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word應用技巧
word中快速輸入大寫數字
由于工作需要,經常要輸入一些大寫的金額數字(特別是財務人員),但由于大寫數字筆畫大都比較復雜,無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發現,利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數字”命令,接著會出現如圖所示的對話框,選擇“壹,貳,叁”項,點擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數字”對話框中輸入數字。
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巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來做:打開該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”,指定一個新的文件名,按下“保存”按鈕,你會發現在保存的目錄下,多了一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾,你會驚喜地發現,Word文檔中的所有圖片,都在這個目錄里保存著。
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在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語文老師,在用Word編制練習時,常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令,打開“符號”對話框,在“符號”標簽下,將字體選定為“標準字體”,“子集”選定為“CJK統一漢字”,你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的,選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按鈕就行了。
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取消“自作聰明”的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候,Word會自動為我們轉換為超級鏈接,如果不小心在網址上按一下,就會啟動IE進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能,就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”,單擊“鍵入時自動套用格式”選項,將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項,將“Internet及網絡路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣,以后再輸入網址后,就不會轉變為超級鏈接了。
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文檔保護如何設置
在用Word2000/XP打印一份文件時,忽然頭兒有要事吩咐,要暫時離開一下,關閉文件吧,既費事又沒必要,但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令,在彈出的窗口中選擇“保護窗體”,然后設上密碼。怎么樣,光標跑到了文件頭,任你怎么移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了,不錯吧。等回來時,執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令,一切又正常了。
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用Word快速隔行刪除
先將全文復制Word中,按Ctrl+A鍵全選,再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”,在彈出的對話框中,將“列數欄”定為“2列”,將“文字分隔位置”選為“段落標記”,確定后便出現一個2列n行的表格,再全選表格,右擊鼠標“合并單元格”。
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