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應屆畢業生必學的商務禮儀知識
商務禮儀,嚴格的說,就是商務人員在商務交往中,應該遵守的商務交往的規矩。從商務的定義中我們看到商務禮儀的場合適用于商務場合,而適用對象被界定在商務人員,既然是人和人打交道,就要講交往藝術和溝通技巧。以下是小編為大家整理的應屆畢業生必學的商務禮儀知識相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
應屆畢業生必學的商務禮儀知識1
一、商務禮儀適用的場合
總的來說商務禮儀的適用范圍主要包括三個場合,其它場合不需要講商務禮儀:
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
2、公務交往中
公務活動中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護企業形象
值得關注的五個方面:(1)慶典;(2)儀式;(3)商務會議;(4)商務活動;(5)商務接待
從禮儀角度看,最關鍵三個問題:(1)談判者的著裝;(2)談判策略(3)會務安排
3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”要秉承入鄉隨俗的原則。
1.握手只握右手。
2.送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。
3.忌諱豬的民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
二、商務禮儀適用的對象
商務禮儀適用的對象主要針對于商務人員,而商務人員的工作能力應該由兩部分組成:
一個是業務能力,業務能力為現代商務人員的基本工作能力;另一個是交際能力,交際能力才是商務人員的可持續發展的能力,人際關系重視程度與處理能力。
三、商務禮儀的三個方面主要作用
1、提高個人素質:商務人員的個人素質是一種個人修養及其表現。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
2、維護個人和企業形象:商務禮儀最基本作用是“減災效應”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關系。如果遇到不知事情,最穩妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。
3、有助于建立良好的人際溝通:例如,拜訪別人要預約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進行的事宜;又如秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的'人不在,再問對方是誰、有何事情。
總的來說,其作用在于內強素質,外強形象。
四、商務禮儀的基本理念
商務禮儀最重要的就是四個字:尊重為本。從專業角度來講,有兩個層面:自尊與尊重他人。
五、其他的基本禮儀
1、著裝佩戴首飾方面
規范體現四個方面:
1、符合身份:以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件如夏天,商務人員應著正式西裝;
2、善于搭配:如穿無袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級晚宴,戒指應戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢好的少女才戴腳鏈)
3、遵守慣例:遵循同質同色,遵守習俗原則,如戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結婚、戴中指表示已有愛人,戴無名指表示已婚,戴小拇指表示獨身,拇指不戴戒指。
4、區分場合:
著裝的三種場合:
(1)公務場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;
(2)社交場合(工作之余的交往應酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
(3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。
商務語言方面:
“少說多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺
1、語言要正規標準
2、語言要文明
3、問候注意三點:位低者先行,因場合而已(女性優先體現在社交場合而非工作場合),問候內容有別。問候稱呼:稱行政職務、稱技術職稱、稱行業稱呼(護士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。不要簡稱“趙處(長)、范局(長)”。
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商務禮儀大概有以下七個方面的禮,有些禮儀簡潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。
一、握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數也許數也數不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。
二、儀表禮儀
儀表禮儀包括4點:化妝的原則、化妝禁忌、服飾及其禮節、白領女士的禁忌。
三、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的`表現,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
。3)在顧客面前的行為舉止。
四、談吐禮儀
在商務活動中,談吐禮儀主要表現在善用交際用語,不用令人討厭的行為,不犯損害個人魅力的錯誤,切記社交十不要。
五、交談禮儀
