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2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之工作表管理
你知道什么是工作表管理嗎?你對工作表管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關于工作表管理的知識,歡迎閱讀。
一、工作表的基本操作
(一)插入工作表
1.默認:3個;
2.插入方法:前面插入。
(二)刪除工作表
(三)復制工作表
(四)移動工作表
(五)重命名工作表
二、數據排序
三、數據篩選
四、分類匯總
五、數據透視圖
所謂“數據透視表”,是將原始數據按照不同的組織方式進行分析的一種表格。我們可以通過對原始數據不同組合的分析來得到某些需要掌握的數據,通過不同的角度、不同的分析方法,從數據中找出結論或找出問題。
六、分類匯總與數據透視的區別
分類匯總是對一定分類標準排序后的數值進行按分類標準進行合計匯總,可以多級匯總。
數據透視表是對羅列的數據按不同要求多維度(多角度)隨意匯總計數求平均值或簡單統計運算,且可以對數據進行深入分析,功能較分類匯總更強大。
七、Excel的錯誤符號(補充)
·“#”出現的時候
錯誤原因:插入日期或數字后單元格的內容變成了“#”,這是因為單元格不夠寬,日期和時間顯示不完整,所以就顯示成這樣了。
解決辦法:單元格改寬即可。
·#DIV/0
錯誤原因:在公式中有除數為零,或者有除數為空白的單元格(Excel把空白單元格也當作0)。
解決辦法:把除數改為非零的數值,或者用IF函數進行控制。
·#N/A
錯誤原因:在公式使用查找功能的函數(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時,找不到匹配的值。
解決辦法:檢查被查找的值,使之的確存在于查找的數據表中的第一列。
·#NAME?
錯誤原因:在公式中使用了Excel無法識別的文本,例如,函數的名稱拼寫錯誤,使用了沒有被定義的區域或單元格名稱,引用文本時沒有加引號等。
解決辦法:根據具體的共識,逐步分析出該錯誤的可能,并加以改正。
·#NUM!
錯誤的原因:當公式需要數字型參數時,我們卻給了它一個非數字型參數;給了公式一個無效的參數;公式返回的值太大或者太小。
解決辦法:根據公式的具體情況,逐一分析可能的原因并修正。
·#VALUE
錯誤原因:文本類型的數據參與了數值運算,函數參數的數值類型不正確。
解決辦法:函數的參數本應該是單一值,卻提供了一個區域作為參數。
·#REF!
錯誤原因:公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導致公式引用無效的單元格:刪除了被公式引用的單元格;把公式復制到含有引用自身的單元格中。
解決辦法:避免導致引用無效的操作,如果已經出現錯誤,先撤銷,然后用正確的方法操作。
·#NULL!
錯誤原因:使用了不正確的區域運算符或引用的單元格區域的交集為空。
解決辦法:改正區域運算符使之正確;更改引用使之相交。
【例題·判斷題】在Excel中,利用鼠標復制數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。( )
『正確答案』√
『答案解析』在Excel中,利用鼠標復制數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個工作表的情況。
【例題·多選題】在Excel中,若要對A3~D3之間的單元格中的數據求和,則下列正確的計算公式為( )。
A.A3+B3+C3+D3
B.SUM(A3:D3)
C.SUM(A3,D3)
D.SUM(A3~D3)
『正確答案』AB
『答案解析』在Excel中,若要對A3~D3之間的單元格中的數據求和,則下列正確的計算公式為A3+B3+C3+D3或者SUM(A3:D3)。
SUM(A1,B2)是求A3和B2單元中數值的和。
SUM(A1:B2)是求A1:B2區域(4個單元格)中數值的和。
SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5區域中各單元與E15單元中的數值之和,也就是對16個單元求和。
(2)求平均函數AVERAGE
(3)求最大值函數MAX
功能:求給定參數的最大值。
(4)求最小值函數MIN
功能:求給定參數的最小值。
(5)條件函數IF
格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
(6)計數函數COUNT
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