最新外帳做賬技巧

最新外帳做賬技巧

　　你對會計外賬做賬技巧了解嗎?你知道會計外賬如何做賬嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的外帳做賬技巧的知識，歡迎閱讀。

　　一、單據問題

　　大家都知道，原始單據是咱們會計的基礎，但是企業要做內外帳的話，自然要分離開，但是單據只有一張，該怎么處理呢?我們現在常用的就有兩種方式 ：

　　1.復印

　　復印是最省事，但是工作量比較大的工作。將每一張在外帳中使用的原始單據，都復印一份，對應的放在內帳當中，然后在上面標注清楚原始單據在外帳的哪個月哪張憑證后面，并且在這個復印件上蓋上章子，標明這是咱正規審核的，不是隨便充數的。然后在外帳中貼上原始單據。

　　2.組合帳

　　通過字號的方式來做。大的企業都有一些字號來標示不同的環節中誕生的財務信息。我們也用在這里。用記，外，內等字號標示憑證，通過兩兩之間的組合，來實現賬務的還原。比如記用來標示內外皆用的，外標示純外帳(即我們拉來充數字的)，內標示純內帳(無法做賬的)。然后通過組合，就得到真實內帳，真實外帳，再各自出報表就行了。

　　二、關于無票銷售問題

　　小企業肯定經常碰到這種情況，為了少繳稅款，就在銷售的時候通過少或者不開發票的方法來減少銷售額。但是就會碰到這樣的情況：外帳的成本不能結轉!產品一直會在賬上，這種帳實不服的情況，如果被稅局查了，請客吃飯罰款是少不了的，以后說不定就成了稅局的重點監控戶，我們這里的稅局都有黑名單，將一些處罰過的納稅戶都記錄下來，重點監測。根據我自己的經驗，一般先將材料暫估入賬，然后去買一些發票，普票也可以。對于生產企業，下次生產同樣的產品時，入庫數量少寫一些，既是太高單位成本，減少數量。如果對產品成本影響大，可以在采購原料時少開票。這樣就要求我們外帳會計在為企業做賬的時候，提前設計好產品杠桿，即成本-銷售。然后根據既定票據去補充。例如我們的實際成本是5元，單位價格是10元，那么我們可以將比利調整到7:10，在每次做賬的時候，根據最小囊括原則，即滿足本月外帳中必須體現的成本發票或者銷售發票，根據比利換算后，取大值，將另一個不符的通過購買發票彌補上。所以這外帳，其實是要提前埋下伏筆的，讓虛擬企業在企業的外圍運作。方能以假亂真。

　　三、混亂的賬戶問題

　　說到這里，不得不提一件事情，就是小企業中常見的問題，公戶私戶林立。很多會計負責內外帳的情況下，經常會被這個搞得糊里糊涂的，哪些賬戶要體現在外帳中，哪些賬戶要隱藏，每個賬戶該怎么維護等等，尤其是碰到老板也在用賬戶進行私人業務支付的時候，那就更是一筆糊涂賬了。我講講一些簡單的經驗，幫助大家來理清這里：

　　1)銀行與銀行賬本互相匹配

　　每一個銀行，只要跟業務相牽扯的，都要有一個對應的銀行帳本，不要嫌冗余，這個是必須的。對于老板的私戶，私戶公用的賬戶也是一樣。

　　2)私事公事面面俱到

　　公司相關的業務要記賬就不說了，最重要的是很多涉私的業務，比如老板從公戶取款等等，我們也得想辦法。老板經常取了錢不跟會計說，等到對賬戶的時候，每月稅局劃賬的時候，碰到資金不足，那還真是尷尬了。所以，有條件的話經常打對賬單，我們一般是一旬一次，將對賬單中未涉及的進出款業務都做到帳中。這里要注意：如果是從公戶中取款，一定要先做成應收賬款，這個大家要跟老板溝通好，然后當老板自己墊錢的時候再慢慢沖賬。

　　3)內外賬戶要分清

　　大家最好跟老板建議一下，將涉及到發票的業務都走幾個固定的賬戶，私戶也好公戶也行。我們將這一類的叫做對外賬戶，這些將來就是我們在做賬的時候重點需要關注的，一般企業的基本戶，一般戶，貸款戶等都作為對外賬戶。在私戶方面，留1?2個作為對外，其他的作為對內賬戶，跟老板商量下嚴格的執行這些分類。

　　4)內外之間都是借

　　有些朋友會問，這內外賬戶之間經常會有業務關系，這該怎么處理呢?很簡單，內外帳其實你就看做兩個公司即可，那么他們之間的業務往來就成了簡單的借貸關系啦，可別做成收入支出哦。當然了，這里要變己為他，變公為私。

　　5)靈活運用現金

　　由于內外帳交替往來，收支也不固定，經常會發現某個賬戶債臺高筑。。應收款都是它的。這種時候我們就要靈活的運用現金來“還債”。這樣就能躲過對賬單的審核。

　　外帳也就是企業對外開放的帳，可以接受相關部門的檢查，像稅務、工商、銀行等部門。外賬是根據會計制度及稅法規定做的，每張憑證都是真實、合理、合法的發票賬。也有些企業的外帳經過會計的人工靈活處理，少做收入，多做成本與支出，做成假帳，達到少交稅款目的，因為外帳是納稅申報的依據，稅務局是憑此帳來收稅的。所以外帳不能反映企業真實的財務狀況。

　　內帳就是給企業老板看的帳，它不一定要求會計安照會計制度及稅法規定做的，每張原始憑證不一定是正規的發票。有些企業的內帳是企業的部分帳，就是沒有開發票的收入與支出的帳，像這樣的企業，真實帳=外帳+內帳;有些企業內帳就是一套真實帳，開發票的收入支出與沒開發票的收入支出都做在內帳里，企業老板一看內帳，就知道他的真實財務壯況。內帳是企業的不定時的炸彈，一定要保護得很安全很隱蔽，內帳一旦被稅務查到，就有稅務罰款風險。

　　中國是按發票收稅的，這就給企業做內外兩帳帶來方便。理解了外賬，外帳也不難做，你只要把取得有發票的收入與支出按照會計制度及稅法規定做好會計實務。最關健的是：沒有發票的收入與支出一定不要經過企業銀行帳戶，要走老板的私人帳戶或現金。公私帳戶不能混用。要不然，很容易看出帳外有帳。做外帳的會計，一定要有發票，然后合情合理合法的做好會計實務，一定不要做假憑證，不要做不合理支出，不要做不合理的成本費用，要不然一眼就能看出漏洞百出，稅務當然會盯上你的帳外帳。一旦查出內帳，企業就有稅務的風險。做外帳的會計除了做好會計業務，還要及時的到稅務報稅。

　　做內帳，不一定按照會計制度及稅法規定的要求做帳，這主要是看企業老板的要求。股東少的企業，老板要求不嚴格，把那些沒有開發票的收入與支出依次登記，然后統計，做成流水帳就行了。股東多的企業就會要求按會計實務做帳，把沒開發票的收入與支出的收據(白條)做為原始憑證做好會計實務帳。這樣的企業老板只要需要把內外兩帳合并，就可以了解企業的真實財務狀況。有些企業的內帳相對難做些，它要把有發票和無發票的收據都做為原始憑證，做好會計實務，這樣的內帳就是公司的全套帳，它可以真實的反映企業的財務狀況，這種內帳的會計的工作量很大。因為有發票原始憑證拿去做外帳，所以就要把那些發票復印一份，把復印件做為內帳的原始憑證。做內帳的會計最重要最關健的任務還要保護內帳的安全隱蔽。

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