圖表在PPT中的制作以及應用
篇一：圖表在PPT中的制作以及應用(免費)
PPT課件設計中圖表的應用
一、 ppt課件設計中的意義
傳統意義上，圖表設計（infographics）被看作是幫助人們更好地理解特定文本內容的視覺元素，如圖表、地圖或示意圖。圖表設計（infographics），可以揭示、解釋并闡明那些隱含的、復雜的和含糊的資訊。但構造這樣的直觀呈現卻不僅僅是把字里行間所表述的直接轉化成可視化的訊息。這一過程必然囊括篩選資料，建立關聯，洞悉圖案格調，然后以一種幫助信息需求者深刻認識的方式，將其描繪出來。
在今天這樣一個不重視體察事物的世界里，圖表設計（infographics）正強有力地影響
著傳媒產業。從指導如何組裝桌子的簡易說明書，到闡述一對連體嬰兒是如何被手術分離的，再到了解挑戰者號航天飛機失事的原因，設計師、教師、記者乃至廣義上的信息傳播者們都在運用inforgraphic來幫助用戶、學生或是眾更快更好地理解他們的原始意圖。
二、在ppt課件中圖表的制作或實現步驟
方法一：在powerpoint中插入圖表
�。�1）插入圖表
在功能區打開【插入】選項卡，在【插圖】組中單擊【圖表】按鈕
，打開【插
入圖表】對話框(如圖1所示)，該對話框提供了11種圖表類型，每種類型可以分別用來表示不同的數據關系。
也可以在【插入】選項卡的【文本】組中單擊【對象】按鈕，在打開的【插入對象】對話框中選擇插入【Microsoft Excel圖表】插入圖表。
圖1 【插入圖表】對話框
（2）更改圖表的大小和位置
在幻燈片中創建圖表之后，用戶可以通過更改圖表的位置和大小，使其使用幻燈片大小。下面以具體實例來介紹其方法。
演示文稿中，更改圖表的位置和大�。�
1) 啟動PowerPoint 2007應用程序，打開演示文稿。
2) 在幻燈片縮略圖中單擊第含圖表的張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。
3) 選中圖表，將光標移至圖表邊框的控制點上，當其變為“雙向箭頭”時，拖動鼠標調節圖表大小
4) 選中圖表，將光標移至圖表邊框或圖表空白處，當其變為“四向箭頭”時，拖動鼠標到合適的位置后，釋放鼠標，即可更改圖表位置，
5) 在快速訪問工具欄中單擊【保存】按鈕，保存更改的圖表
（3）更改圖表類型
如果創建圖表后發現選擇的圖表并不能直觀地反映數據，可以將其更改為另一種更合適的類型。用戶可以使用以下3種方法實現圖表類型的更改。
通過【設計】選項卡更改：打開【設計】選項卡，在【類型】組中單擊【更改圖表類型】按鈕，打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】
按鈕即可，如圖2所示。
圖2
通過右擊更改：右擊圖表，從彈出的快捷菜單中選擇【更改圖表類型】命令，同樣打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。 通過【插入】選項卡更改：選擇圖表，打開【插入】選項卡，在【插圖】在中單擊【圖表】按鈕，同樣打開【更改圖表類型】對話框，在其中選擇一種圖表類型，單擊【確定】按鈕即可。
�。�5）美化圖表
完成圖表的基本編輯操作后，如果圖表的整體效果不夠美觀，用戶可以通過對圖表中的樣式、背景顏色、坐標軸等圖表元素進行格式化來美化圖表。
�。�6）修改圖標樣式
和表格一樣，PowerPoint同樣為圖表提供了圖表樣式，圖表樣式可以使一個圖表應用不同的顏色方案、陰影樣式、邊框格式等。在幻燈片中選中插入的圖表，功能區將顯示【設計】選項卡，如圖3所示。
圖3 【設計】選項卡
在該選項卡的【圖表樣式】組中單擊按鈕，打開如圖5所示的.快速樣式選項列表，用戶可以在該列表中選擇需要的樣式。將圖4所示的圖表應用【樣式35】，此時幻燈片效果如圖5所示。
圖4 快速樣式選擇列表 圖5 將圖表應用樣式
當需要設置數據標簽的顯示大小時，在圖表中右擊數據標簽，在打開的快捷工具欄中進行設置即可。當需要為數據標簽設置其他格式(如底紋、填充顏色等)時，右擊數據標簽，在打開的快捷菜單中選擇【設置數據標簽格式】命令，然后在【設計數據標簽格式】對話框中進行設置即可。
（7）設置圖表背景
圖表的默認背景是白色，修改圖表樣式后，用戶還可以根據自己的需求設置圖表背景。下面以具體實例來介紹設置圖表背景的方法。 演示文稿中，設置圖表背景：
1) 啟動PowerPoint 2007應用程序，打開演示文稿。
2) 在幻燈片縮略圖中單擊第圖表張幻燈片，將其顯示在編輯窗口中。