交談是商務談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
六、會面禮儀
商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。
七、電話禮儀
電話禮儀包括五個方面,首先是及時接電話;其次,確認對方;接著,講究藝術;然后,調整心態;最后,用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
應屆畢業生必學的商務禮儀知識3
一、接待禮儀
接待來訪
接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導前來了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
引見介紹
對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有幾位客人同時來訪,要按照職務的高低,按順序依次介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
乘車行路
工作人員在陪同領導及客人乘車外出時,要主動打開車門,讓領導和客人行外車,待領導和客人坐穩后再上車,關門時切忌用力過猛。一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,陪同客人時,要坐客人的左邊。
二、同事禮儀
領導對下屬禮儀
對下屬親切平和、尊重下屬是領導對下屬的基本禮儀。接受下屬服務時應說“謝謝”;當下屬與你打招呼時應點頭示意或給予必要的回應;當下屬出現失禮時應以寬容之心對待,對下屬出現的'失誤要耐心批評指正;與下屬談話時,要善于傾聽和引導,提問語言和聲調應親切、平和,對下屬的建議和意見應虛心聽取,對合理之處及時給予肯定和贊揚。
下屬對領導禮儀
尊重領導、維護領導威望是下屬對領導的基本禮儀。遇到領導要主動打招呼,進門時主動禮讓。與領導會面時,說話要注意場合和分寸,不能失禮和冒犯,不要在背后議論領導是非。向領導匯報工作,要遵守時間,進入領導辦公室應輕輕敲門,經允許后方可進入。匯報時要文雅大方、彬彬有禮、吐字清晰,語調、聲音大小恰當。匯報結束后,領導如果談興猶存,應等領導表示結束時才可告辭。
同事之間禮儀
同事之間要彼此尊重,見面時主動打掃呼,說話時語氣要親切、熱情。在與同事交流和溝通時,不可表現得過于隨便或心不在焉。不要過于堅持自己的觀點,要懂得禮節性的捧場院。不要隨便議論同事的短長,對同事所遇到的困難要熱心相助。
三、會務禮儀
會場安排禮儀
要提前布置會場,對必用的音響、照明、空調、投影、攝像設備認真高度。將需用的文具、飲料預備齊全。凡屬重要會議,在主席臺每位就座者面前的桌子上,應事先擺放寫有其姓名的桌簽。
排列主席臺座次的慣例是:前排高于后排,中央高于兩側,左座高于右座。當領導同志人數為奇數,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。聽從席的座次,一是按指定區域統一就座,二是自由就座。
簽字儀式,主人在左邊,客人在右邊。雙方其他人數一般對等,按主客左右排列。合影時人員排序與主席臺安排相同。
會場服務禮儀
要安排好與會者的招待工作。對于交通、膳宿、醫療、保衛等方面的具體工作,應精心、妥當地做好準備。在會場之外,應安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者要重點照顧。會議進行階段,會議的組織者要進行例行服務工作。
與會者禮儀
無論參加哪一類會議,衣著整潔、舉止大方都是必要的禮儀。與會者要準時到場,進出井然有序。在會議中,要認真聽講,切忌與人交頭接耳、哈欠連天。每當發言精彩或結束時,都要鼓掌致意。中途離開會場要輕手輕腳,不影響他人。會議進行時禁止吸煙,應將手機關閉或調整到振動狀態。
會議主詩人要注重自身形象,衣著應整潔、大方,走向主席臺時步伐穩健有力。如果是站立主持,雙腿應并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持過程中,要根據會議性質調節會議氣氛,切忌出現各種不雅動作。在會議期間,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒喧閑談,會議開始前或休息時間可點頭、微笑致意。
會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發言。正式發言者,應注意自己的舉止禮儀,走向主席臺步態應自然、自信、有風度。發言時應口齒清晰,邏輯分明。如果是書面發言,要時常抬頭環視一下會場,不要只是埋頭苦讀。發言完畢,應對聽者表示謝意。自由發言則較為隨意,但要講究順序、注意秩序,不能爭搶發言。與他人有分歧,態度應平和,不要民人爭論無休。如果有參加者提問,發言人應禮貌作答,對不能回答的問題,應巧妙地回應,不能粗暴拒絕。
應屆畢業生必學的商務禮儀知識4
商務禮儀中的自我介紹一般有四個要點需要注意:
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時機,雙方一見面就應該把名片遞上,對方的頭銜、職務都一目了然,頂多再把名字重復一遍,防止對方念錯了;
2.自我介紹的時間要簡短,要直截了當,時間控制在半分鐘以內。
3.介紹的內容要全面。自我介紹內容包含四個要素:單位、部門、職務、姓名。比如正規場合,我就要這么介紹自己:我是中國人民大學國際關系學院外交學系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓練有素。
4.如果你的單位和部門頭銜名稱比較長,第一次介紹的時候一定要使用全稱,第二次才可以改簡稱。假如我說“南航”這個詞,有些人會聯想到南方航空公司,有些人會想到南京航空航天大學。所以,在商務交往中,用字母或者中文來做簡稱,一定要先講全稱,再說簡稱,否則就會給對方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點要特別注意:
