word操作技巧問(wèn)答

word操作技巧問(wèn)答

　　Microsoft Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫(xiě)的。以下是小編整理的關(guān)于word操作技巧問(wèn)答，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　1、問(wèn)：Word 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同?

　　答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件――頁(yè)面設(shè)置――版式――頁(yè)眉和頁(yè)腳――首頁(yè)不同。

　　2. 問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)Word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)。

　　3. 問(wèn)：如何合并兩個(gè)Word文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做?

　　答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。

　　4. 問(wèn)：Word編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè)：(每章標(biāo)題)，這一個(gè)有什么技巧啊?

　　答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。

　　5. 問(wèn)：怎樣使Word文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳?

　　答：頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”――“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。

　　6. 問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?

　　答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了

　　在新建文檔中，菜單―視圖―頁(yè)腳―插入頁(yè)碼―頁(yè)碼格式―起始頁(yè)碼為0，確定;

　　菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式―首頁(yè)不同，確定;

　　將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式―首頁(yè)不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。

　　第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。

　　這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào)，完成。

　　7. 問(wèn)：Word頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問(wèn)怎么處理?

　　答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú)。

　　8. 問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，Word中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?

　　答：按以下步驟操作去做：

　　選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置。

　　9. 問(wèn)：Word 中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦?

　　答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

　　10. 問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了

　　答：在工具―語(yǔ)言―斷字―自動(dòng)斷字，勾上，Word還是很強(qiáng)大的。

　　11. 問(wèn)：如何將Word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?

　　答：工具―語(yǔ)言―中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。

　　12. 問(wèn)：怎樣微調(diào)Word表格線?Word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?

　　答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

　　13. 問(wèn)：怎樣微調(diào)Word表格線?我的Word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?

　　答：可以如下操作：按住ctl 鍵，打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小，試一把!?

　　14. 問(wèn)：怎么把Word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?

　　答：先在工具――> 選項(xiàng)―― > 視圖――>格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符， 就ok了。

　　15. 問(wèn)：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

　　答：格式―字體

　　16. 問(wèn)：Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊

　　答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

　　17. 問(wèn)：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?

　　答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

　　18. 問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如：1.1 標(biāo)題..........11.2 標(biāo)題...............2

　　答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。

　　19. 問(wèn)：怎樣在Word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的

　　答：格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)

　　20. 問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?

　　答：把Word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉Word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)Word，然后粘貼，然后，保存。

　　21. 問(wèn)：Word 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT 中?

　　答：1)比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一Word文件，然后插入-->對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的Word文件，確定;2)還可以先把表格copy 到Excel中，然后copy 到PPT 中，這個(gè)也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去;4)復(fù)制粘貼，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。

　　22. 問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT 的文字拷入Word 里面?

　　答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

　　23. 問(wèn)：Word 中圖片的分欄如何處理?假如有：1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖34 怎么辦呀?help!

　　答：設(shè)置圖片格式――版式――高級(jí)――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對(duì)齊方式選居中――度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置

　　24. 問(wèn)：用Word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么?怎么糾正啊?

　　答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式――>段落――>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。

　　25. 問(wèn)：在使用Word 的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2 之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?

　　答：“視圖”-->“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落

　　26. 問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，

　　基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?

　　答：插入――腳注和尾注

　　27. 問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?

　　答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。

　　28. 問(wèn)：Word 里面如何不顯示回車換行符?

　　答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記

　　29. 問(wèn)：有沒(méi)有方法把Word 里的軟回車一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎??

　　答：查找+替換，按CTRL H;軟回車好象是^l，在特殊字符里有

　　30. 問(wèn)：在Word 里的框框里怎么打勾?

　　答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去;或者先在Word 里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　31. 問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings 的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。

　　答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就ok

　　32. 問(wèn)：Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?

　　答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)√

　　33. 問(wèn)：Word 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來(lái)?

　　答：工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

　　34. 問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的Word 文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的，但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)?

　　答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔�？梢蕴峤籶df 格式的論文，先一個(gè)一個(gè)Word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開(kāi)，追加上就可。

　　35. 問(wèn)：Word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊?

　　答：插入-對(duì)象-公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)

　　36. 問(wèn)：想在Word 里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?

　　答：裝公式編輯器mathtype 好了~：)

　　37. 問(wèn)：Word 的公式編輯器怎么安裝?

　　答：工具-自定義-插入-公式編輯器，把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的

　　38. 問(wèn)：Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

　　答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤(pán)]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　39. 問(wèn)：Word 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

　　答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，比如設(shè)置為18 磅，有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。

　　40. 問(wèn)：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?

　　答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候：●選中所有內(nèi)容，ctrl+C●把Word 所有文檔關(guān)閉。

　　●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”●重新打開(kāi)WORD 編輯器，●ctrl+V，粘貼●ctrl+S，存盤(pán)

　　41. 問(wèn)：怎樣在Word 里面的公式編輯器中輸入空格?

　　答：ctrl shift space

　　42. 問(wèn)：如何使Word 中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩

　　答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號(hào)大小;再次，在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件;返回word 中：在Mathtype菜單中選Formatequation:1)在MathType preference file 中，選你剛才所定義的文件;2)在Range 中，選Wholedocument。最后，選OK，即OK了。

　　43. 問(wèn)：如何將Word 中的公式編緝拉到外面?

