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      1. 物業服務月活動方案

        時間:2024-06-29 15:25:09 客戶服務 我要投稿

        物業服務月活動方案

          引導語:優質服務不等同于無償服務,而是要以更加優良的服務換取業主的信任、理解和支持。下面是yjbys小編為你整理的物業服務月活動方案,希望對你有用!

        物業服務月活動方案

          篇一:物業服務月活動方案

          一、主辦單位:物業管理中心。

          二、參加對象:物管中心各部室及其全體職工。

          三、活動主題宗旨:“為師生服務是物業人的責任,讓師生滿意是物業人的目標”; 竭力為師生提供優質、方便、快捷的物業服務。

          四、活動時間:201X年5月10—201X年6月10日。

          五、活動啟動儀式地點:學校理科樓前廣場。

          六、活動內容安排:整個活動分為:活動啟動儀式和各中心開展的系列活動;具體安排如下:

          1、啟動儀式:

          啟動儀式由中心辦公室承辦教學部協辦。楊啟毅總經理擔任儀式主持人。

          (1)啟動儀式時間:201X年5月10日(星期二)上午9點

          (2)議程:學校領導講話(劉書記或朱衛國副校長)并宣布“物業管理優質服務月系列活動正式啟動”;楊啟毅總經理講話,宣布活動安排并公布中心服務咨詢熱線電話;教職工代表講話;學生代表講話;現場服務活動。 其中,現場服務活動分為三個層面:①面對學校師生員工服務(時間:5月10-11日,地點:藝苑廣場);②面對本部學生服務(時間:5月17-18日,地點:理科樓前廣場)③面對新校區師生員工服務(時間:5月24-25日,

          地點:新校區大學生活動中心前廣場)。

          (3)啟動儀式參加人員:

          劉基書記、王嘉毅校長、朱衛國副校長、物業管理中心全體班子成員領導、中心各部室副主任以上管理干部、教職工代表、學生代表等。

          (4)現場服務項目設置:

          共設置五大內容:

          A、太陽能、房屋門鎖等的維修服務:由建筑維修部和綜合服務部開展太陽能、用水設施、小家電、燃氣具、飲水機、房屋門鎖等進行現場免費維修(清洗)和特約物業服務咨詢;

          B、北山植樹:北山綠化管護部負責安排機關干部和學生上山植樹、森林防火知識宣講等林活動(有別于往年的特色服務);

          C、教學服務:教學服務部為廣大師生提供送開水、維修教學設施、辦公樓以及教學樓和公寓大檢查和大掃除等特色服務活動;

          D、校園環境管護服務:校園環境的'綠化、美化、凈化、香化以及攤點整治和廣告清理等活動;

          E、宣傳咨詢:管理中心辦公室以發放宣傳資料、展板和現場講解等形式展示物業工作;

          (5)場地布置:

          由中心辦公室主任牽頭,組織各部部室工作人員進行場地布置。主席臺前用拱形門布設,兩邊懸掛升空氣球。會標“物業管理中心優質服務月系列活動啟動儀式”,氣球懸掛的標語“為師生服務是物業人的責任,讓師生滿意是物業人的目標”;主席臺用紅色地毯布設,臺下擺放三排坐凳共40個座位。

          主席臺前的場景由校園環境管護部責布置,所有桌、椅的搬運放置、音響設備的搬運安置和調試工作以及電源、線板安放均有教學服務落實,中心辦公室和財務科負責落實來賓接待以及拱形門、會標、氣球及標語等工作,具體由王渭芬同志牽頭落實。

          (6)有關要求及說明:

          A、現場服務活動各點為期2天;

          B、中心辦公室按要求安排好活動內容及人員,提前準備好宣傳資料、展板及維修器材和部分維修物品;

          C、所有準備工作于活動前一天下午5點鐘前準備就緒,由中心相關領導進行檢查驗收;

          D、各部室安排人員妥善做好相關物品及設備設施的保管、守護工作; E、要求所有服務人員按部門統一著裝;

          F、在“優質服務月”活動期間,每個部門結合工作實際做三項特色服務工作,每個職工完成三個具體服務任務。

          篇二:物業服務月活動方案

          一、活動時間

          201X年11月1日至201X年11月30日

          二、組織領導

          成立XX公司“服務品質提升月”活動領導小組,XX總經理任組長,XX副總經理任副組長,各單位負責人及公司品質管理部人員為組員。各單位要制定實施方案,組織實施各自單位的“服務品質提升月”活動。

          三、活動目標

          通過開展“服務品質提升月”活動,提高服務規范化、精細化水平,增強員工服務意識,逐步解決車輛停放管理、標識標牌維護、設施設備維護、XXXXX等各方面存在的突出問題,確保服務品質得到明顯提升,進一步提高業主(使用人)對公司的滿意度。

          四、活動內容

          (一)加強業務學習,提高員工素質和服務意識。各單位認真組織員工對所在地區的物業管理政策法規(如《深圳特區物業管理條例》、《深圳市專項維修資金管理規定》等),以及《XX公司崗位服務標準手冊》進行學習,認真做好員工隊伍的人員素質培訓。

          (二)落實各項管理制度,明確崗位職責。各單位要認真落實公司的各項管理制度和服務標準,組織好培訓。各項管理制度

          要全部懸掛上墻,做到整齊、統一、醒目。崗位職責是規范員工行為的基礎,各單位要通過培訓等方式,使員工對工作任務、工作標準、監督檢查、獎懲規定及職責運行程序熟記于心。