1.誰當介紹人?按照社交場合的慣例,介紹人一般由女主人來擔當。在國際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我們稱為專業對口人員。比如我請一個外國教授給學生做講座,我就有義務將他與校領導之間做介紹,因為我和他專業對口,我就是專業對口人員。
2.是公關禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的.同志等。第三種是在場人里面職務最高的,這種情形一般出現在有貴賓到場的情況下,禮儀上講究身份對等,需要職務最高的人充當介紹人。
名片使用的禮儀在商務交往中有兩個關于名片使用的要點:
一、一定要有名片。
在商務交往中,一個沒有名片的人將被視為沒有社會地位的人,拿不出名片可能會被對方懷疑你的來歷與動機。
二、一個不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現。
名片要隨身帶,在國外的很多公司,員工的名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。
名片的外觀內容上有三不準原則:
一、名片不準隨意涂改。
有的同志很節約,電話號碼有變動就直接在名片上涂改,把原來的號碼劃掉,寫上新的號碼。在國際交往中,名片如同臉面,涂改名片會貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護個人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機號碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現兩個以上的頭銜。
“聞道有先后,術業有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會準備好幾種名片,對不同的交往對象、強調自己不同身份的時候,使用的名片不同。
應屆畢業生必學的商務禮儀知識5
一、移動電話禮儀
1、不聽,看手機關了沒有,如果沒有關當著對方的面把手機關了,以表示我們對對方的尊重。
2、不響,手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當作重要人物的感覺。
3、不出去接聽,我們在會晤重要客人的時候,采取關機、將手機調成振動、轉接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向對方傳達我們尊重對方的信息。
二、名片的禮儀索取名片的幾種方法
1、交易法:主動將名片給對方。
2、激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”
3、謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”
4、平等法:“認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯系?”
三、職業女士著裙裝注意事項
1、絕對不能在商務場合穿黑色皮裙;
2、套裙不能配便鞋;
3、正式場合要穿正式涼鞋——前不露腳趾,后不露腳跟等等。
四、職場交談忌諱
1、不能非議國家和政府;
2、不能涉及國家秘密和行業秘密;
3、不能在背后議論同行、領導、和同事——來說是非者必是是非人等等。
五、商務禮儀中的座次問題
原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。
原則之二:中外有別,除了與國內政治有關的`座次排列問題,一律以右為尊。
原則之三:遵守陳規等等。
商務禮儀3A原則
1、Accept接受對方,寬以待人,如服務行業講“客人永遠是對的”。
【例】交談時的三不準:
(1)不要打斷別人;
(2)不要輕易補充對方;
(3)不要隨意更正對方。
得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。
2、Appreciate重視對方。
(1)不提缺點;
(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務/技術職稱應稱呼其職務;小姐、夫人、先生等泛尊稱;
(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。
3、Admire贊美對方:要善于發現并善于欣賞對方的長處:
注意要點:
(1)實事求是;
(2)懂得適用對方,夸到點子上。
商務禮儀的基本原則
在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個人形象備加關注,并且都十分重視遵照規范的、得體的方式塑造、維護自己的個人形象。個人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。
在涉外交往中,每個人都必須時時刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。
個人形象在構成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個人個人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。
第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統稱。
第五、是談吐。談吐,即一個人的言談話語。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時的表現,亦即為人處世的態度。
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應屆畢業生必學的商務禮儀知識6
第1節你的禮儀價值百萬
一個人走進一家酒店點了些飯菜,吃完之后發現忘了帶錢,便對掌柜的說:“店家,今日忘了帶錢,改日送來!闭乒襁B聲說:“沒關系,下次送來吧!