　　答：工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器，往上拖

　　44. 問(wèn)：怎樣可以去掉Word 里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著怪暈糊的。。。。。

　　答：工具->選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了

　　45. 問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)Word 文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，Word 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?

　　答：不要整個(gè)論文放一個(gè)Word文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

　　46. 問(wèn)：論文按照章節(jié)寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問(wèn)如何解決?

　　答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式，格式有些變化

　　47. 問(wèn)：Word 里邊怎樣顯示行號(hào)?

　　答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)

　　48. 問(wèn)：Word 里面怎么插入半個(gè)空格?

　　答：先在Word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　49. 問(wèn)：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的)變成=，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?

　　答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!

　　50. 問(wèn)：Word 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從A-Z 進(jìn)行排

　　答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到Excel 里，排序，再回來(lái)

　　51. 問(wèn)：怎么在Word 里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和" "

　　52. 問(wèn)：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情?每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊?這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎?

　　答：不會(huì)打印出來(lái)，如果想不顯示：工具-選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可

　　53. 問(wèn)：Word 如何使兩個(gè)表格能排在一起?我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問(wèn)該怎么做?

　　答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

　　54. 問(wèn)：為什么換機(jī)器打開(kāi)Word文檔排版變了?在一臺(tái)機(jī)器上排好板的Word文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了?頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。

　　答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同

　　55. 問(wèn)：Word 里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想**他們?cè)谕�一�?yè)怎么做?

　　答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框

　　56. 問(wèn)：怎么在Word 里畫(huà)坐標(biāo)圖?在Word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦?

　　答：作圖時(shí)直接將文字加上去;Word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　　57. 問(wèn)：Word 文件有密碼，怎么辦呢?

　　答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

　　58. 問(wèn)：怎么給Word 文檔加密?

　　答：打開(kāi)文檔，另存為―工具―常規(guī)選項(xiàng)―打開(kāi)、修改權(quán)限密碼，保存

　　59. 問(wèn)：Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件?

　　答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過(guò)distiller 生成ps。

　　60. 問(wèn)：Word 無(wú)法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦?用origin 做的圖形中有漢字，copy 到word 中就成了問(wèn)號(hào)，因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問(wèn)題，有沒(méi)有方便的解決辦法?

　　答：ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋

　　61. 問(wèn)：請(qǐng)教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word?

　　答：點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copypage 到Word 里粘貼就行了

　　62. 問(wèn)：把origin 的圖復(fù)制粘貼到Word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用Word 自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎?

　　答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減

　　63. 問(wèn)：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來(lái)放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來(lái)，請(qǐng)問(wèn)該如何處理

　　答：改變圖片的屬性，就可以了。

　　64. 問(wèn)：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?

　　答：右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式―>版式―>嵌入型

　　65. 問(wèn)：如何把在Word里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg?

　　答：另存為html 格式，然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找

　　66. 問(wèn)：請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入Word最清晰?手頭持有png 和tif格式，復(fù)制粘貼到Word 中模糊一片，請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word最清晰?什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?

　　答：emf，eps 等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。

　　67. 問(wèn)：在Word 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?

　　答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了

　　68. 問(wèn)：jpg 文件插入Word文件以后怎么讓文件變小?jpg 格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤(pán)放的下。

　　答：兩個(gè)方法：●用photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word●word 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　69. 問(wèn)：Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到Word 里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)

　　答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg 格式，在Word中間導(dǎo)入就好了

　　70. 問(wèn)：如何向Word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字

　　答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在Word的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了。可以移動(dòng)，大小也可以改。

　　一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL 箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了)，然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無(wú)一失了

　　71. 問(wèn)：AUTOCAD 的圖拷貝到Word 下如何處理?

　　答：有幾種辦法：一是可以在Word 中進(jìn)行CAD 編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD 窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則Word 里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到Word 中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf 文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。Word中，插入，圖形，來(lái)自, 文件，找到文件就可以插入了。

　　72. 問(wèn)：文章用Word 打開(kāi)時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及Word 中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?

　　答：基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō)，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō)，如果你所編輯的文檔過(guò)大，可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入，從而顯示紅叉�？墒菍�(shí)際情況是，有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。

　　這是由Word 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部，并不重寫(xiě)文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說(shuō)一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。

　　73. 問(wèn)：如果Word 突然定在那里了怎么辦?

　　答：重新打開(kāi)會(huì)回復(fù)，或者在Word自身的templates 里面找到近期文件，重寫(xiě)的不用太多。

　　74. 問(wèn)：如何解決Word 說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題?

　　答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿，無(wú)法保存文件，可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。

　　這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。

　　這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤(pán)，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話框。

　　執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后，Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時(shí)文件。

　　要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始，以.tmp 擴(kuò)展名結(jié)束)，返回Word，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：

　　(l)按Ctrl+A 選定整個(gè)文檔。

　　(2)按Ctrl+C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。

　　(3)關(guān)閉Word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了'剪貼板'中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序?"。

　　(4)選擇【是】按鈕。

　　(5)重新打開(kāi)Word 程序。

　　(6)按Ctrl+V，將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。

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