Word常用技巧

Word常用技巧合集

　　熟練操作word技巧，助你事半功倍，下面是YJBYS小編整理的Word常用技巧合集，希望對(duì)你有幫助!

　　1、利用不間斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行文字里

　　用戶在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過(guò)一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法很簡(jiǎn)單，選中詞組中每個(gè)單詞(除最后一個(gè)單詞)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。

　　2、如何輸入⑩以上的數(shù)字序號(hào)

　　以前在word中輸入10以帶圈序號(hào)非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號(hào)。點(diǎn)擊工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(hào)(Q)”欄中選“○”，點(diǎn)“確定”即可完成。

　　3、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式

　　格式刷的用法相信廣大用戶都會(huì)，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢?

　　其實(shí)只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷。

　　4、拖放的方式也可以復(fù)制網(wǎng)頁(yè)

　　在復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容時(shí)，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來(lái)打開word程序，進(jìn)行“粘貼”。

　　其實(shí)還有更加簡(jiǎn)便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。

　　5、讓光標(biāo)在段落間快速移動(dòng)

　　在編輯Word文檔的時(shí)候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用Word提供的一個(gè)快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落。

　　6、為word文本加注解

　　如果你想為word的某個(gè)文本(如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等)加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn)：

　�、傧冗x中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋(不會(huì)打印出來(lái))，當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方;

　　②將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，用“插入→腳注或尾注”命令，打開“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋 文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)(不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái));

　�、廴绻�注釋文本比較長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本(圖片也可以)存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中(非WORD格式也行)，然后建立一個(gè)鏈接：選中要加注釋的文本， 用“插入→超級(jí)鏈接”命令，打開“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”下面 的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到)，按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式(并不影 響文檔的打印)，點(diǎn)擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵)，則可直接打開注釋文本所在的文件。

　　7、快速輸入特定的短語(yǔ)

　　我們?cè)谟脀ord2000/XP進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字(詞)一個(gè) 字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)，同時(shí)也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實(shí)現(xiàn)了特定短語(yǔ)的一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。

　　①啟動(dòng)WORD2000，打開“剪貼板”工具欄。

　�、谶x將特定的短語(yǔ)(如“《中華人民共和國(guó)建筑法》”、“《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》”、“建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等)輸入到文檔中，然后一個(gè)一個(gè)的選中，用“復(fù)制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。

　�、墼谛枰�某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。

　�、苋绻�短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，在左下方即可顯示出該短語(yǔ)，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可(在WORD XP中，“剪貼板”上直接會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容)。

　　8、特殊符號(hào)的輸入

　　在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號(hào)，我們以“※”為例，看看如何輸入特殊符號(hào)：

　�、佘涙I盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”)，選“特殊符號(hào)”選項(xiàng)，直接點(diǎn)擊符號(hào)“※”所在的字母鍵即可;

　�、谧詣�(dòng)更正法。用“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“※”，先后按“添加”和“確 定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh”及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“※”，如果你確實(shí)需要輸入字母“mh”(不會(huì)這么巧吧!)，你可以先輸入 “mha”及后面的文字，再將“a”刪除即可;

　�、圩栽煸~法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”為例)狀態(tài)條，選“手工造詞”選項(xiàng)，打開“手工造詞”對(duì)話框，在“詞語(yǔ)”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先后按“添加”和“關(guān)閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時(shí)即可輸入“※”;

　　④用“插入→符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，在“廣義標(biāo)點(diǎn)”子集中會(huì)找到“※”，雙擊它即可輸入。

　　9、使用通配符進(jìn)行模糊替換

　　如果想把整篇文檔中引號(hào)(“”)內(nèi)的文本全部設(shè)置成黑體，可以采用通配符替換的方法實(shí)現(xiàn)：

　　①用“編輯→替換”命令，打開“查找與替換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊下面的“高級(jí)”按鈕，再選中“使用通配符”選項(xiàng);

　�、谠�“查找內(nèi)容”框中填入：“*”后(*號(hào)代表任意字符，?號(hào)代表1個(gè)字符)，點(diǎn)擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，并選“字體”選項(xiàng)，在彈出的“查找字體”對(duì)話框?qū)⒆煮w設(shè)置為黑體后確定;

　�、郯�“全部替換”按鈕，即可將全文引號(hào)內(nèi)的文本一次性設(shè)置為黑體了。

　　10、Word文檔與RTF文檔的互換問(wèn)題

　　Word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。

　　RTF是Rich Text Format的縮寫，并將它作為該格式文件的擴(kuò)展名。RTF文件格式是由Microsoft創(chuàng)建的。它是為在不同程序間傳遞數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的。其優(yōu)點(diǎn)之一就是 文件的格式信息不會(huì)丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件(包括 Word for the Mac)之間傳送。

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