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Word中Shift鍵的技巧
Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?下面小給大家詳細介紹一下!
1. Shift + Delete鍵 = 剪切
當(dāng)我們選中簡歷表格里的一段文字后，按住Shift并按動Delete鍵就相當(dāng)于執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會被直接復(fù)制到剪貼板中，非常方便;
2. Shift + Insert鍵 = 粘貼
這條命令正好與上一個剪切命令相對應(yīng)，按住Shift并按動Insert鍵時就相當(dāng)于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會被直接復(fù)制到當(dāng)前光標處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率;
3. Shift + F10鍵 = 鼠標右鍵
按住Shift并按動F10功能鍵就相當(dāng)于在當(dāng)前位置執(zhí)行了鼠標右鍵命令，在鼠標不靈時可以不妨試試它;
4. Shift + “保存”命令 = 全部保存
在按住Shift鍵的情況下點擊“文件”菜單，您會發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當(dāng)前所有打開的Word簡歷表格文件。
5. Shift + “關(guān)閉”命令 = 全部關(guān)閉
有了“全部保存”，自然還要有“全部關(guān)閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”也就會變成“全部關(guān)閉”了;
6. Shift + 鼠標 = 準確選擇大塊文字
有些朋友在工作時可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標拖動選取，但這種方法一般只對小段文字方便，如果想選取個人簡歷表中的一些跨頁的大段文字的話，經(jīng)常會出現(xiàn)鼠標走過頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標行進的速度。其實，使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個難題。
具體操作時，只要先用鼠標左鍵在要選擇文字的開頭點擊一下，然后再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中，不僅方便，而且絕對不會出錯。
擴展知識-Word中格式刷怎么用?
格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法，希望在日常工作中提升大家的工作效率。
格式刷作用：復(fù)制文字格式、段落格式等任何格式;
格式刷快捷鍵：Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;
格式刷在哪里，它的位置：格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;
格式化的使用：先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然后單擊選擇“格式刷”，接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎么用?
上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務(wù)必仔細閱讀!
如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”，其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式�，F(xiàn)在，我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復(fù)制到其他4排中。
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”，然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;
第二步、此時，光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠標選擇第2排;松開鼠標后，你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復(fù)制了第1排的格式啦!~
復(fù)制完格式以后，你會發(fā)現(xiàn)鼠標旁邊的小刷子又不見了，光標又恢復(fù)了默認時候的了，若想再繼續(xù)就重復(fù)剛才的步驟。
格式刷使用小技巧：每使用一次格式刷都必須重復(fù)一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復(fù)制的格式有很多，那豈不是要重復(fù)按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法，先前我們只是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次只要復(fù)制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷，我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關(guān)閉。
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