然后,十分客氣地把他送出了門。這件事情被一個乞丐看到了,他也進飯店點了飯菜,吃完后摸了一下口袋,對店老板說:“店家,今日忘了帶錢,改日送來!闭l知店老板臉色一變,揪住他,非要帶他見官。乞丐不服,說:“為什么剛才那人可以賒賬,我就不行?”店家說:“人家吃菜,筷子在桌子上找齊,喝酒一盅盅地篩,斯斯文文,吃罷掏出手絹揩嘴,是個有德行的人,豈能賴我幾個錢。你呢?筷子往胸前找齊,狼吞虎咽,吃上癮來,腳踏上條凳,端起酒壺直往嘴里灌,吃罷用袖子揩嘴,分明是個居無定所、食無定餐的無賴之徒,我豈能饒你!”
一個小小的故事,不禁讓人感慨良深。禮儀舉止,在人們眼中已經成為判斷一個人品格優劣的標準。禮儀舉止是一個人品德修養的外在體現,不了解你的人往往會通過你表現的禮貌舉止來評判你的人格。雖然說禮儀舉止并不完全可以體現出一個人的內心善良與否,可是現實中大家只能看到你的舉止,無法透視到你的內心。即使這是十分不公平的一件事情,你也必須學會接受,并且把培養自己良好的禮儀舉止當作你重要的一課來學習。
禮儀,是隨著人類發展進程步入文明以后逐步發展起來的。因此學習禮儀,就是一種對于歷史文化的繼承。從某種程度來說,可以說禮儀的發展程度就是人類文明的發展程度,在原始森林中蹦蹦跳跳的猿人們自然談不到什么禮儀了,而歐洲的貴族們甚至把禮儀當做行為準則如同法律一般遵守履行。
第2節我們為什么要學禮儀
在交往與合作過程中,人們的禮儀是否周全,不僅顯示其修養、素質的形象,而且直接影響到事業、業務的成功。隨著時代的發展,人們的精神要求日益發展,人人都在尋求一種充滿友愛、真誠、理解、互助的溫馨和諧的生存環境,尋求充滿文明與友善,真誠與安寧的空間。從根本上來說,我們學習禮儀基于兩點:人的本質和人的需要。
人是社會動物
人和動物的根本區別是人具有社會性,是處在以勞動為基礎的社會關系中的。因此,人不能單一存在,需要團結在一起,面對大自然的考驗。但是人與人之間在共同奮斗的過程中,必然會產生種種矛盾摩擦進而導致分裂和斗爭。這些都會損害人類整體對于自然的戰勝力和改造力。這就需要禮儀作為一種人際關系的潤滑劑,來弱化甚至解決人群中的矛盾。一句“謝謝”或者“對不起”也許就可以解決一場戰爭。
Need(需要)決定Etiquette(禮儀)
我們在本書第1章第4節講過馬斯洛的需要層次論。其中,如果希望得到愛和歸屬的需要、尊重的需要等,很明顯必須首先要求你去愛別人,尊重他人。而禮儀正是最直接的尊敬別人、愛戴他人的表現。
而就現實層面來說,我們也有學習禮儀的必要。
約之以禮
孔子說:“博學于文,約之以禮。”禮儀對人有十分巨大的約束作用。它所形成的一套約定俗成的行為準則通常是符合一定社會環境條件的。它是適合人群在特定環境生活的行為準則,通常具有很強的指導性。比如說脫帽禮,它起源于戰爭時期。人們經常會分不清敵我而互相攻擊。而脫帽象征著“丟盔卸甲”,表示對對方毫無敵意,進而發展成互相表示敬意的方法。這樣的禮節有利于人們了解對方的思想,消除誤解,達成共識。
提升自我
禮儀可以體現施禮者和還禮者的內在品格和素養,完善我們的形象。我們生活在世界中,
都希望努力提升自我成為一個優秀的人。我們不斷地克制自我,學習善良誠實的品格,而這些都會通過禮儀體現出來。因此,我們不能不注重禮儀的培養,這是體現我們人格的大事。不僅僅如此,還關系到我們給人們的印象。你可以想象出一個容貌美麗、身材一流的魅力女性卻口吐臟字,粗俗無禮嗎?粗俗惡劣的舉止是對人的形象的最大破壞者。不美麗但是禮儀教養良好的人往往會讓人如沐春風,十分樂意與她接近;但是美麗卻粗俗的人,則往往更加讓人鄙視,感嘆上帝給了她美麗,她為什么卻不珍惜自己呢?
