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      2. 秘書資格考試三級全真模擬試題及答案

        時間:2024-10-12 15:11:43 秘書資格 我要投稿
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        秘書資格考試三級全真模擬試題及答案

          為了幫助大家能順利通過考試,下面是小編yjbys為大家整理的關于秘書資格考試三級全真模擬試題及答案,歡迎學習閱讀!

        秘書資格考試三級全真模擬試題及答案

          請看錄像(文字部分即為錄像內容),找出錄像中秘書曉紅行為及工作環境中的至少15項正確或錯誤點。

          秘書曉紅身著休閑裝來到張總經理辦公室,敲門得到允許后進入:“王總,我查閱了利康公司近幾年來新產品開發的有關資料,整理出來,您看是否對下周的談判有幫助。 王總:“很好,我正需要這些資料呢。”

          曉紅:“關于對方的觀點態度我還不是十分清楚,我想在談判中是否可以抓住時機采取提問的方式作進一步的了解。”

          王總:“可以。談判的具體時問定下來了嗎?”

          曉紅:“我想,您上班工作這么忙,就定在下周三下午5點至7點吧。

          王總思考片刻:“不太合適吧,一天工作之后比較疲憊了,應盡量安排在上午,你征求一下對方的意見。”

          曉紅:“好的。”

          會談開始前,曉紅來到會談室檢查準備情況,發現客方的座位安排在進門后的左側,立即讓工作人員調整到右側,并親自調試了音響設備。在擺放談判資料時發現少了兩份,很生氣地埋怨工作人員:“怎么搞的,工作總是馬馬虎虎的。

          曉紅撥通復印室電話:“請你們加印、裝訂兩份談判資料,越快越好,謝謝。”

          第二天,曉紅在辦公桌前整理談判記錄和有關文件進行分類歸檔。

          電話鈴響了四聲后,曉紅接起:“你好,秘書曉紅。”

          電話里傳出王總的聲音:“上周辦公室會議紀要怎么還沒有印發?

          曉紅:“對不起,我還沒來得及寫呢。我馬上就寫。”

          小李進來:“衛秘書,下月的公司經營工作會的會議方案我擬寫好了,請你幫助審核。”

          曉紅認真地逐項審核:“會議成本沒有包括人員的成本開支。”耐心地為小李講解計算的方法。

          小李:“我馬上去修改,謝謝。”轉身離開。

          參考解析:

          1.著裝不規范。(×)

          2.進入領導辦公室敲門。(√)

          3.主動為領導談判準備資料。(√)

          4.了解談判中的提問方式并能為領導提建議。(√))

          5.確定談判的時間不正確。(×)

          6.能夠在會談前做好會談室的檢查工作。(√))

          7.發現主、客方座椅擺放不正確能夠及時調整。(√)

          8.會調試音響設備。(√))

          9.發現資料少了不應對下屬發脾氣。(×)

          10.能夠及時解決出現的問題(通知復印室加印)。(√)

          11.會整理、分類、歸檔會談資料。(√))

          12.接電話不及時。(×)

          13.接電話用語正確。(√)

          14.沒能及時印發會議紀要。(×)

          15.能夠幫助下屬審核會議方案,發現問題能夠耐心講解。(√)

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              請看錄像(文字部分即為錄像內容),找出錄像中秘書曉紅行為及工作環境中的至少15項正確或錯誤點。

              秘書曉紅身著休閑裝來到張總經理辦公室,敲門得到允許后進入:“王總,我查閱了利康公司近幾年來新產品開發的有關資料,整理出來,您看是否對下周的談判有幫助。 王總:“很好,我正需要這些資料呢。”

              曉紅:“關于對方的觀點態度我還不是十分清楚,我想在談判中是否可以抓住時機采取提問的方式作進一步的了解。”

              王總:“可以。談判的具體時問定下來了嗎?”

              曉紅:“我想,您上班工作這么忙,就定在下周三下午5點至7點吧。

              王總思考片刻:“不太合適吧,一天工作之后比較疲憊了,應盡量安排在上午,你征求一下對方的意見。”

              曉紅:“好的。”

              會談開始前,曉紅來到會談室檢查準備情況,發現客方的座位安排在進門后的左側,立即讓工作人員調整到右側,并親自調試了音響設備。在擺放談判資料時發現少了兩份,很生氣地埋怨工作人員:“怎么搞的,工作總是馬馬虎虎的。

              曉紅撥通復印室電話:“請你們加印、裝訂兩份談判資料,越快越好,謝謝。”

              第二天,曉紅在辦公桌前整理談判記錄和有關文件進行分類歸檔。

              電話鈴響了四聲后,曉紅接起:“你好,秘書曉紅。”

              電話里傳出王總的聲音:“上周辦公室會議紀要怎么還沒有印發?

              曉紅:“對不起,我還沒來得及寫呢。我馬上就寫。”

              小李進來:“衛秘書,下月的公司經營工作會的會議方案我擬寫好了,請你幫助審核。”

              曉紅認真地逐項審核:“會議成本沒有包括人員的成本開支。”耐心地為小李講解計算的方法。

              小李:“我馬上去修改,謝謝。”轉身離開。

              參考解析:

              1.著裝不規范。(×)

              2.進入領導辦公室敲門。(√)

              3.主動為領導談判準備資料。(√)

              4.了解談判中的提問方式并能為領導提建議。(√))

              5.確定談判的時間不正確。(×)

              6.能夠在會談前做好會談室的檢查工作。(√))

              7.發現主、客方座椅擺放不正確能夠及時調整。(√)

              8.會調試音響設備。(√))

              9.發現資料少了不應對下屬發脾氣。(×)

              10.能夠及時解決出現的問題(通知復印室加印)。(√)

              11.會整理、分類、歸檔會談資料。(√))

              12.接電話不及時。(×)

              13.接電話用語正確。(√)

              14.沒能及時印發會議紀要。(×)

              15.能夠幫助下屬審核會議方案,發現問題能夠耐心講解。(√)

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