商務(wù)秘書禮儀知識「精選」
商務(wù)秘書負(fù)責(zé)起草合同,聯(lián)絡(luò)客戶,收發(fā)函電,參與商務(wù)考察、商務(wù)洽談、商業(yè)談判、商業(yè)決策等工作,所以懂得一些商務(wù)禮儀是必須的,小編下面為你整理了一些商務(wù)禮儀,希望對你有所幫助。
乘坐公車地鐵時
應(yīng)是上身坐直,膝蓋并擾,把手提包放在自己的膝蓋上。蹺起二郎腿的習(xí)慣姿勢,會妨礙鄰座的人和身前站立的人,請改正。
坐低陷的沙發(fā)時
小腿斜斜地擺向左或右的任意一邊。如果穿著短裙,以90度角彎曲膝蓋的.話就很容易露出內(nèi)衣,遇到這種場合,攜帶一條披肩,便于遮蓋腿部,保持端正的儀態(tài)。
在餐廳用餐時
為了不讓調(diào)味醬等濺出,你應(yīng)該盡量使自己的上半身靠近餐桌,但切記不能弓背,這會使你的淑女形象大打折扣。不用餐時,手可放在餐桌下的膝蓋上。
坐高腳酒吧椅時
一只腳放在椅子的支架上,一只手撐或靠在桌面上,臀部淺坐在椅子上。
下車時
當(dāng)朋友為你打開車門時,微笑著說“謝謝”,然后先臀部落在車座上,再抬雙腳入車內(nèi)。下車時,一只腳先下地,另一只腳隨后,并擾腳跟,挺直腰身,并不要忘了說聲感謝:“今天謝謝了,非常開心!”隨手帶走車中的食用垃圾。
接電話注意事項
電話鈴響后,應(yīng)盡快接聽,而不要故意延誤。提起聽筒以后,不要和周圍人閑扯,把發(fā)話擱在一邊。
接聽者可以先報一下自己的電話號碼或單位名稱,然后再問對方找誰。切忌自己什么都不說,只是一味地詢問對方:“你叫什么名字?”“你是哪個單位的?”“你找他是公事還是私事?”這種做法極不禮貌的。
如果接聽以后,自己不是受話人,應(yīng)負(fù)起代為傳呼的責(zé)任。萬一要找的人正忙著,你應(yīng)該重新拿起電話告訴對方:“請你等一下,他馬上就來。”要是找的人不在,不能把電話一掛了事,而是耐心詢問對方姓名和電話號碼,是否需要轉(zhuǎn)告,并在征得同意后詳細(xì)記錄下來。
如果電話來得不是時候,自己手里正有事忙著,而對方談興甚濃,一時還不想掛斷電話,可以委婉地告訴對主:“真想和你多談?wù),可現(xiàn)在有件急事要處理,明天我打電話給你好嗎?”
電話通訊,一般由發(fā)話人先結(jié)束談話。如果對方話還沒講完,自己便掛斷電話是很不文明的。
接到找錯電話的注意事項
有時,當(dāng)你接電話時,卻聽到對方要其他單位或其他人。這是由于電話跳號、串線、撥錯號碼或電話號碼變動等原因造成的。所以,打錯電話并不是罕見的現(xiàn)象。
當(dāng)接到打錯的電話時,不能沖話筒嚷嚷:“干什么?你找錯了。”然后把電話聽筒一摔。
接到打錯的電話,首先應(yīng)該仔細(xì)聽清對方要找什么單位和什么人。如果確實打錯了,你應(yīng)該詢問對方要打的是什么號碼,然后你就把你的電話號碼告訴對方。
在接到找錯的電話時,最重要的是耐心和仔細(xì)。即使對方再三詢問,也不要顯得不耐煩。對方的心情是可以理解的,希望弄錯的是別人而不是他自己。何況有時候,我們也有這種情況。
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