成就個人
禮儀是個人成功的保證。美國著名的成功學家卡耐基認為:一個人事業的成功,只有15%是他的專業技術,而85%則要靠人際關系和他的為人處世能力。蜀漢國主劉備就是一個由于禮儀成就成功的人。三國時期,群雄爭霸。而劉備一沒有杰出的軍事才能,二沒有機智應變的智慧,他有的只是“以禮待人”。對諸葛亮,他“三顧茅廬”,親自躬身于草廬之中,如同師長般對待;對待關羽和張飛,“桃園結義”,如同兄弟一般對待;對待民眾,劉備攜民渡江,待之如子。這樣講究禮儀、重視仁義的人,又讓人怎么能不忠心去輔佐他呢?孔子稱:“君使臣以禮,臣事君以忠!倍Y儀,甚至已經成為統治者御人的手段。
完美企業
具有完美禮儀的員工的企業具有完美的企業形象,使企業在很大程度上獲得良好
的社會效益。如今在銷售領域的員工培訓中,禮儀培訓成為了一項重要內容。我們平時經常有這樣的經驗,在經過一家商店,如果發現一家店員舉止得體,笑容美麗,我們往往便會心中充滿溫暖,甚至會多動動我們的錢包。而如果一家店員表情呆板,俗氣無禮的時候,我們往往會厭惡地離去。
穩定社會
禮儀是社會文明發展程度的反映和標志,同時也對社會的風尚產生廣泛、持久和深刻的影響。講究禮儀的人越多,社會便會越和諧安定。在中國古代,孔子所開創的儒家學派就把禮儀作為奠定社會的基礎?鬃又匾暽鐣䝼惱,把禮看成是維護社會制度的重要手段。他認為政治過程是一個由修己到治人的連續過程!靶藜阂园踩。”“修己以安百姓。”(《論語·憲問》)在他看來,“修己”是為政之本!鞍病,就相當于今天的社會穩定。社會何以能穩定?不是靠壓迫和欺詐,而是要在“修己”基礎上建立社會的正義,以禮待人社會便會安定。 教化民眾
禮儀通過評價、勸阻、示范等形式糾正人們不正確的行為習慣,倡導人們按禮儀規范的要求協調人際關系,維護社會正常生活。講究禮儀的`人同時也起著榜樣的作用,潛移默化地影響著周圍的人。
第3節社交禮儀的分類按涉及范圍分
社交禮儀分為國內禮儀和涉外禮儀兩大種,著重于禮儀服務的對象的內外區別。前者指本國范圍內通行的一些禮儀規范;后者指參與外事活動應遵循的禮儀規范。
按主體應酬的工作對象分
社交禮儀可分為內務禮儀、公務禮儀、商務禮儀、個人社交禮儀。
內務禮儀
在家庭中,親朋好友之間應酬交往時應遵循的禮儀規范,包括家人間的問候、祝賀、慶賀、贈禮、宴請等。
公務禮儀
在公務活動中,應遵循的禮儀規范,包括公務行文的禮儀、公務迎來送往的禮儀、公務會談的禮儀、公務宴請招待的禮儀等。
商務禮儀
在商務部門工作應酬中應遵循的禮儀規范,如商務接待、商務談判、商務慶典等禮儀。
個人社交禮儀
個人參加社交活動時應遵循的禮儀規范,包括一些基本的禮節,如握手、介紹、交談、饋贈等。
第4節社交禮儀的表現形式語言類
語言類禮儀可分為語音類、口語類和書面類三種禮儀形式。
語音類
是通過不同的語音來表示禮儀的意思,即通過聲音的高低、音色、語速、聲調等來暗示不同的意義。首先聲音表達要讓人感到真實、樸實、自然;其次音量要控制得當,需輕柔時勿高昂,需低沉時勿喧嘩;最后音調要注意抑揚頓挫、和諧有致。
口頭類
是通過口頭語言的方式表達的各種禮儀,即以談話的方式表示禮節。表達要注意時間原則、地點原則和對象原則。
書面類
是通過書面語的方式表達的禮儀,用于非面對面人際交往時所運用的。通過感謝信、賀電、函電、唁電、請柬、祝辭等書信形式來傳情達意,有兩大特點:一是禮節性;二是規范性。
身體語言類
身體語言分為表情語言和動作語言。
表情語言
是指通過人的臉部各種各樣的表情來傳遞禮儀。人的臉部是人世間最豐富多彩的一道風景線,包括眼、眉、嘴、鼻、顏面肌肉的各種變化以及整個頭部的姿勢等。例如,人的眼睛是人的表情語言中語匯最豐富的,“眼語”像靈魂的一面鏡子,通過眼睛可以觀察到對方是否喜歡你、支持你。比如,深沉的注視表示崇敬,橫眉冷眼指面對仇敵,眉來眼去指情人暗送秋波。
