配送中心的作業(yè)流程
配送中心可能我們很多人都知道,那么配送中心的作業(yè)流程你是否了解呢?不理解就一起來看看吧!
配送中心的作業(yè)流程
一般的配送中心要開展以下作業(yè):接收種類繁多的大量商品;對商品的差錯、殘損和數(shù)量進行檢驗;按發(fā)貨的先后順序進行整理和儲存保管;當(dāng)接到訂貨通知后,立即進行揀選,按用戶的要求,把各類商品配齊、包裝并按不同的方向?qū)ω浳镞M行分類和發(fā)送。與此同時,還要進行流通加工和情報處理等業(yè)務(wù)。其業(yè)務(wù)流程可概括為下圖:
工廠一進貨一集貨一儲存*分貨一配貨i車輸一運輸i用戶
從作業(yè)流程可以看出,配送中心的功能與原儲運業(yè)務(wù)主要區(qū)別在分貨、配貨環(huán)節(jié)上。即在接收到用戶的配送指今后,需要開展下列業(yè)務(wù):
1、制定出詳細的送貨計劃
2、下達配送計劃。將到貨時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等通知給客戶和配送部門,以使客戶能按計劃接貨,使配送部門按計劃發(fā)貨。
3、配送部門下達配送任務(wù)。向運輸部門、分貨部門及財務(wù)部門下達配送任務(wù),以便各部門完成配送的準(zhǔn)備。
4、配送發(fā)運。按配送計劃要求將提貨單與銷售發(fā)票及貨物進行核對、揀選,同時準(zhǔn)備裝箱單,并將商品詳細標(biāo)明客戶地址、名稱、到貨時間和商品明細表后,交隨車送貨人或司機。
5、運送。車輛按指定的路線運達用戶,并由用戶在回執(zhí)上簽字。配送工作完成后,通知部門結(jié)算。
分貨、配貨作業(yè)是配送中心的核心工藝。在實行配送的初期,由于用戶不多,且無分揀設(shè)備,一般選擇揀選式工藝進行配貨。這種方法易于操作,也能使勞動力得到充分利用。
揀選式配貨工藝又稱摘果式工藝。由負(fù)責(zé)揀貨的工人或揀貨機械,巡回于貨物的各個儲存點,按提貨單指示,取出所需貨物,巡回一遍,則為一個用戶將貨配齊。配好貨后立即就可向用戶發(fā)出。其適用范圍是:用戶數(shù)量不多;用戶需要的商品種類頗多;每種需求數(shù)量變化大;各用戶的需求的商品種類有較大差別;用戶的臨時緊急需求,如即時配送;分貨工藝無法操作的大貨物。
在這種情況下,采用揀選式配貨,有利于使配貨難確無誤,對某個用戶來講可以不受其它制約因素進行快速配貨,可
以按用戶要求的時間,調(diào)整配貨的先后次序,而且可將配好的貨不經(jīng)分放直接裝到送貨車輛上,有利于簡化丁序,提高效率。
揀選工藝的設(shè)備配置可有以下幾種形式:
(1)人力揀選。由揀貨員執(zhí)出庫單巡回取貨;蚍磸(fù)取貨,將貨單上的貨配齊,揀選重量以人能持行為限。
(2)人力加手推車揀選。揀貨員推手推車巡回或反復(fù)取貨配齊。
(3)傳送帶揀選。揀選員固定在各個貨位,按指令將貨揀出放在傳送帶上,傳送帶運行到終端,將貨配齊。
配送中心所采用的配送作業(yè)模式
配送的作業(yè)模式應(yīng)隨配送中心的不斷發(fā)展完善,而采取由簡單到復(fù)雜,由低級到高級的形式。以下為幾種選擇形式:
1、單純配送形式
配送業(yè)務(wù)開展的初期應(yīng)以送貨入手。這個時期通過與客戶的廣泛接觸,選擇那些沒有運輸能力,或主動提出要求配送的,貨物需要量比較穩(wěn)定的客戶。通過與用戶協(xié)商,制定配送計劃。配送中心根據(jù)客戶的要貨計劃,即何時、向何處送貨等要求,制定出詳細的送貨計劃。包括客戶所需要的商品的品種、規(guī)格、數(shù)量及運輸路線等。然后對符合要求的`商品進行分貨及配貨,并進行適當(dāng)?shù)陌b,且詳細標(biāo)明客戶名稱、地址、到貨時間和商品明細后,交司機或隨車送貨人。車輛按指定的路線運達客戶、并由客戶在回執(zhí)上簽字,配送工作完成后,通知財務(wù)部門結(jié)算。在此階段,由于配送規(guī)模不是很大,且配送中心的勞動力過剩,因此,分揀工作主要由人力完成.
2、代理配送形式
在開展單純的配送業(yè)務(wù)時,應(yīng)積極爭取成為客戶的代理,以取得好的經(jīng)濟效益。配送中心通過搞代理銷售,可以利用其配送業(yè)務(wù)直接批發(fā)給零售,且送貨上門;還可以作為中轉(zhuǎn),利用鐵路專用線把貨物發(fā)送到全國各地。這樣的配送,不僅僅有物流,而且在一定程度上與商流結(jié)合在一起,逐步向正規(guī)的配送中心轉(zhuǎn)變。
3、批發(fā)配送形式
通過單純配送、代理批發(fā)等形式,增加了配送中心的營銷能力,而且擴大了業(yè)務(wù)范圍,聯(lián)系了眾多客戶,了解了市場行情,為進一步擴大貿(mào)易范圍打下了基礎(chǔ)。此時,配送中心可以通過舉辦批發(fā)市場吸引更多的批發(fā)商和用戶,利用這個機會,銷售自己組織的貨源,然后進一步擴大自采商品比重,使商流、物流合二為一,從而成為真正意義上的配送中心。
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