          (三)健全檔案資料管理制度。搞好檔案資料管理,是實現規范化管理的重要內容,檔案資料管理主要包括:公共制度資料、小區建設資料、業主檔案資料、日常工作記錄等,要做到資料齊全、分類存放、登記清楚、專人負責。

          (四)規范員工儀容儀表。為展現我司員工的良好精神面貌,必須要求員工在上班時間嚴格按照公司規定著裝,對員工已破損的工服、工牌,及時進行更換、補缺。對于外包方的工服也要提出統一要求,做到干凈、整潔。

          (五)強化日常物業服務。1、加強衛生保潔。強化小區保潔服務,保證小區無明露垃圾,生活垃圾日常日清,無衛生死角,始終使小區保持環境優美、整潔。2、加強秩序維護工作。充分發揮監控等智能化系統,提高小區技防能力,尤其是強化監控等智能化設施的維修養護力度,確保其正常運行。強化秩序維護員巡邏力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。對車輛要專門管理,規范車輛停放位置,確保車輛停放安全有序。3、加強園林綠化養護。適時抓好小區綠化養護管理,保證綠化苗木生長旺盛,造型美觀。4、加強小區共用設施設備維修管理。共用設施設備要設專人進行維修、保養,定期檢查設施設備運行情況并建立檢查記錄,發現問題及時維修,按時對設施設備進行保養,確保小區內設施設備始終處于良好運行狀態。

          (六)加強外包服務的監管工作。重點檢查服務質量、人員禮儀、工具材料等方面,對不符合要求的現象提出整改要求,如供方未按要求整改或未執行合同條款,按合同附件處罰標準進行處罰。定期對外包方進行評估,內容包括對各項檢查中集中反映的問題、供方曾經出現過較嚴重的問題及改善情況、業主的意見、各服務供方的服務質量對比、現場抽查情況、目前存在的問題等。

          (七)杜絕占用公共綠地、私搭亂建等違法違規行為發生。禁止在物業服務區內,踐踏、占有綠地,損毀樹木、園林,占有通道等共用場地,私自亂搭亂建違章建筑等行為;發現違反法律、法規和規章的行為,應及時制止并向有關行政主管部門報告,確保小區環境整潔和諧。

          (八)積極受理業主投訴,加強業戶溝通交流。各單位按《投訴處理記錄表》記錄問題,對投訴100%進行回訪。回訪工作可采取與用戶交談、現場查看、檢查等方式進行。實行“業主接待日”制度改進服務方式、拓展溝通渠道。廣泛聽取業主的真實意見,切實解決業主反映的問題。

          (九)服務工作面向業主透明化。定期公示物業服務內容及標準、階段性工作目標和成果、社區文化活動開展情況、物業管理費收取和使用情況、專項維修資金收取和使用情況等,全面提升業主對物業服務工作的感知度。特別是“服務品質提升月”活動開展前后的對比照片如:門崗、車輛、環境、綠化、電梯等,讓業主能夠直觀的看到活動成效。

          (十)開展“四無”活動。無車輛丟失被盜、無上訪投訴事件、無責任事故、無重大矛盾糾紛案件。

          五、方法步驟

          “服務品質提升月”活動主要分三個階段展開:

          (一)部署宣傳階段(201X年11月1日-11月5日)

          各單位根據實際情況,認真制定活動實施方案,部署活動安排,明確職責分工,落實工作責任,提出工作要求。同時開展“服務品質提升月”活動的'宣傳動員,通過各種宣傳方式大力宣傳,并收集、整理和分析廣大業主對提升服務品質的意見和建議。

          (二)組織實施階段(201X年11月6日-11月25日)

          各單位認真對照行業管理法律法規、規范性文件、體系文件及物業服務合同等,對自身服務工作開展自查,同時結合廣大業主提出的意見和建議,對存在的問題進行整改。在原有基礎上,提高服務規范化、精細化水平,確保服務品質得到明顯提升。

          (三)總結鞏固階段(201X年11月26日- 11月30日) 各單位召開工作會議,對“服務品質提升月”活動工作情況進行分析總結,鞏固活動成果,對好的經驗、做法要樹立典型積極推廣應用,加強相關制度建設和服務品質信息的收集、匯總與發布,建立小區服務品質提升的長效機制。

          六、工作要求

          (一)統一思想,確;顒訉嵭。各單位要充分認識開展服務質量提升月活動的意義。加大工作力度,轉變服務態度,落實工作措施,讓業主真真切切感受到文明優質服務所帶來的新氣象、新感覺。

          (二)加強領導,認真籌劃部署。各單位要高度重視“品質提升月”活動的各項組織工作,須由單位負責人親自抓,結合本單位實際制定、部署和落實具體的活動方案。

          (三)分工配合,層層落實責任。各單位要結合實際,根據活動的總體目標和活動內容,按照職責進行分工,把“服務品質提升月”活動的每一項工作內容落實到班組,分解到個人。充分調動各級、各類人員的積極性,分階段、分目標把工作任務落實到實處。

          (四)加強督導,注重整改提高。公司品質管理部將在12月份組織集中督查,對存在問題下發督辦通知,提出整改要求,并將檢查情況作為評選年底評先樹優的主要依據。各單位也要組織開展督導活動,對照問題,認真整改,總結經驗,樹立典型。

          (五)做好總結,信息及時報送。各單位在活動開展過程中,對于重要意義的活動以文字形式反饋品質管理部,以便其它單位借鑒。于12月3日前,將201X年“服務品質提升月”活動的總結以及有關圖片資料報公司品質管理部。

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