3) 選中圖表，右擊圖表區空白處，從彈出的快捷菜單中選擇【設置圖表區域格式】命令，打開【設置圖表區格式】對話框。
4) 打開【填充】選項卡，選中【漸變填充】單選按鈕，單擊【預設顏色】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【心如止水】選項，單擊【關閉】按鈕 5) 返回幻燈片編輯區，即可看到圖表區的背景色效果
�。�8）設置圖表布局
設置圖表布局是指設置圖表標題、圖例、數據標簽、數據表等元素的顯示方式，用戶可以在【布局】選項卡中進行設置
方法二：直接導入excel中的圖表
如果在制作演示文稿前，已經在Excel中創建了圖表，則可以從Excel中導入。和導
入表格一樣，導入圖表的方法也通常有兩種，一是復制粘貼法，另外是插入對象法，復制粘貼法和表格導入非常相似，可以參考前面導入表格時步驟。下面以插入對象法為例，具體操作方法如下：
1）新建一張幻燈片，設置“文字版式”為“只有標題”。
2）選擇菜單“插入→對象”命令，彈出“插入對象”對話框，并選中“根據文件創建”單選框。
3）單擊“瀏覽”按鈕，彈出“瀏覽”對話框，在該對話框中定位至“大學英語四級考試通過率圖表.xls”文件的存放位置，并選中它。
4）單擊“確定”按鈕后，圖表被導入幻燈片中。
導入圖表的編輯與修飾：導入圖表的編輯與修飾方法與導入表格的處理方法一樣，需要在圖表上雙擊鼠標左鍵以進入編輯狀態。進入編輯狀態后，出現Excel的菜單、工具欄和源圖表，對源圖表編輯和修飾后，所進行的更改會反映在幻燈片中的圖表上，單擊圖表外任意位置結束圖表操作。
三、在ppt課件設計時圖表時存在的問題
�。�1）圖表要素制作不規范
�。�2）圖表沒有包含所有相關信息，內容繁瑣不簡練
�。�3）顏色混亂，不能很好地表達信息
�。�4）數據系列顏色選擇時深淺色搭配不合理，導致失去重心
PPT課件設計中制作圖表時的注意事項
（1）圖表要素制作規范
�。�2）圖表應包含所有相關信息，同時盡可能簡化
�。�3）盡可能使用調色板中的顏色
主色（深藍）R-0G-(來自:WWw.cssyq.Com 書業網)0B-102標題色
主色（淺桔黃 ）R-255G-153B-0強調色
輔助色（酸橙色）R-153G-204B-0
輔助色（淺黃）R-255G-255B-153
輔助色（梅紅）R-153G-51B-102突出色
輔助色（淺藍）R-153G-204B-255
基本色（白色）R-255G-255B-255背景色
基本色（黑色）R-0G-0B-0
一般性文本色
備選色（深紅）R-128G-0B-0
備選色（淺綠）R-204G-255B-204
備選色（綠色）R-0G-128B-0
備選色（淺灰）R-192G-192B-192
（4）數據系列顏色選擇時請遵循主 輔 備順序，交替使用淺色和深色搭配的原
則
篇二：在幻燈片中插入表格
在幻燈片中插入表格
一、教學目標 知識方面：
1．使學生掌握在PowerPoint中插入表格的方法。 2．使學生掌握修飾表格的方法。 技能方面：
1．培養學生設計和處理表格的能力。
2．培養學生自學能力和綜合應用知識的能力。 情感方面：
培養學生的創新意識。 二、教學重點 1．插入表格。 2．修飾表格。 三、教學難點 插入表格。 四、教學方法 1．自學法。 2．實踐法。
五、教學手段與教學媒體 1．多媒體網絡教室。
2．教師準備的幻燈片素材。 六、課時安排 1課時。
七、教學過程(見下表)
八、板書
第二十七課在幻燈片中插入表格
一、插入表格
方法一：添加表格版式的幻燈片。 方法二：“插入”→“表格”。 二、修飾表格
篇三：在PPT中加入EXCEL表格3
在PPT中加入EXCEL表格，
單擊“插入” “表格”下面的“EXCEL表格”，這時候會出現兩行兩列的表格，根據自己的需求改變表格的行數和列數，就是將鼠標放在每行和每列的中間位置，那里都有個黑點的點，放在那里拖動鼠標來選擇行列數，注意：鼠標放在行列的中間黑點處才好拖動。 然后在EXCEL中輸入數據，可以增加一列進行計算，最后是需要多少表格在PPT中顯現出來，就在EXCEL中拖動鼠標來實現這么多的表格。然后點擊表格外的任意位置就可以回到PPT中；在PPT中的表格中雙擊可以回到EXCEL表格中。注意：在PPT的表格中，拖動表格的大小也是將鼠標放在每行列的中間位置，中間位置有一點虛線的位置。
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