秘書資格考試模擬真題含答案

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2017秘書資格考試模擬真題（含答案）

　　一、便條

2017秘書資格考試模擬真題（含答案）

　　鐘苗：

　　江蘇遠(yuǎn)洋公司副總經(jīng)理等五人將于9月25日至28日來我公司進(jìn)行考察，請(qǐng)你按公司慣例做出接待計(jì)劃與安排，計(jì)劃形成后交我審閱，待批準(zhǔn)后再去相關(guān)部門交辦具體適宜。

　　謝謝。

　　行政經(jīng)理蘇明

　　2003年11月21日

　　參考答案：

　　1、說明接待計(jì)劃的三項(xiàng)內(nèi)容：

　　(1)接待規(guī)格

　　(2)日程安排

　　(3)經(jīng)費(fèi)列支

　　2、人員安排中計(jì)劃中應(yīng)寫明

　　(1)主要陪同人員

　　(2)主要工作人員

　　(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量

　　(4)宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)

　　(5)會(huì)見、會(huì)談地點(diǎn)、人數(shù)、參與人員

　　3、日程安排計(jì)劃：

　　(1)日期、時(shí)間、地點(diǎn)

　　(2)活動(dòng)內(nèi)容

　　(3)陪同人員

　　4.接待經(jīng)費(fèi)計(jì)劃(列支)：

　　(1)工作經(jīng)費(fèi)

　　(2)餐飲費(fèi)

　　(3)住宿費(fèi)

　　(4)交通費(fèi)

　　(5)參觀費(fèi)

　　(6)其他不可預(yù)見費(fèi)用

　　二、備忘錄

　　發(fā)自：行政經(jīng)理蘇明

　　發(fā)給：秘書鐘苗

　　日期：2003.11.21

　　內(nèi)容：公司成立的開發(fā)部近期有5名員工要出差，請(qǐng)你幫開發(fā)部列出我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。

　　參考答案：

　　我公司商務(wù)出差申請(qǐng)費(fèi)用以及報(bào)銷結(jié)算的步驟是：

　　1、申請(qǐng)人提交費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或填寫費(fèi)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明需要經(jīng)費(fèi)的人員、時(shí)間、用途、金額等情況并親自簽字。

　　2、該報(bào)告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意并簽字批準(zhǔn)。

　　3、一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告或費(fèi)用申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門，領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請(qǐng)人墊付，完成商務(wù)工作。

　　4、在進(jìn)行商務(wù)工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等應(yīng)與使用者實(shí)際用途相符。

　　5、商務(wù)工作結(jié)束，申請(qǐng)人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報(bào)銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進(jìn)行結(jié)算。如果是先由申請(qǐng)人墊付的，在提交票據(jù)和“報(bào)銷單”后，方可返還現(xiàn)金。

　　6、如果事實(shí)商務(wù)工作時(shí)，計(jì)劃的費(fèi)用不夠，需要超出時(shí)，應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，在得到許可和批準(zhǔn)后，超出的部分才可得到報(bào)銷。

　　三、便條

　　鐘苗：

　　一些員工對(duì)信息存儲(chǔ)過程不太了解，時(shí)常將公司活動(dòng)中形成的信息材料往文件柜中一放了事，沒有進(jìn)行信息登記和編碼。為了使公司信息存儲(chǔ)規(guī)范合理，請(qǐng)你擬寫一份有關(guān)信息登記和編碼的書面材料，在下周三下午由你向員工作介紹。

　　行政經(jīng)理蘇明

　　2003年11月21日

　　參考答案：

　　1、登記：

　　(1)登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。

　　(2)登記分為兩種類型：

　　①總括登記，對(duì)存儲(chǔ)信息按批分類登記

　　②個(gè)別登記，按信息存儲(chǔ)順序逐件登記

　　(3)登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊(cè)式登記。

　　2、編碼：

　　(1)編碼要求;編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)表示出信息的組成方式及關(guān)系。

　　(2)編碼步驟;分析所有預(yù)編的信息;選擇最佳的編碼方法;確定數(shù)碼的位數(shù)

