,運用Excel可以提高工作效率。Excel在會計工作中可以代替傳統的手工記賬和計算工作,還可以利用Excel完成賬簿的登記和報表工作。將Excel應用到中小企業的會計工作中去,可以提高會計工作的準確性,提高會計工作人員的工作效率。
關鍵詞:
Excel軟件;中小企業;會計工作;創新應用
通常來說,中小企業的規模較小,為了降低公司的管理費用和成本支出,財務部門通常由1-2人組成,分擔公司的大部分事物。Excel軟件功能比較齊全,應用范圍較廣泛,適合大部分的行業和企業。Excel軟件的成本較小,將Excel軟件作為中小企業的辦公軟件,配備一臺普通的電腦,就可以支持Excel軟件的運行和操作,同時還可以減少中小企業的硬件設施投入,減少中小企業的費用支出。Excel軟件包含大量的函數計算,可以幫助中小企業的會計人員準確快速地完成復雜數據的計算和統計,既節省了時間,又提高了工作效率。
1.Excel在中小企業固定資產核算中的創新分析
Excel軟件的功能十分的強大,包含了專業的函數計算和統計,可以用于會計工作中的固定資產核算、折舊,在中小企業中,固定資產的核算、折舊,大部分是按照固定資產的原值、預計凈殘值、固定資產減值準備以及固定資產的使用年限為計算依據。在中小企業中,對固定資產的計算可以采用平均年限計算法,還可以采用固定資產使用年數總和法進行核算和折舊。采用平均年限計算法進行固定資產的核算,是將固定資產的應計折舊額均衡地分攤到固定資產預計使用壽命內,采用這種方法計算的每期折舊額都是均等的。進行固定資產核算時,可以使用Excel軟件中的'SLN函數進行計算,SLN的全稱是costsalvagelife,SLN函數中的cost是指固定資產的原值,salvage是指固定資產在期末的折舊價值,life是指固定資產的折舊年限。采用SLN函數可以將中小企業中固定資產的原值、期末的折舊值、折舊年限帶入到Excel中去,可以快速、準確地計算出固定資產的折舊額。采用固定資產使用年數總和法進行固定資產的核算和折舊的公式是,將中小企業固定資產的原值減去固定資產的凈殘值后,乘以固定資產的剩余使用年限作為分子,將固定資產的使用年限總和作為公式的分母進行計算,便可以計算出固定資產的折舊額。采用固定資產使用年數總和法進行核算,可以將企業中原本的數據直接帶入Excel公式中進行計算,方便快捷,提高了會計工作人員工作的準確性。采用Excel進行中小企業固定資產的核算,可以改變會計工作中傳統手工計算中出現的失誤,還可以節省時間,提高會計人員的工作效率。
2.Excel軟件在工資核算上的創新應用
工資的發放和工資表的編制是中小企業會計工作的重要內容,在進行工資核算過程中,需要計算基本工資、考勤工資、醫保、社保、公積金、個人所得稅、獎金等多個科目,如果采取傳統的工資計算方法,會計人員需要逐條進行計算,需要花費大量的時間,在準確性方面也會存在一定的問題。在工資核算時應用Excel軟件,可以設置公式進行計算和求和,Excel軟件中包含求和公式,只需設置一條求和函數,便可以快速地計算出所有人的應發工資和實發工資。在工資發放時也可以應用Excel軟件,傳統的工資發放十分復雜,會計人員需要填寫大量的支票和單據,需要花費大量的精力,利用Excel軟件進行工資發放,可以將工資表明細導入到Excel軟件中去,會計人員不需要手工填寫員工的姓名、卡號、工資金額。使用Ex-cel軟件進行員工工資的發放,為會計人員節省了大量的時間,提高了會計工作的準確性,提高了會計人員的工作效率。
3.Excel軟件在賬簿登記和錄入中的應用
