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金蝶財(cái)務(wù)軟件年結(jié)原理及操作步驟
關(guān)于金蝶賬套年結(jié)的問題經(jīng)常有人問到，對于金蝶KIS專業(yè)版以上的產(chǎn)品，年結(jié)和普通結(jié)賬區(qū)別不大，但對于金蝶KIS系列(標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版等)，年結(jié)卻是大問題，因?yàn)橘~套只能保存一年的數(shù)據(jù)，一年歸一年，所以存在年結(jié)問題，以下對年結(jié)原理及操作步驟做個充分的說明，看完你就明白了。下面是yjbys小編為大家?guī)淼慕鸬?cái)務(wù)軟件年結(jié)原理及操作步驟，歡迎閱讀。
一、金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)迷你系列年結(jié)說明
由于金蝶標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版所采用的數(shù)據(jù)庫是微軟的Access數(shù)據(jù)庫，而該數(shù)據(jù)庫是一個小型的應(yīng)用數(shù)據(jù)，無法容納大量的數(shù)據(jù)，同時隨著數(shù)據(jù)的增大，數(shù)據(jù)庫的性能也會受到影響。故金蝶的該系列產(chǎn)品在年底結(jié)帳的時候是將生成一個只含有下個年度的年初數(shù)據(jù)的新賬套，從而實(shí)現(xiàn)各個年度數(shù)據(jù)的分割，以避免由于數(shù)據(jù)量的增大而造成的對數(shù)據(jù)庫使用性能的影響。 如果當(dāng)前的會計(jì)期間是年度的最后一個會計(jì)期間，則此時結(jié)賬是執(zhí)行年結(jié)過程。年結(jié)基本上與日常結(jié)賬沒有什么區(qū)別，但年結(jié)的實(shí)際內(nèi)容則完全不同于日常結(jié)賬。年結(jié)時，強(qiáng)制用戶做系統(tǒng)備份。系統(tǒng)在年結(jié)過程中，將所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除，只將有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的余額及發(fā)生額結(jié)入到下一年。年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無法反結(jié)賬的，因此在進(jìn)行年結(jié)時要特別慎重。進(jìn)行年結(jié)后所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些數(shù)據(jù)資料。必須要仔細(xì)保存好這些備份數(shù)據(jù)，以備查賬時能恢復(fù)出來記賬憑證及業(yè)務(wù)資料進(jìn)行查詢等處理。
二、年結(jié)的處理方式
根據(jù)帳套數(shù)據(jù)量、帳套數(shù)據(jù)本身的正確性，通常有以下幾種年結(jié)方法：
1、直接年結(jié)。 利用軟件自身提供的結(jié)賬功能，在年末進(jìn)行正常的年結(jié)是最好的也是數(shù)據(jù)保存連續(xù)性最后的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結(jié)的方法。
2、年結(jié)時不采用事務(wù)機(jī)制 通過系統(tǒng)維護(hù)—賬套選項(xiàng)—高級—結(jié)賬(迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、行政事業(yè)版)中的選項(xiàng)“年結(jié)時不采用事務(wù)機(jī)制”來控制。選中這個選項(xiàng)，然后再執(zhí)行期末結(jié)賬。
如果賬套數(shù)據(jù)量特別大或者系統(tǒng)運(yùn)行速度很慢時，經(jīng)常出現(xiàn)年結(jié)需要很長的時間，或者結(jié)賬狀態(tài)類似于死機(jī)，長時間表面看不到任何反映。這個選項(xiàng)的作用是忽略事務(wù)的處理，從而達(dá)到提升年結(jié)速度的效果。
三、年結(jié)步驟
年結(jié)后：
在12月份進(jìn)行期末結(jié)賬，此操作為“年度結(jié)賬”操作，12月份結(jié)賬后在原帳套目錄下生成一個查詢備份帳套文件“年結(jié)測試.A10”，其后綴名為“A年份”或者 “年份 A” 的形式，如下圖所示：
2)年結(jié)到下一年度后查詢上年帳套 打開軟件登陸窗口-選擇帳套(找到原帳套所在的目錄)-文件類型-將默認(rèn)的“帳套文件AIS”改為“所有文件”會出現(xiàn)下列內(nèi)容，如下圖：
3)更改帳套文件名稱 為方便查詢與區(qū)別不同年度的帳套，我們一般建議用戶更改帳套文件名; 我們以“年結(jié)帳套測試.A10”為例，該年結(jié)備份帳套為2010年帳套，我們可以更改為“年結(jié)帳套測試2010.AIS”，改完后，查詢更方便，一目了然。
四、年結(jié)注意事項(xiàng) 1、如果啟用了出納系統(tǒng)，要先進(jìn)行年末扎帳; 2、年度終了，應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤，轉(zhuǎn)入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配—未分配利潤”科目;如為凈虧損，作相反會計(jì)分錄，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
五、適用產(chǎn)品 金蝶2000系列、金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)系列(KIS迷你版、KIS標(biāo)準(zhǔn)版、KIS行政事業(yè)版等) 、金蝶KIS記賬王。
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