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      1. 最新秘書資格考試綜合測試題

        時間:2024-11-07 01:33:34 秘書資格 我要投稿
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        最新秘書資格考試綜合測試題

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        最新秘書資格考試綜合測試題

          一、簡答題

          1.簡述秘書機構設置的原則。

          2.簡述調查研究的基本原則。

          3.構思的任務。

          4.標題的種類及作用。

          【參考答案】

          1、答:秘書機構的設置,必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

          即指秘書機構的設置,要適應領導的決策與管理工作的需要;要盡可能少,秘書機構的層次應嚴加控制,不能分層過多;要力求高效,要重視秘書群體結構的優化,充分發揮秘書機構的整體效能。

          2、答:在調查研究的具體實踐中,必須堅持以科學的理論為指導,遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

          客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實,一切從實際出發,實事求是,準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。

          實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題,回答實踐中提出的問題,把調查研究的成果用于指導實踐。

          群眾性原則是指調查研究,必須深入到廣大群眾中去,充分相信和依賴群眾,拜群眾為師,虛心向群眾學習求教。

          綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

          3.答:1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思,一是選擇研究和寫作的課題,二是選擇、確定文章的主題。

          2.理清思路。主題明確后,還必須經過頭腦的繼續思索加工,解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

          3.選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料,對能表現主題的要詳寫,一般的應剔出。

          4.醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架,安排文章的格局,要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。

          4.答:標題的種類有:

          主題(又稱正題)、副題,又稱副標題,包括引題(肩題或眉題)、腳題(下輔題、下標題)。

          1. 主題的作用是揭示文章的主體內容

          2. 主副標題往往一虛一實,互相補充。

          二、公文修改(找出錯誤并加以改正)

          商洽代培文秘人員的函

          ×農函字〔1999〕6號

          ××大學中文系:

          獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班,系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來,不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,業務素質較差,F在你們開辦進修班,為這些同志提供了一個非常難得的學習機會,我廳擬派10名文秘人員隨班學習,委托你們代培。有關代培所需的一切費用,我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

          ××省農業廳人事教育處(公章)

          1999年7月3日

          【參考答案】

          1. 標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函

          2. “X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”

          3. 文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”

          4. “系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”

          5. 正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來,我廳所屬各單位的文秘人員調整較大,不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習,業務素質較差。”

          6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

          7. “有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”

          8. 結尾用語應注意商洽性,不可用命令語言——可用“可否,敬請復函”

          9. 發文機關不對——應對“XX省農業廳”,《國家行政機關公文處理辦法》中規定,機關內設部門除辦公室以外,不得單獨對外行文。

          10. 落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”

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