商務(wù)秘書知識(shí)輔導(dǎo)：辦公室

時(shí)間：2024-11-11 13:20:37 商務(wù)秘書我要投稿

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　　辦公室處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場(chǎng)所，不同類型的企業(yè)，辦公場(chǎng)所有所不同，由辦公設(shè)備，辦公人員及其它輔助設(shè)備組成，下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于辦公室的文章，歡迎閱讀。

商務(wù)秘書知識(shí)輔導(dǎo)：辦公室

　　辦公室布局基礎(chǔ)知識(shí)

　　1.辦公室的布局種類:有兩種不同方法來(lái)間隔辦公空間：

　　(1)開放式辦公室。

　　(2)封閉式辦公室。

　　2.合理進(jìn)行辦公室布局的作用

　　(1)形成有效率的工作流程。

　　(2)有利于員工的工作分配。

　　(3)有利于工作順利完成。

　　3.不同辦公室布局的設(shè)計(jì)要求

　　(1)空間的使用:空間是一種必須支付的資源。空間的費(fèi)用經(jīng)常按每平方米計(jì)算。空間越大，費(fèi)用越高。

　　(2)開放式和封閉式辦公室

　　1)開放式辦公室:開放式辦公室是大的空間，包含單個(gè)工作位置的組合。開放式辦公室具有如下特點(diǎn)：

　　①不設(shè)個(gè)人專用辦公室;

　　②組合工作間的材料豐富多樣;

　　③辦公室工作人員的地方級(jí)別主要不用辦公位置來(lái)確定，不設(shè)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)座位，而是憑承擔(dān)的任務(wù)來(lái)確定位置。

　　2)封閉式辦公室:封閉式辦公室是按照辦公職能設(shè)置分隔式的若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立辦公室的做法。封閉式辦公室的設(shè)計(jì)原則主要考慮常規(guī)辦公室業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種因素，如下員、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能、設(shè)備、空間等因素的穩(wěn)定性，相關(guān)業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

　　設(shè)計(jì)不同形式辦公室的工作程序

　　1.分析不同部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)于辦公條件的要求

　　1)面積、空間大小。

　　2)人員流通的頻率。

　　3)聲音對(duì)辦公效率的影響。

　　4)需要設(shè)備及家具量的多少。

　　2.設(shè)計(jì)平面圖:指定專人或委托他人設(shè)計(jì)平面圖,并證詢各使用部門的意見,根據(jù)意見修改設(shè)計(jì),完善辦公室的功能。

　　3.選擇辦公家具、設(shè)施和裝飾:當(dāng)辦公室空間已經(jīng)分配和分開時(shí)，辦公區(qū)必須布置家居、安裝設(shè)備和進(jìn)行裝飾。

　　4.注意采光、溫度和通風(fēng)

　　正確選擇辦公的模式

　　辦公模式的種類：

　　(1)在家工作