動作語言
是指通過人的各種身體的動作傳達禮儀。人的身體動作非常多,有手語、肩語、腿語、腰語、足語等。其中手語是語義中最豐富的動作語言。例如,豎起拇指向上表示贊揚、了不起;伸出小拇指表示鄙視;向上同時伸出中指和食指組成英文字母“V”,表示勝利;用拇指和食指圈成“O”形其他三指向上伸出表示“OK”、“好”的意思。
飾物語言類
通過服飾、物品等語言符號表達一定的思想和情感意義的禮儀行為。一種是由服裝、飾物、化妝美容等代表的禮儀,一種是通過各種物品代表的禮儀。
飾物類語言有其特殊的意義。首先,服飾和物品昭示著社會風尚;其次,服飾和物品是一種情感的象征;再次,服飾和物品是一種美的演繹。
酒宴類
通過設宴吃飯表示對客人的尊重和歡迎的一種禮節。古今中外,以酒宴款待親朋好友已成為慣例。一則,通過美味佳肴表達對朋友親人的深情厚意;二則,通過宴席上 種種禮儀行為表示對客人的尊敬禮貌,以求此后發展互相友好的關系。
第5節社交禮儀的基本原則
禮儀名目眾多,細則紛繁,講究商務禮儀尤其還應掌握必要的世界各國的禮儀習俗,更是使其呈現出五彩繽紛的特點。那么如何才能有效掌握?我們認為,在從事各種商業活動、具體遵行商務禮儀時,應遵循以下基本原則,其中包括言行文雅、態度恭敬、尊重他人、平等待人、表里一致等要求。
“尊敬”原則
有人曾把商務禮儀的基本原則概括為“充分地考慮別人的興趣和感情”。尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩、關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種至高無上的禮儀,說明一個人具有良好的個人素質!叭司次乙怀,我敬人一丈”!岸Y”的良性循環就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮待他人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人。尊敬人還要做到入鄉隨俗,尊重他人的喜好與禁忌?傊,對人尊敬和友善,這是處理人際關系的一項重要原則。
“真誠”原則
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,因此禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務活動并非從事短期行為,而是越來越注重其長遠效益,只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說,商務人員要愛惜其形象與聲譽,應不僅僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為情感的真誠流露與表現。
“謙和”原則
“謙”就是謙虛,“和”就是和善、隨和。謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。《荀子·勸學》云:“禮恭而后可與言道之方,辭順而后可與言道之理,色從而后可與言道之致!奔词钦f只有舉止、言談、態度都是謙恭有禮時,才能從別人那里得到教誨。
謙和,在社交場上即表現為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因而對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關系的能力。
當然,我們此處強調的謙和并不是指過分的謙虛、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。
