董事會秘書工作的基礎

董事會秘書工作的基礎

　　從個人角度來說，董事會秘書職業風險可以從以下幾個方面防范：

　　1、具備專業知識，提供專業意見。

　　董事會秘書應該具備一定的專業知識，這是董事會秘書的職業所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規則等有關法律法規，還要熟悉公司章程、信息披露規則，掌握財務及行政管理方面的有關知識。只有這樣，才能有效的行使董事會秘書的職責，對董事會提供全面的專業意見，保障公司規范化運作，從而確立董事會秘書在公司的地位及作用。

　　2、遵守職業操守，履行專業職能。

　　董事會秘書應當遵守公司章程，承擔高級管理人員的有關法律責任，對公司負有誠信和勤勉義務，不得利用職權為自己或他人謀取利益。董事會秘書作為專業人士，遵守職業操守，保持個人的品格和地位是履行專業職能的首要條件。

　　董事會秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價有影響的消息通過非正常的渠道傳播。當得知公司作出或者可能作出違反有關法律、法規的決議時，應及時提醒公司有關人員，并拿出解決問題的辦法。這樣做一方面可以提升公司董事會對董事會秘書的信任程度，另一方面也能有效的防范風險。

　　董秘和其他秘書有本質不同

　　我被董事會聘任為董事會秘書，到現在將近5年了。

　　很多人會把董事會秘書和其他，如董事長秘書、總經理秘書相混淆。其實，他們的差別很大。

　　首先，在公司中的地位不一樣。董秘是由董事會直接聘任的公司高級管理人員，這是在《股票上市規則》、《上市公司章程指引》等很多文件里規定的。而像董事長秘書等都是董事長等高管或公司人力資源部聘用的。

　　其次，工作職責和內容不一樣。董秘的職責和工作內容包括：負責組織籌備股東大會和董事會;組織實施投資者關系管理;組織信息披露;協調與監管部門的關系，確保公司規范運作;策劃公司資本運作與企業直接融資;聯系股東、券商、媒體等日常事務;協調董事會，監事會及經理層的內部工作等等。而一般的秘書是聽從領導的安排。

　　第三，服務的對象不一樣。董秘由董事會聘任并對董事會負責，工作的主要對象包括董事會、管理層、公司股東、中小投資者、機構投資者、監管機構、中介機構等公司相關利益人，從中起到橋梁和紐帶作用。而一般秘書基本是一對一的服務。

　　堅持原則是第一位的

　　和其他部門和職位不一樣，董秘是通過促進上市公司規范發展體現自己的價值的，為公司帶來的是長遠的效益。所以，作為董秘，一定要堅持做事原則，勇敢地表達你的意見。否則，就失去了自身的價值。

　　通常，在公司里，生產部門、銷售部門等，都是能產生直接效益的部門，他們做出的結果都是看得見、摸得著的�？墒�，董秘做的有些事情，看起來，卻是跟公司唱反調。比如，公司出現了負面消息，公司當然希望不被外界知道，但作為董秘就必須說服董事長向外界披露，這是你的職責所在，也是監管的要求。你要讓董事長知道，監管部門不是通過信息披露整公司，而是通過信息的充分披露，促進公司健康發展。一旦公司有了問題，作為董秘一定要反映出來，甚至提出反對意見。雖然，這樣做會經常和董事會間形成短時間的不認同、不理解，但時間長了，隨著公司的規范發展獲得長遠的利益，你的價值就體現出來了，也自然會得到董事會的認可。

　　上市公司的很多文件，交易所和監管部門只認董秘的簽字，如果董秘不簽字，即使是董事長簽字都是無效的。這是法律賦予董秘的職責，作為董秘一定要認真履行自己的職責。

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