中小企業中的會計賬簿登記主要是將原始憑證進行歸類整理,形成記賬憑證后進行逐筆登記,方便日后查閱和管理。會計賬簿上可以系統地記錄、提供一個單位經濟活動的各方面情況和數據,正確、合理地設置中小企業的會計賬簿,可以充分發揮財務部門在經濟管理中重要作用。賬簿登記工作包含銀行存款日記賬、現金日記賬以及明細分類賬簿,會計工作中的登記和錄入方法大多一致,比如會計人員在登記現金日記賬時,是用來反映庫存現金收入、支出、結余情況,通常由財務人員根據庫存現金的收款憑證、付款憑證進行逐筆登記。在現金日記賬登記時使用Excel軟件進行操作,通過企業業務的發生時間和發生順序,將收款憑證、付款憑證中的內容直接粘貼到Excel表格中去,為財務人員節省了手工輸入的時間,同時提高了輸入過程中的準確性。在賬簿登記和錄入時使用Excel軟件對于會計人員的專業性有一定的要求,比如Excel表格中對于格式不同的內容不允許復制和粘貼,所以,在錄入現金日記賬時,應該將現金日記賬模板中的內容與Excel表格中的區域相互對應,避免在復制和粘貼時出現問題。在完成了基本的錄入工作之后,需要重新啟動財務軟件和Excel表格,Excel軟件會自動生成一個完整的財務賬簿。這時,會計人員只需要根據實際發生業務和所需要登記的業務逐筆進行增減即可,增強了會計賬簿登記的靈活性,方便會計人員對會計賬簿進行修改和完善。將Excel軟件應用到會計賬簿的登記和整理中,有利于中小企業各項經濟業務的系統核算,為中小企業的經營管理提供了核算資料。應用Excel軟件進行賬簿登記,最大程度的節省了會計成本,既滿足了中小企業管理的需求,又避免了會計工作的煩瑣和重復。
小結
Excel軟件功能齊全,使用方便,適用范圍較廣,為會計人員節省了大量的時間,提高了會計工作的準確性和工作效率。
Excel在會計中的應用實驗報告 篇6
成本會計課程是國家開放大學開放教育會計學專業(?疲┑谋匦拚n,開放教育會計專業人才培養目標是培養具有過硬的實際操作技能的應用型專門人才。成本會計作為會計學?频暮诵恼n程,其不僅公式多,計算多,理論性強,實踐操作性及應用性更是其顯著特點,因此教學難度很大。如何做到理論與實踐相結合,做好應用工作,是學習好該課程的關鍵所在。然而,《成本會計》這門課程的傳統教學方法主要是通過"課堂板書+PPT"講授完成,教學效果不太理想。實際工作中,EXCEL 電子表格因其本身具有的特點及功能,已廣泛應用于財會工作中。同樣將其應用于財會教學工作,也帶來很多幫助和啟發。實踐證明,將 Excel 應用于財會類《成本會計》課程教學中,既能提高教學效果,又能將理論指導實踐,大大提高學生的實踐能力。
一、EXCEL 在《成本會計》教學中應用的重要作用
開放教育會計學專科《成本會計》課程的內容主要是成本核算,其最顯著的特點就是計算量大、公式多、表格多,主要通過成本數據的前后勾稽關系來反映計算方法和過程的,同時這些成本計算表格的數據反映了核算過程中數據的來龍去脈及對應關系。但是,傳統的粉筆加黑板教學,由于時間和空間的限制,教師不可能將所有的成本表格一一展示在黑板上,也不可能把每項數據的計算公式都列示出來,甚至很可能連非常關鍵的計算過程也無法列示,此外,黑板板書的不可保存性也給教學帶來了諸多不便,上課過程中不少學生往往忙于記筆記而疏于認真理解和思考。而用 PPT 輔助教學,也只是簡單地將課本上的圖表照搬到 PPT 中,這樣"搬家"的圖表是靜態的,而且一頁一張圖表,一頁一頁地翻看,根本不能連續系統完整地反映整個計算流程,難于反映數據的來龍去脈及對應關系,學生更是感覺眼花潦亂,理不清頭緒,導致學生的學習積極性及學習效果大打折扣。然而,Excel 軟件本身具有強大的文件編輯、表格編制、公式定義、計算等功能,不僅能制作各種文件及編輯各類工作表,還能在工作表中定義、編輯各種計算公式,據此自動計算相應數據,從而系統全面地反映出成本計算的步驟及計算表數據的計算過程,很大程度上方便和簡化了成本計算表格的計算過程,大大提高課堂教學效果。
。ㄒ唬〦xcel 應用于成本會計教學,系統全面地反映成本核算的程序,流程清晰明了,簡化計算過程,提高效率新建一個 Excel 文件同時可以創建 255 個工作表,這些工作表每張表都可獨立存在,各自獨立編輯各種表格及定義計算公式,最關鍵的是這些工作表可以在一個界面上快速切換,每張工作表內的數據,工作表間的數據還可以相互引用,并且定義好公式的單元格數據是自動計算得到的,既便捷又準確,同時定義的公式,引用的路徑等信息都清清楚楚列示在工作表的窗口欄上,方便教師講解計算的具體方法步驟,這種直觀動態的列示方式更有助于學生對計算公式和方法的理解,計算機自動計算結果,也讓學生從繁瑣的計算中解放出來,大大提高了學習效率。
。ǘ〦xcel 應用于成本會計教學,有助于調動學生的自主能動性