“寬容”原則
寬即寬待,容即相容。寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商 務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格或態度。在商務活動中,出于各自的立場和利益,難免出現沖突和誤解。遵循寬容原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關系與紛爭,爭取到更長遠的利益。
“適度”原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時的感情尺度。古話說:“君子之交淡若水,小人之交甘若醴!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有禮,又不能低三下四;既要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
總之,掌握并遵行禮儀原則,做待人誠懇、彬彬有禮之人,在人際交往和商務活動中,就會受到別人的尊敬。
應屆畢業生必學的商務禮儀知識7
一、重視儀容儀表
儀容儀表是指個人在商務活動中的外在形象。周總理有一句座右銘是:“面必凈,衣必整,紐必結;頭容正,肩容平,胸容寬,背容直;氣象勿傲,勿暴勿。活伾撕,宜靜,宜莊!币卜从吵鰞x容儀表對商務人士來說至關重要。
男士在商務活動中的儀容儀表,發型發式統一的標準就是干凈整潔,頭發不應該過長,同時,男士在商務活動中經常會接觸到香煙、酒這樣有刺激性氣味的物品,所以要注意隨時保持口氣的清新。著裝修飾應該穿西裝,打領帶,襯衫的搭配要適宜。在正式的商務場合穿夾克衫,或者是穿著西裝,卻和高領衫、T 恤衫或毛衣進行混搭,都不是穩妥的做法。男士的西裝一般以深色的西裝為主,避免穿著有花格子和顏色非常艷麗的西服。女士的儀容儀表標準和男士一樣,包括發型發式、面部修飾、商務著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。女士在發型發式方面需要注意,發型發式應該美觀、大方,需要特別注意的是,在選擇發卡、發帶的時候,它的式樣應該莊重大方。女士在出席正式的商務場合的時候,面部修飾應該是以淡妝為主,不應該濃妝艷抹,也不應該不化妝。女士在商務著裝的時候,需要注意的細節是著裝需要嚴格地區分職業套裝、晚禮服以及休閑服,因為它們之間有著本質的差別。著正式的商務套裝時,應該盡量避免穿無領、無袖,或者是領口開得太低、太緊身的衣服。要養成良好的著裝習慣,著裝大方、整齊、干凈、得體,這也是對對方的尊重。在商務交談中相互尊重,交際的氛圍才顯得正式、和諧,融洽。
二、重視個人言談舉止和企業形象
卡耐基說,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關系的溝通。商務禮儀作為溝通的藝術,是時代商業競爭的需要,也是人類文明的進步。
在商務活動中,商務人員的個人形象不但代表自己,還代表著為工作的企業。因此,在商務場合中,商務人員的儀容、儀表、儀態,一切的言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務交流對象眼里都是企業的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業的良好形象,使企業的競爭處于不利之地。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。商務禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附著點。誠信是企業合作的基礎和行為準繩,也是商務禮儀的基本特點和要求!把员匦校斜毓,其乃誠信的要求!八疂M則溢,月圓則虧”,要求人在做人做事方面要有度,這也要求企業在合作之間相互尊重,以禮待人,不能傲視對方,否則會傷害對方,導致合作的破裂。商務禮儀是企業在平等互利、公平公正、相互尊重下愉快合作的有力保證。良好的商務禮節能營造良好的商務交流氣氛,為企業的合作奠定良好的基礎。
