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秘書資格考試考前綜合練習題
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簡答題
1、簡述會議組織的具體作用。
【參考答案】從本質上的意義上講，會議是社會民主的表現方式，是領導活動的有效手段。會議組織的作用是：①會議是社會民主的表現方式。作為一項聚眾議事的活動，會議本身就有民主的內涵。每個與會者都代表著一定數量的社會公眾。會議本身又賦予與會者充分發表自己觀點、見解的權力，因此會議成為社會民主的有力表現方式。②會議是領導活動的有效手段。各級領導機關制定政策、布置工作、調查情況、統籌協調、宣傳動員等活動的開展，都離不開會議。從控制論的觀點看，領導活動是由收集信息、制定決策、監督控制、反饋調節等構成一個環閉系統，在這個系統中的每一個環節，都可借助會議的獨特作用。
2、大中型會議，需要提前準備的會議文件有哪些?
【參考答案】大中型會議，需要提前準備的會議文件有：(1)開幕詞;(2)閉幕詞;(3)工作報告;(4)交流材料;(5)領導講話;(6)會議須知或會議手冊。
3、簡述談判方案的制訂和寫作要求。
【參考答案】文字的表達要用高度概括的語言加以表述，使談判者在頭腦中留下深刻印象。內容上既要有明確具體的要求，又不可事無巨細、面面俱到。要考慮到各種不可控的隨機因素和無規律可尋的事項，以利于談判人員根據實際情況靈活調整。
4、接待工作的要求有哪些?
【參考答案】一要熱情大方，二要細致周到，三要確保安全，四要儉省節約，五要內外有別。
5、使用印章的原則是什么?
【參考答案】印章一般指定由秘書部門統一管理，由專人具體負責使用。使用印章須經領導人批準并進行登記，使用的原則是：(1)蓋印時要均勻用力，注意端正，使蓋出的印章清晰美觀。(2)正式公文在文末落款處蓋章。帶存根的公函或介紹信則要蓋兩處印章：一處蓋在公函連接線上，一處蓋在單位落款處。(3)在落款處加蓋的印章要“騎年蓋月” ，以示莊重、嚴肅，并防止他人作弊。
6、企業秘書人員素質的基本要求。
【參考答案】企業秘書人員素質的基本要求是：①企業秘書應具備企業家式的眼光和頭腦。②企業秘書必須適應社會主義市場經濟。③企業秘書必須掌握現代管理原理和原則。④企業秘書必須具有信息處理能力。⑤企業秘書必須提高公關本領。
7、簡述黨政秘書工作的基本原則
【參考答案】①服從原則②參謀原則③求實原則④效率原則
8、涉外秘書為什么要具備“雙語言”能力?
【參考答案】涉外秘書工作時要在中國人與外籍人員之間進行交流與溝通，就必須具備熟練運用本國語言與外國語言兩種以上的語言工具，否則，就不能勝任涉外秘書工作。在語言方面，涉外秘書的作用不僅是翻譯和運用某種語言，而且還應了解不同語言背后的不同歷史、不同文化和不同思維方式，以利于處理各種事務。
9、求職準備包括哪些內容?
【參考答案】心理準備—樹立求職意識、強化競爭意識。實力準備—建立合理的知識結構、培養廣泛的適應能力。信息準備—研究招聘廣告、由親朋好友提供信息、利用人才交流市場。
10、現代秘書職業的主要特征。
【參考答案】秘書服務對象多元化、秘書主體商務化、秘書知識技能化、秘書勞動價值化
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