在課堂上,教師結合要講解的例題,首先向學生展示課前已準備好的空白數據表格,接著和學生分析要填列數據和計算公式的表格,然后一步一步引導學生一起填列數據及定義公式,改變了原來的"老師滿堂講和灌"的被動學習方式,變為老師引導學生思考和參與的自主學習方式,大大調動學生的自主學習性和激發了學生學習積極性,從而提高了學生理解和應用能力。
。ㄈ〦xcel 應用于成本會計教學,培養學生細致嚴謹、認真負責的財會人員工作素養
教師通過一步一步引導學生一起填列數據及定義公式,學生可以直觀地理解整個成本計算的程序步驟及數據間的勾稽和對應,從而深刻地體會到成本核算過程層次分明,聯系密切又環環相扣。這些相互聯系和相互引用的數據,一處錯便處處錯。這就要求學生在學習過程中必須做到認真嚴謹、小心細致,從而培養細致嚴謹、認真負責的職業素養。
二、EXCEL 在《成本會計》教學中的具體應用
。ㄒ唬┱n前準備
對于學生,除了要求學生課前預習課本知識外,還要求學生課前認真學習 Excel 軟件的常用功能,尤其是要掌握數據統計、計算方面的功能,這樣上課時將所學知識立刻應用,便于學生的理解和運用。教師在上課前,首先應先將授課時擬用的各張表格編輯到 Excel 工作表,不能在現場編制表。值得注意的是,事先編制的表格中只能填列文字部分,數據部分不管是已知數據還是要求解的數據都不能填列,也不要設置公式。
做好這些編輯后將表格存入文件中,上課時僅需打開,通過大屏幕投影便可以在講課過程中清晰地向學生展示,這樣不占用上課時間制表和板書,學生可以有更多時間進行思考。此外,教師還可以利用 Excel 中字體顏色等輔助功能,將表格的關鍵詞等用顏色凸顯出來,以便提醒學生注意,教師講解時也能重點突出。
。ǘ┱n堂講解數據計算過程
課堂上教師可以利用 Excel 本身具有的功能向學生對例題進行分析和講解,讓學生體會到 Excel 應用在成本會計中的便捷和高效。具體為在講解例題計算過程時,首先教師引導學生一起一步一步將已知條件列入相應單元格,讓學生對題意更清晰,解題思路更有條理,接著引導學生明確哪個單元格需要計算,計算的公式是什么,是求分配率、還原率還是加和等,然后和學生一起定義公式,運用 Excel 本身的公式功能自動計算出每項數據,清晰地向學生展示每項數據的計算過程。
在這過程中,如果學生對公式的計算步驟理解還不夠,可以借助板書,從數學計算的角度,引導學生先在黑板上一步步比照教材上公式的步驟進行核算,讓學生先理解掌握公式的計算步驟,再到利用 Excel 的定義公式功能實現,板書與 Excel 表格這樣結合使用,交替補充,相得益彰。此外,教師還可以借助EXCEL 中的公式審核功能清晰呈現以上已數定義了公式的單元格數據間的勾稽關系,追蹤引用單元格來查找該單元格的數據是由哪些單元格計算得到的,并將會以藍色箭頭清晰地標示出,讓學生非常直觀全面地看到核算的`過程,明白了數據間的來龍去脈和對應關系,還掌握成本核算公式的應用,大大提高了教學效果。
。ㄈ┱n后表格的保存和上傳
課堂授課結束以后,為方便學生課后進行學習鞏固、消化及復習。教師往往在課后還要將上課講解完成的例題及 Excel表格等資料保存并上傳到公眾學習的平臺,供學生隨時下載學習。這些上傳的資料都是授課講解后保存的資料,表格中的各項數據及計算公式等都已完整列在其中,學生學習這些資料就如重溫一遍上課所學的內容。為了方便學生課后學習,教師在上傳的這些表格中,還可以利用 Excel 的批注等功能,將一些關鍵點用不同顏色標注出來,并在這些關鍵點旁邊用批注提醒學生復習或解題時應注意的問題。提高學生的認真思考及自主學習的能力。
Excel 強大的計算功能為財會工作帶來了極大便捷和高效,目前 Excel 在財會工作中的應用越來越普遍。根據開放教育以職業為導向的教學目標,結合課程的理論教學和實踐的需要,應改變原來的教學手段,在《成本會計》教學中運用 Ex-cel,既能將理論融于實踐,又能提高學生實際操作能力,大大提高了教學效果,也為學生今后的實務工作奠定基礎,增強其就業競爭力。
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