三、重視國際商務禮儀的文化差異和發展變化
隨著我國改革開放的步伐日益加快,跨國交際日益增多,中西方禮儀文化的差異更是越發顯露,這種差異帶來的影響也不容忽視。世界上各不相同國家間的商務禮儀文化既有其國際性,又有其民族性,商務活動中除應遵循一般的社交禮儀外,還應注意跨國間的商務禮儀文化的差異,避免與貿易伙伴產生誤會,以利于彼此溝通感情,促進業務成功開展。
商務禮儀文化的差異主要源自于世界上各不相同國家間的文化傳統的差異。比如,日常打招呼,中國人大多使用“吃了嗎?”“上哪呢?”等等,這體現了人與人之間的一種親切感。可對西方人來說,這種打招呼的方式會令對方感到突然、尷尬,甚至不快,因為西方人會把這種問話理解成為一種“盤問”,感到對方在詢問他們的私生活。在西方,日常打招呼他們只說一聲“Hello”或按時間來分,說聲“早上好!”“下午好!”“晚上好!”就可以了。而英國人見面會說:“今天天氣不錯!”,這樣就可以了。比如在餐飲氛圍方面,中國人在吃飯的時候都喜歡熱鬧,很多人圍在一起吃吃喝喝,說說笑笑,大家在一起營造一種熱鬧溫暖的用餐氛圍。除非是在很正式的宴會上,中國人在餐桌上并沒有什么很特別的禮儀。而西方人在用餐時,都喜歡幽雅、安靜的環境,他們認為在餐桌上的時候一定要注意自己的禮儀,不可以失去禮節,比如在進餐時不能發出很難聽的聲音。
商務禮儀如此復雜繁多,不同的文化背景必然會導致不同的商務禮儀。而作為商務人士,在與國外商務伙伴初次接觸前應盡可能多的`了解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創造一個輕松愉快的商務環境。
四、重視商務禮儀的“禁忌”
在商務交往的各個方面,都應當注意哪些言談舉止是有“禮”的,哪些是無“禮”的。掌握商務禮儀的一些“禁忌”,對商務活動大有裨益。比如商務用餐禮儀,就有八項禁忌。禁忌一,不宜涂過濃的香水,以免香水味蓋過菜肴味道;禁忌二,女士出席隆重晚宴時避免戴帽子及穿高筒靴;禁忌三,刀叉、餐巾掉在地上時別隨便趴到桌下撿回,應請服務員另外補給;禁忌四,食物屑塞進牙縫時,別一股腦兒用牙簽把它弄出,應喝點水,試試情況能否改善。若不果,便該到洗手間處理一下;禁忌五,菜肴中有異物時,切勿花容失色地告知鄰座的人,以免影響別人的食欲。應保持鎮定,趕緊用餐巾把它挑出來并棄之;禁忌六,切忌在妙語連珠的時候不自覺地揮舞刀叉;禁忌七,不應在用餐時吐東西,如遇太辣或太燙之食物,可趕快喝下冰水作調適,實在吃不下時便到洗手間處理;禁忌八,女士用餐前應先將口紅擦掉,以免在杯或餐具上留下唇印,予人不潔之感。
總之,“人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧”。一個禮儀缺乏的社會,往往是不成熟的社會。禮儀,是整個社會文明的基礎,是社會文明最直接最全面的表現方式。創建和諧社會,必須先從“禮儀”開始。
要想成為一名優秀的商務人士,展現出職業風采,做商務活動中的佼佼者,就要掌握商務禮儀還要把它體現到實際工作中去;要想建立起融洽的客戶關系,提高企業的美譽度,就要用自己的良好形象來塑造出企業的良好形象。
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