　　(3)編碼的兩種方法：

　　①順序編碼法：按信息發(fā)生的先后順序或統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼

　　②分組編碼法：利用十進(jìn)位阿拉伯?dāng)?shù)字，按后續(xù)數(shù)字來分別信息的大、小類。

　　四、單項(xiàng)選擇題

　　1、例：某公司每天要用去2包A4復(fù)印紙供應(yīng)商從訂貨到送達(dá)需要4天時(shí)間，,最小庫存量是10包，那么該公司A4復(fù)印紙的再訂貨量應(yīng)是( )包。(選自2006年11月四級(jí)秘書試卷(機(jī)考)單項(xiàng)選擇第67題)

　　A.14包 B.18包

　　C.22包 D.26包

　　解析:可用計(jì)算法。按再訂貨量公式計(jì)算:重新訂購量(再訂貨量)日用量×運(yùn)送時(shí)間+最小庫存量。答案B為正確。

　　2、例：在會(huì)議文件審核修改之后，要由( )進(jìn)行終審。(選自2006年11月三級(jí)秘書試卷(筆試)單項(xiàng)選擇第47題)

　　A.主管秘書 B .主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)

　　C.主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) D .辦公室主任

　　解析：可用常識(shí)法。在我國政治體制中，能夠決定“召開會(huì)議”和“終審”的只有單位負(fù)責(zé)人，四個(gè)選項(xiàng)中除“主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)”外，其他均無此權(quán)力。答案為B。

　　3、例：當(dāng)上司確定出訪后，秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作，這包括( )等方面的準(zhǔn)備。(選自2006年11月二級(jí)秘書試卷(筆試)單項(xiàng)選擇題第64題)

　　A.思想、組織、物質(zhì)和資料 B.思想、物質(zhì)和資料

　　C.環(huán)境、組織、物質(zhì)和資料 D.物質(zhì)和資料

　　解析：可用邏輯聯(lián)系法。上司出訪要做多方面的準(zhǔn)備，大多數(shù)考生選擇B項(xiàng)。其實(shí)，秘書為上司出訪要做的事情很多，大到制訂出訪方案，小到“針頭線腦”,考慮要周到細(xì)致。A項(xiàng)答案才是正確的。

　　五、多項(xiàng)選擇題

　　1、影響接待規(guī)格的因素有( )。(選自2006年11月四級(jí)秘書試卷(筆試)多項(xiàng)選擇題第96題)

　　A.對(duì)方的要求

　　B.對(duì)方與我方的關(guān)系

　　C.突然的變化

　　D.上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)

　　解析:可用設(shè)例法。如A項(xiàng),對(duì)方的要求也許是沒有道理的,顯然這項(xiàng)被否定了;如B項(xiàng)，假設(shè)對(duì)方的來訪事關(guān)重大或我方非常希望和對(duì)方發(fā)展關(guān)系，再假設(shè)是上下級(jí)關(guān)系，往往以高規(guī)格接待;如C項(xiàng)，假設(shè)總經(jīng)理突然接到一個(gè)緊急會(huì)議通知，他可委派其他人來完成接待工作，雖使接待規(guī)格降低了，但也屬正常;如D項(xiàng)，假設(shè)某醫(yī)藥公司副經(jīng)理接待某藥廠藥品推銷員，這也屬正常。以此假設(shè)的例子，答案為BCD。

　　2、例：在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前，應(yīng)隨意抽查( )的設(shè)備。(選自2006年 11月四級(jí)秘書試卷(筆試)多項(xiàng)選擇題第87題)

　　A.一個(gè)商務(wù)間

　　B.一個(gè)雙人房間

　　C.一個(gè)單人房間

　　D.一個(gè)套房

　　解析：可用詞語分析法和詮釋法。可以抓住題干中的“會(huì)議住宿地點(diǎn)”來作出選擇。A項(xiàng)不能作為“住宿”之用，其他選項(xiàng)均與“住宿”緊密相關(guān)，答案為BCD。此題也可用類比法BCD選項(xiàng)為“住宿”類，A項(xiàng)則不是。

　　3、例：填寫介紹信可以用( )。(選自2006年11月四級(jí)秘書試卷(機(jī)考)多項(xiàng)選擇題第102題)

　　A.毛筆

　　B.鋼筆

　　C.圓珠筆

　　D.鉛筆

　　解析：可用經(jīng)驗(yàn)法。凡是有一點(diǎn)生活和工作經(jīng)驗(yàn)的考生做本題并不難，即使不去專門記憶這些技能知識(shí)，只要根據(jù)平常的生活經(jīng)驗(yàn)也能找對(duì)答案。AB項(xiàng)為正確答案。